智能电子报销怎么应用高效，便捷：电子凭证入账标准下的智能费控报销方案|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

高效、便捷：电子凭证入账标准下的智能费控报销方案

一、费控报销现存问题

1.事前申请问题

员工常补申请，事前申请意义不明。存在管控难，申请流于形式，员工觉得麻烦等情况。

2.票据依赖问题

大部分业务依赖纸票，出现大量不合规单据。存在合规难，发票整理和粘贴易出错，费用长期积累回忆难等问题。

3.审批问题

业务领导不把关或觉得审批麻烦。存在审批难，领导难以洞悉业务过程，审批力不从心，全凭感觉等情况。

4.审核问题

主要工作是审核发票，还在手工做账。存在审核难，发票的合规审核全靠人，费用政策的执行也靠人等情况。

5.支付问题

每一笔支付还在网银上手工制单。存在支付难等情况。

6.管控思路问题

不清楚企业费用支出结构，不知道如何优化实现合理节约。存在管控没思路，企业支付越来越多，却不知道如何降本增效等情况。

二、费控报销系统的必要性及政策背景

如果您的企业存在上述问题，仅靠改变管理制度是无法解决这些问题的。建议您通过费控报销系统帮助企业对员工报销行为进行监管和审批，确保报销行为符合公司政策和法规，并能够及时发现和防范违规行为，从而保障企业的财务安全和管理效率。

早在2021年12月财政部印发的《会计信息化发展规划（20212025年）》中就明确到2025年实现电子凭证会计数据标准对主要电子票据类型的有效覆盖。费控报销是企业控制费用支出、规范员工报销行为的重要管理制度。

三、开灵智能费控报销系统

1.发票识别与采集

发票识别查重验真一次性完成。发票来源多样，智能提升速度（OCR识别、微信导入、扫一扫等），手工录入占比小。有效采集、查验、查重纸质、电子发票、数电票，避免损失，助力实时报销。

2.智能查验

校验维度包括体验标识、抬头校验、重复校验、发票真伪、发票报销、发票编码等，自动过滤异常发票。

3.智能填报

可智能识别发票信息进行填报，如出租车号、运输服务、金额等信息。差旅报销单有单据编码、日期、事由等信息。系统自动审核会对发票日期、金额、明细等进行检查，不符合要求不通过，人工审批会对进项税额等进行检查。

4.纸电核对功能

传统财务复审需核对纸质发票与影像是否一致，开灵智能费控报销系统纸电核对采用扫描仪或高拍仪扫描纸质发票，系统二次OCR识别，自动核对纸质票据与影像，出具相符详情，财务只需处理异常发票。

5.银企直联

以银企直连方式与多家银行系统直联，实现企业银行账户的付款、余额查询等功能，支持多种支付方式（对公/对私、单笔/批量等），还可查询汇总银行交易流水、余额信息，自动匹配银行交易成功回单至报销单影像，支持电子档案归档。

6.数据统计与分析

费用分析：可按费用类型、部门等分析费用占比，如业务招待费、办公费等，数据可穿透查询。

表单统计：包括申请单统计、报销单汇总统计、报销单明细统计等，还可自定义费用分析，如部门费用统计表、项目费用统计表等。

发票统计：包括个人票据池、企业票据池、旅客运输抵扣统计等。

业务场景统计：包括欠款统计、预付款统计、挂账明细统计等。

7.电子回单匹配与归档

自动匹配银行交易成功回单至报销单影像，电子发票自动归档，满足相关部门保存电子会计凭证的要求。

四、费控报销系统的效果

1.综合效率提升

发票审核时间、费用标准、电子发票查重、验真等环节优化，综合效率提升80%以上。

2.各环节提升效果

管理者：实现移动审批、费用大数据分析、预算执行控制等，提升管理者效率。

财务：实现预算执行控制、发票自动验真查重、违规费用告警、自动价税分离等，提升财务效率。

员工：实现智能识票、无需手录、补贴自动计算、移动申请和报销、电子发票免打印、电子档案等，提升员工效率。

费控报销系统对于企业而言，是实现费用管控和财务管理的重要手段，能够显著提高企业管理效率与风险控制能力，企业理应重视并采用。它在企业运营中起着不可或缺的作用，能为企业的规范化管理和可持续发展提供有力支持，是企业提升自身竞争力的有效途径之一。开灵科技为企业打造数电票与智能费控报销一体化解决方案，如有需要欢迎通过私信或电话与开灵科技取得联系！

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。

互联网看病也能用医保报销，看病更省时，一起来看如何操作！

#媒体人周刊#

随着社会的发展和进步，大家对于保险的重视程度越来越高。尤其是医疗保险，在我们看病就医的过程当中能够发挥的作用是巨大的。不管是城镇职工医保还是城乡居民医保都能够为我们省下不少的钱。但是对于我们参保人来说，在看病住院的时候，往往面临着一个比较大的困境，那就是医院的人特别多，需要提前很长时间排队。去医院看病往往需要花费一天甚至几天的时间才能够拿到检查结果，确诊病情。这对于一些患有严重疾病的人来说是有必要的，但是对于一些病症比较轻的人而言，的确是浪费时间。

而随着现如今互联网的快速发展，很多医院都推出了网上问诊的功能。大家可以在网上将自己的病症告诉给医生，医生会在网上给予答复，开出对症的药。不过因为互联网问诊的功能刚刚开启，很多功能都不太完善。有一些医院网上问诊是不能够使用医保支付的，这就给一些参保人造成了不便。但是现如今随着医保不断的改革和调整，很多医院都已经开始将互联网医疗服务纳入医保支付了。

近日国家医保局也给出了确定的答复：对于那些定点医疗机构提供的互联网+医疗服务与医保支付范围内的线下医疗服务内容相同，且执行相应公立医疗机构收费价格的，再经过相应的备案程序之后就可以纳入到医保支付范围，并按照规定支付了。目前已经有很多地区可以在网上问诊，并且用医保支付了。比如大连市就开通了互联网问诊的服务，不仅在收费的时候可以选择医保支付，医生在线上开出了诊断之后，参保人可以拿着诊断到定点的医院或者是药店买药也能够用医保报销。

其实对于广大的参保人来说，互联网问诊这项服务是相当不错的。不仅大大节省了参保人看病就医的时间，对于那些不方便出门的参保人来说更是十分便捷的。目前我国医保还在不断推行互联网医疗服务，在收费方面，公立机构提供的远程会诊等互联网医疗服务价格的政策按照属地化原则，由公立医疗机构及其所在地区的省级医疗保障部门制定。患者可以接受远程会诊，远程诊断服务，按服务受邀方执行的项目价格来付费。

不仅如此，我国医保局还强调要将互联网的医疗服务费用，结算明细，药品耗材，医疗服务项目和门诊病例这些信息都纳入到智能监控的范围。也就是说在未来互联网大力推广，参保人也将享受到更方便，更迅捷的医疗服务。尤其是对一些处于医疗资源比较匮乏地区的参谋人而言，如果想要享受更优厚的医疗服务，可以使用互联网问诊的这种方式，直接联系更高等级的医疗机构，邀请相关专家对自己的病情进行会诊。而这种方式无疑是对医疗资源的再分配对于广大的参谋人来说也是十分有利的。毕竟从前很多小城市的人为了得到更好的医疗资源，只能背井离乡到大城市去看病。而现如今有了互联网问诊的服务，我们可以在家里就享受到大医院的治疗服务和标准。

当然也有一些参保人会担心互联网服务可能不像线下会诊那样准确，有可能在看病过程当中会存在着一些误诊的现象。其实这个担心不无道理，毕竟互联网医院不能够线上面诊，有很多病情，医生是难以把握的。所以互联网医疗服务主要针对的还是那些小病症，如果是比较严重的病，还是建议大家到医院当面会诊。可以预见的是，在未来随着科学技术的发展和社会的变革，我们参保人能够享受到的医疗服务也会越来越好。