电子发票应用系统电子发票怎么开，怎么用？一文带你读懂|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子发票怎么开、怎么用？一文带你读懂

小伙伴们

你对增值税电子发票了解吗？

有使用过电子发票服务平台吗？

知道电子发票基础服务费是免费的吗？

不了解，不清楚？

没关系！今天就让小编

带大家来“探秘”电子发票的疑惑吧！

什么是电子发票？

答：电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，即电子形式的发票。电子发票一般为PDF格式文件可以供纳税人下载储存在手机、U盘等其他电子储存设备中，需要时可用PDF软件系统进行浏览、打印。

增值税电子发票图片

电子发票可否用于入账报销？

可以入账作为报销依据，根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证在2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用。

电子发票一定要彩色打印才有效吗？

开票人和受票人可以自行选择纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

消费者如何取得电子发票？

消费者购买商品后，可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。

电子发票是否可以享受售后服务？

电子发票跟传统纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权、的有效凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修等售后服务。

选择开具电子发票的顾客申请退货，发票如何处理？

开具电子发票的订单申请退货，原电子发票会通过系统自动冲红（原电子发票显示无效）。

电子发票可以通过什么方式进行查验，如发现查验结果不相符应如何处理？

消费者可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn）查询电子发票真伪，也可以使用手机微信扫一扫功能扫描发票上的二维码进行自动识别。发现查验结果不相符，可向税务机关进行举报。

什么纳税人可以用电子发票？

凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人，均可选择使用电子发票。您可根据经营需求自主选择增值税普通发票或增值税电子发票。

电子发票如何验旧、缴销？

使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照“验旧领新”的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已开具的纸质发票，只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可，纳税人也可以在广东电子税务局进行网上验旧核销。

开具使用电子发票的收费情况？

1. 使用增值税发票管理新系统可直接开具增值税电子发票。

2. 贵公司有足够的技术力量，可以选择自建电子发票平台。

3. 您可以更便捷地自主选择使用已在各省备案的第三方服务平台开具电子发票，已备案的第三方服务平台名单可在各省税务局网站查询。

第三方服务平台哪些服务项目是免费的？

电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。对于电子发票第三方平台提供的服务项目，您可根据需求自愿选择。

第三方涉税服务乱收费问题举报投诉电话：12366

来源：广东税务

实习编辑：司壹闻

财务人的救星：电子发票管理系统

数电发票与电子发票的全面推广确实给大家带来很多的便利，企业也在快递费上节省了不少开支，也不再担心发票的丢失，但对于财务伙伴来说，电子发票管理却是一件令人头大的事：

1）不容易辨别真伪，登记也容易出错；

2）员工易出现重复使用发票报销；

3）如何才能规范的打印发票用于存档；

对于电子发票数量较多的伙伴，建议可以试一下这款电子发票管理系统。这是一款桌面软件，功能全面、简单实用。可以将PDF发票、OFD发票、纸质发票、火车票、财政票据、海关税票等，通过导入发票文件、设置接收邮箱、链接地址下载及手工录入等方式进行全票面信息识别、查重是否已报销、查验发票真伪、发票票面预览、生成发票台账信息、批量标准化打印、发票查询、发票数据统计等多种管理功能，可以满足企业对于电子发票日常管理的需求。

1、软件设置

软件启动成功后，用户可用通过点击软件上方导航栏中的选项设置，来打开软件选项设置面板，进行公司名称、纳税人识别号、票据保存路径以及用户昵称等信息项的设置。以便于软件自动校验收到的发票是否对公司名称、纳税人识别号是否一致。不一致的软件会当作无效的发票。

软件校验设置

2、导入发票

可以通过软件的导入发票功能将PDFOFD的发票文件导入到系统进行管理。相同发票代码、号码的发票软件将提醒已有相同的发票。

发票自动查重

发票实时预览

导入后选择其中的一张发票就可以在线预览

3、批量导入

如果不知道您以往的发票存储到哪里了，可以通过批量导入的功能，选择指定的盘符后，软件对指定盘符下的PDF或OFD文件进行搜索并识别发票信息。

发票批量导入

4、发票下载

如果收到的短信的发票或带有链接的发票信息，可以将全部信息拷贝到软件中进行下载。下载示意如下：

短信发票下载

只需点击下载按钮将收到信息复制过来就可以自动将发票信息下载到软件中。

5、发票打印

成功导入发票文件后，用户即可在软件上对发票信息进行打印、查询、统计分析等操作。且软件内置发票排版功能，用户只需要右击发票记录、或右击左侧发票导航树节点等方式进行发票信息记录的批量打印操作，即可一次完成发票排版打印工作，每张A4纸可打印两张常规电子发票，即美观有节约打印成本。支持按一张A5纸打一张发票。

发票批量打印

6、发票统计

软件内置了发票数据统计分析功能，用户可以通过点击功能菜单栏中的“统计分析”按钮，或者从“工具”菜单栏中点击“发票统计分析”项，打开票据统计分析面板，进行指定时间区间内的票据数据统计分析操作。面板包含发票趋势统计图、发票税率统计图、发票省市统计图、发票品类统计图、往来单位排名列表等统计项，帮助用户更快的掌握票据数据搜集情况。