采购人必看：电子采购入门指南
对于销售、加工或创造实物商品或服务的企业来说，采购是重要的职能。许多企业像机器一样运作，把材料转化为产品。为了使采购流程顺利开展，输入与输出同等重要。采购和供应链管理低效、不充分或不可靠，都可能会阻碍企业实现战略目标。
传统采购中，由于采购和供应链管理效率低下，每年大概浪费3200万员工工时。手动数据输入和流程控制不佳不仅会消耗员工工时，还会带来数据错误并消耗预算。另外，对采购流程缺乏洞察力会为流氓支出和欺诈打开大门。
电子采购并不局限于类似电子商务的功能，现代电子采购应用程序可用于管理企业采购工作流的各个部分。如今，电子采购平台通常作为软件即服务应用程序实现，员工可通过网络浏览器使用。通过软件界面，电子采购软件促进供应品、设备和服务的购买。
电子采购平台数字化和集中化采购任务，如供应商和产品目录管理、订购和订单审批、发票开具和合同管理等。电子采购创造了曾经局限于纸张和电子邮件的软件流程，为采购和支出提供了比传统方法更强的控制和洞察力。
设想下现代化、理想的电子采购工作流：一名员工想购买500个用于生产特定产品的小部件，他们登录公司的电子采购平台，从预先审批的供应商列表中选择供应商。然后，他们从供应商的产品目录中选择这个小部件。采购申请单会自动创建，并发送给有关经理。采购申请单审批通过后，采购订单将发送给供应商。供应商完成订单，并通过与电子采购或ERP平台的集成自动向采购方开具发票。
实现自动化采购
与通过电话或电子邮件进行的传统采购流程相比，电子采购无疑具有许多优势。其中，自动化是电子采购的主要优势。企业可实施由电子采购平台自动执行的采购策略，消除与手动数据输入相关的错误。供应商电子商务和买方电子采购平台集成后，可交换数据，无需人为干预。在采购过程中及采购之后，所有与订单相关的数据都可用于分析。
采用电子采购平台，数据和文档将自动提供给相关的利害关系人，无论是雇员，他们的经理，供应商还是采购方的应付账款部门，都可以共享相关数据，有助于增强采购透明。供应商和产品目录由采购专业人员预先审批，从而降低流氓支出的风险。
上面的简单描述涵盖电子采购平台的基本功能，其更高级的功能还包括： - 支出和采购分析。 - 库存管理。 - 合同管理。 - 付款管理和融资。
电子采购解决方案
对于从其他企业采购的企业来说，电子采购提供了一个完整的采购和支出管理解决方案。比如电子采购平台 的领先者8Manage SRM电子采购，为企业打造从供应、采购到交付的一站式采购管理平台，通过采购管理、供应商协同、交付管理等提升采购管理效益。
为实现电子采购的种种好处，企业可在8Manage SRM电子采购平台内进行如下操作：
1、将统一的采购工作流程固化到8Manage SRM系统中，采购业务按设定的权限和规定的步骤实施； 2、将供应商及其许可供应产品目录导入8Manage SRM，采购业务在系统内选择供应商，或者在许可供应产品目录范围内进行交易； 3、将采购审批的管理要求固化到8Manage SRM，审批通过后才能继续操作下一步业务； 4、将采购报价揭示的管理要求固化到8Manage SRM，杜绝暗箱操作，实现完全密封报价； 5、将供应商量化考核的管理要求固化到8Manage SRM，在系统中对供应商交易情况进行量化评价，由系统自动汇总，为采购决策提供支持； 6、将对物资采购的实时监控要求固化到8Manage SRM，让各级管理人员和用户可以实时登录系统，了解采购进程，监管采购业务； 7、通过8Manage SRM提供严密的流程与监控机制管理整个交付的过程，记录与跟踪交付的具体进度与状态，及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成。
此外，8Manage SRM提供开支智能分析，企业可更清晰更全面准确地了解花费了多少资金，从哪个供应商采购了哪些东西，同时帮助企业从以往的采购工作中汲取采购经验，更好地节省采购成本。相信通过一段时间运行，8Manage SRM电子采购平台可促使你的采购工作发生巨变：实现各项管理要求的刚性执行，避免了人为随意性，同时实现业务的异地和电子化处理，采购成本控制能力显著提高。
【云新发布】以标准推动高质量跨越式发展，云南这么干→
来源：【春城晚报-开屏新闻】
10月14日，开屏新闻记者从第55届世界标准日云南省强化标准引领助推高质量跨越式发展新闻发布会上获悉，截至2024年9月底，全省主导或参与制修订国际标准18项、国家标准1206项、行业标准1624项。云南省以标准助力生态文明建设，以标准引领产业绿色转型等方面取得了显著成效，为推动高质量跨越式发展作出了积极贡献。
助力生态文明建设
发布20项野生动物保护地方标准
第55届世界标准日，主题是“强化标准引领、促进高质量发展”。
云南省市场监督管理局党组书记、局长张锦林介绍，截至2024年9月底，全省主导或参与制修订国际标准18项、国家标准1206项、行业标准1624项，较“十三五”末分别增长300%、69%、63%；发布地方标准3846项，较“十三五”末增长30.48%，全国排名第12位。
以标准助力生态文明建设，云南省实施生态文明建设标准化提升工程，开展九大高原湖泊保护治理、污染防治和废弃物处置等标准化工作。在全国率先发布《电力交易用户绿色用电溯源方法》，创新应用区块链技术追溯用电企业电力来源，累计溯源绿色电量2645亿千瓦时，进一步促进了绿色电力供应和消费。
制定“使用中电子式交流电能表在线校准规范、更换实施规范”，以“数据抽检”代替“实物抽检”，每年节省费用3亿元，减少塑料、金属消耗和电子垃圾700多吨。
加强珍稀濒危、极小种群物种保护以及高黎贡山、哀牢山等区域生物多样性保护标准研制，发布20项野生动物保护地方标准。
助力民族团结进步示范区建设
构建了“绿色云药”标准体系
云南省发挥标准化的基础性、战略性、引领性作用，积极推动民族团结进步事业高质量发展。加强民族特色产业标准化工作，制定实施《生态普洱茶生产加工技术规程》地方标准，带动全省542.4万亩生态、绿色、有机茶园标准化生产。构建“绿色云药”标准体系，发布团体标准138项，其中，“十大云药”和滇黄精等15个特色药材标准实施以来，全省标准化种植16万亩，新增产值7.18亿元、利润5700多万元。
加强民族特色文化标准化工作。深入挖掘哈尼族等15个云南特有少数民族的服饰传统制作工艺和核心文化元素，参与制定《民族服饰生产性保护评估通则》国家标准，发布《石林彝族（撒尼）刺绣技法》等16项地方标准，将标准应用于民族服饰文化对外宣传、传承研习，促进民族文化保护与传承创新。
助力辐射中心建设
加强区域间标准信息交换互认和工作交流
云南主动服务和融入国家发展战略，持续提升标准化对外开放水平。
强化标准化交流合作。成立云南省澜湄区域共性技术标准化技术委员会，建成澜湄区域标准信息共享服务平台，收录标准题录166.71万条、标准文本62.96万项，加强区域间标准信息交换互认和工作交流。
强化贸易便利化标准支撑。开展防水卷材等3项中国建材标准的适应性研究，并转化为老挝国家标准。《滇黄精种子和种苗分级》等4项云南省地方标准被老挝等同采用。采用《橡胶园资源质量调查评价技术规程》团体标准，省农垦集团完成缅甸、老挝30万亩橡胶园的质量调查，并按照中国标准种植橡胶近13万亩。支持老挝石化油品检测中心建设，为油品检测标准融合奠定了技术基础。
强化国际标准化协同发展。与中国标准化研究院合作共建“云南研究基地”，开展标准互译、比对与适用性研究，推动实现标准“软联通”。
引领产业绿色转型升级
聚焦服务业高端发展、产业链供应链提升等领域
云南省发展和改革委员会二级巡视员宋予介绍，省发展改革委高度重视标准化发展工作，聚焦服务业高端发展、产业链供应链提升等领域，突出稀贵金属等资源二次循环利用等重点，研制先进实用的地方标准，着力提升现代产业标准化水平。
以标准带动产业发展，组织实施产业强省三年行动以及绿色铝、硅光伏、新材料等专项三年行动，加强绿色铝标准技术体系建设，支持有实力的光伏企业、高校、科研院所参与光伏行业技术标准认定，推动新材料产业标准化试点示范。2023年以来，鑫圆锗业、永昌硅业、昆明理工等主导或参与了再生锗原料、工业硅等国家标准的制（修）订；同时，积极配合中国有色金属工业协会等制定《绿色低碳铝评价导则及追溯指南》团体标准，助力绿色铝产业发展。
围绕产业优化升级，在全国率先发布文旅融合标准《云南省文化和旅游标准体系建设指南》，促进全域旅游提质增效；发布《区块链跨境贸易电子认证服务应用指南》等地方标准，促进产业链上下游标准有效衔接。在花卉行业，制定严于国家标准、行业标准的企业标准，促进产业转型升级，2023年，全省花卉标准化种植面积195.3万亩，鲜切花产量189.7亿枝，较2021年底增长17%。
助推农业高质量发展
全省有机产品有效获证数量居全国第一
标准化在推进高原特色农业高质量发展中，作用重大。
云南省农业农村厅总农艺师可斌告诉记者，云南省建立完善了高原特色现代农业标准体系，围绕构建产品为主线、全程质量控制为核心的全产业链标准体系，对全省茶叶、花卉、蔬菜、食用菌、水果、坚果、咖啡、中药材、牛羊、生猪、乡村旅游、烟草、蔗糖、天然橡胶等高原特色现代农业“1+10+3”重点产业标准现状，梳理分类整理农业类标准5137条，其中，国家标准807条、行业标准2466条、云南省地方标准1864条。
同时，筛选出石林县人参果等20个基地列为全省现代农业全产业链标准化试点基地，其中有6个基地被列为全国现代农业全产业链标准化示范基地。
以绿色为底色，以有机为引领，加快绿色有机农产品的认证。截至2023年底，全省绿色食品有效获证市场主体1022家，产品3575个，居全国第五位。全省有机产品有效获证证书2492张，居全国第一位；有效获证市场主体1704个，居全国第二位；有机农产品有效获证产品4899个。
开屏新闻记者 闵楠 摄影报道
一审 曹婕
责任编辑 猫恩泊
责任校对 刘自学
主编 严云
终审 编委 李荣
本文来自【春城晚报-开屏新闻】，仅代表作者观点。全国党媒信息公共平台提供信息发布传播服务。
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