应用电子应用电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？

来源：爱签电子合同

一、采购领域的电子合同应用

场景描述：适用于企业采购过程中的合同、采购单等文件的签署。

签署方式：企业间通过移动端、电脑端完成电子合同的签署。传统制造型企业常需大量采购原材料，每月可能与数百家供应商签订合同，纸质合同导致成本高、效率低。电子合同平台能录入供应商信息，实现电子合同的直接签署。

优势概述：电子合同系统不仅提升了合同签署的效率，还显著增强了合同管理质量。

爱签价值：避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。采用身份认证与区块链存证技术，全证据链数据保全，确保纠纷发生时，能够提供相应的司法保障。平台构建物流配送、支付管理、客服管理等全面服务，推进平台一站式服务

二、物流行业的电子合同实践

场景描述：适用于有物流运输需求的企业，包括物流运输合同、物流订单、交接单等文件的签署。

签署方式：实现发货方、承运方、收货方之间的流程化电子签署。物流订单涉及多方，纸质合同签署时间长、效率低。电子合同系统接入业务流程后，三方可高效签署合同。

优势概述：签署程序在流程驱动下有序完成，签署状态自动更新，实现全程电子化管理。

爱签价值：将物流签收、管理环节电子化，无需等待与核对纸质协议，通过短信、小程序等方式快速实现合同签订，业务数据实时集成，提高运输效率。确保运输每个环节中对象身份的真实性，并保留与追溯所有的交接信息，并能形成长期、有效、不可篡改的数据档案，可随时调阅。根据签约进度，可实时掌握流转过程，同步至物流平台，用户可在线查看物流位置，提升用户体验度

三、招标过程中的电子合同应用

场景描述：适用于企业对外招标过程中的招标、中标公告的审核签署。

签署方式：企业单方面通过电子合同平台完成内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。

优势概述：电子合同平台串联业务过程，实现审核、签署、发布一步到位，提高审核效率，减少不确定性。

爱签价值：打通内外部采购信息流转一体化，提升招投标流程连贯性。竞标信息一次性发布，供应商接收及时高效，确保公平性，报价信息统一收集、加密传输与存储，提升竞标流程规范，支持招投标文件移动化填报签署，缩短项目竞标整体周期。

四、租赁业务的电子合同实践

场景描述：适用于房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中的租赁合同签署。

签署方式：通过电子设备实现企业与个人或企业间的电子合同签署。纸质租赁合同存在邮寄延误、用章问题等，电子合同系统接入租赁环节后，实现高效签署和信息共享。

优势概述：电子合同系统具备身份智能识别功能，提升签署安全性，并实现租赁过程的电子化和信息共享。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，极大提高案场工作效率，加快租赁速度。利用区块链技术实时存证，如出现履约风险，在线立案，出具存证，减少法律纠纷。

五、人事管理中的电子合同应用

场景描述：适用于人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的签署。

签署方式：企业可通过电子合同平台与员工签署合同或开具证明。人事岗位工作繁忙，电子合同平台可实现员工信息登记、签约、开具证明等一体化服务。

优势概述：电子合同平台打通人事管理体系，方便合同发起、存管，提供自动提醒功能，简化人事工作。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高招聘的完成率。可将常用的HR文档模板化，每次签约时候使用预建模板，可快速更新和发送文档以供签名。采用身份认证与区块链存证技术，保证劳务合同与内部协议的真实有效性。

六、工程领域的电子合同实践

场景描述：适用于工程施工、咨询类项目中的服务单、验收单等文件的签署。

签署方式：企业间或企业与个人间通过电子方式签署相关文件。纸质记录易丢失、易被篡改，签字过程繁琐。电子化管理可实现电子日志记录、线上签字盖章等。

优势概述：电子合同系统方便单据生成、精准记录，支持异地快速签字。

爱签价值：采购、施工、交付等环节合同流转、验收速度提高，加快项目管理进度。每一轮签署环节均有意愿认证签署，合作上下游无法抵赖，确保责任归属

七、销售过程中的电子合同应用

场景描述：适用于产品销售过程中的合同签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成合同签署。传统纸质合同签署过程繁琐、耗时。电子合同系统可连接OA与小程序等，打造快捷服务通道。

优势概述：电子合同实现签约无纸化，减少沟通过程和纸张、人工成本，提升客户满意度。

爱签价值：提高员工的业务能力，用更短的处理时间和更低的错误率，提高整个价值链的可见性和协作。避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。签约信息和状态跟交易业务系统实时同步，提升管理效率；无纸化文件管理为企业节约大量成本。

八、分销领域的电子合同实践

场景描述：适用于生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等文件的签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成相关文件的签署。分销过程管理成本高、签署过程繁琐。电子合同系统可打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口。

优势概述：电子合同系统提高外部经销商下单效率，化解企业高频用章需求，降低管理成本。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高业务办理速度。提升总部集中管理分支机构印章的能力，避免分支机构印章被滥用、盗用和冒用，保护用章安全。

150项实体应用80项电子应用“一卡通办”

近日，记者从省人社厅获悉：我省持续解锁社会保障卡应用新场景，截至目前，实现居民办事生活领域实体社保卡应用150项、电子社保卡应用80项。

我省始终把社会保障卡“一卡通”作为一项重大惠民工程来抓，先后出台《关于加快推进社会保障“一卡通”应用工作的通知》《关于推进社会保障卡居民服务“一卡通”的意见》等文件，为推进落实社会保障卡“一卡通”惠民工作提供政策支持和依据。与此同时，我省各地因地制宜进行积极探索，全省8个设区市、75个县(市、区)成立“一卡通”工作领导小组，协同推动各类居民服务应用融合。南昌市将探索拓展“一卡通”应用服务纳入全市营商环境指标监测，新余市将实施“一卡通”工作纳入市直单位绩效管理和高质量发展考核，鹰潭市将“一卡通”工作列入落实幸福江西建设目标任务重点推动。

随着我省社会保障卡“一卡通”工作持续推进，截至3月底，全省累计制发社会保障卡4794万张(含流动人口)，基本实现全省“人手一卡”，签发电子社会保障卡3576万张。社会保障卡凭借良好的开放性和集成能力，应用场景不断丰富：在人社领域，全省基本实现“业务用卡、资金进卡”，通过社会保障卡累计发放4580亿元养老金、23.57亿元创业担保贷款资金、100.6万张职业培训券；在政务服务领域，12个省级和市级政务服务平台累计为6733万人次提供电子社会保障卡免注册扫码登录功能；在医疗健康领域，全省约3.6万家定点医疗机构、药店实现社会保障卡挂号、就诊、结算全流程“一卡通”，累计使用实体社会保障卡结算3.38亿人次、结算医保费用947.92亿元，占总结算人数的63.13%、总结算医保费用的62.46%；在交通出行领域，全省11个设区市实现第三代社会保障卡“全市通刷、全国通行”，目前已实现在全国300多个城市刷卡乘坐地铁公交，省内50多个县(市、区)刷卡乘坐公交；在旅游观光领域，新余仙女湖景区、景德镇古窑民俗博览区、鹰潭龙虎山景区等17个4A级以上景区已实现社会保障卡集成购票入园、闸机验票等应用功能，全省各收费A级景区已基本落实65周岁以上老年人凭社会保障卡享受免票入园优惠政策；在文化体验领域，全省61个市县级图书馆实现凭社会保障卡免押金借阅图书；在教育服务领域，全省全学段近2万所学校通过社会保障卡发放学生奖助学金。 (全媒体记者洪怀峰)