电子签章在电子成绩单、就业协议、内部办公等场景中的应用

建设背景

等院校作为教育行业的重要组成部分，其主要特征是提供高等教育，进行科学研究和社会服务。高校的主要业务包括招生录取、教学管理、科研管理、人事管理等。与其他行业不同，高校业务过程复杂，涉及档案文件较多，同时参与主体众多，包括学生、教师、管理人员等。

在业务流程中，高校需要大量使用纸质合同、证书、档案等，这给文件传递、归档等带来诸多不便，也增加了档案的管理成本。同时，档案保存存在安全隐患。而电子签章通过将纸质文件数字化，实现纸质合同电子化签署、证书电子化发放等，可以有效简化业务流程，降低文件传递成本，保障文件安全。

近年来教育部也推出多个相关政策指导，要求高校加快信息化时代教育变革，建设智能校园，以信息化手段优化办公流程，逐步实现全流程、全业务线上办公。

行业分析

01、高等院校纸质文件签署模式带来的常见问题

文件真伪辨别难

学生各学科成绩单易伪造，成绩被篡改，难察觉，缺乏有效的核验手段，缺乏数据真实性确认通道。

02、证明类材料，盖印过复杂，文件周转邮寄周期长

在校师生开具的各类证明类材料，需要走复杂的审批流程，涉及到校外机构的更带来大量的沟通、人员奔波成本。

03、数据统计难

毕业季，学生的就业情况统计，对三方协议、毕业证、学位证等纸质材料的整理由人工处理，工作量大、数据准确性较差。

04、印章管理及使用瓶颈明显

异地的分校、学院要盖学校公章只能来回跑，周期长。院校领导一出差，签不了字、盖不了章，紧急事务等不了。入学毕业签署量激增，人工盖章压力大，漏签、忘签时发生。

方案详解

为高等院校搭建电子签名基础设施平台，提供围绕签署的一系列服务，从文档制作开始，提供模板能力，在线编辑、审批、格式转换等服务，到签署时的认证、流程流转、意愿核验、任务通知等，直至签署完成时提供全链路的存出证服务，以及传统印章衍生出的物理印章管控需求。

覆盖高等院校各类签署场景，基于印章中台满足高校对于印章的制作、管理、使用、核验几大核心诉求。

应用详解

0 1、电子成绩单和证明文件签署

在高校教务系统中引入电子签署能力，通过身份认证技术实名学生在教务系统中的账号，需要出具学科成绩材料时，仅需远程登录校务系统即可获取盖有学校印章的成绩单，自主下载并可通过在线核验功能免费验真。

（电子成绩单和证明文件样例参考）

学生可将获取的材料发送到指定邮箱，或直接下载至手机端各APP种做文件存储。对于获取到的文件，提供文件真实性核验通道及上链存储的相关存证信息。

学生可在教务系统中，通过文件核验功能将文件详情中提供的验证码录入，获取当次成绩的原始电子件以及文件其他详情，确保文件内容的一致性、真实性。

0 2、内部公文、发文及常见流程审批用印

高校内部公文及常见用印流程，大多在OA系统中发起用印申请，在具体签署前需要将表单或文件进行内容审核，经由各审批节点领导批准后，再到最终的用印环节，过程中还会涉及到领导的签批意见、领导签字、表单格式转换等特殊需求。

通过e签宝提供的电签中台能力，与OA中流程深度打通，可以实现H5表单签署，支持在不同审批节点领导对于文件内容的批注及签署动作的连贯性。支持AI手绘能力，特殊场景下可结合手写板等硬件设备实现签批。

0 3、在线签署就业协议

对接高校教务系统、就业管理系统以及OA软件，实现就业协议书3分钟内在线网签办结，让毕业生、实习单位以及学校远程在线签署就业协议。毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

毕业生：通过手机微信小程序就能远程发起就业协议签署申请，与用人单位、学校远程签约、办理入职，无需多地往返、免去快递周转的麻烦。

高校：每天无需上千份就业协议文件几分钟内即可通过专人批量审批、一件盖章，自动存档、分析就业数据，简化繁琐盖章、统计工作，高效响应学生盖章需求。

用人单位校招HR：通过手机短信链接即可在线处理校招生签约工作，双方实名身份认证，在线电子签名、盖章，信息更可信、招聘入职更便捷。

亮点价值

真实身份认证：e签宝的身份认证能力在高校的各类签约场景中，实现签署各方，无论是个人还是企业的实名信息真实性，签署中人脸识别确保本人操作，保障电子签约文件的法律效力，防抵赖。

电子模板管理：结合各省市毕业生就业协议格式要求，制定电子协议模板，发起即可一键生成标准格式文件，省去网站下载模板、打印、填报数据的麻烦。

批量审批盖章：为了缓解高校入学季、毕业季等大批量的文件签署压力，帮助自动汇总签署流程，定期批量审批、盖章，无需人工一一操作、手动拖拽盖章，提升高校签署效率。

移动签署工具：提供多端签署入口，e签宝APP、支付宝、微信小程序，打造手机端便捷签约办理窗口，随时随地发起、审批、盖章、下载。

签约数据自动分析：高校每年需要统计毕业生就业情况以及高校全年用印情况，手动统计的话工作量大，精准性难保证。通过高校管理平台自动归集签署数据，自动统计、分析，毕业生工作去向、签署量、就业率，精准呈现就业情况。

典型案例

浙江大学

浙江大学是国内较早实现数据电子签名技术的高校之一。早在2009年学校就建成了电子印章系统。其应用场景主要集中在内部办公及审批中，签章种类包含党章、行政章、教职工个人章等，签署场景集中在各类申批、各类公文发放中。

使用场景：

1）校内电子业务系统审批流程的电子签名应用，包含审批流集成

2）电子证照、学生成绩单、教职工收入证明等证明材料自助打印

3）面向学生、教职工、校外企业等，提供三方就业协议、合作合同等签署

4）研究生毕业论文答辩相关材料电子印章应用

使用效果：

电子签名技术在简化流程、提高效率、节约成本、保障安全性等方面给高校业务带来明显提升。

提高了各类业务的审批效率，自动推进流程，无需手动传递纸质文档，降低了档案管理成本，无需大量打印和存档。

浙江农林大学

浙江农林大学，简称“浙农林大”，是浙江省唯一的省属本科农林类高校，是浙江省人民政府和中华人民共和国国家林业和草原局共建高校。浙农林大将电子签章作为学校信息化建设的基础服务平台进行建设，后续学校新的业务系统在设计流程时，也会把电子签章列入其中。

使用场景：

浙江农林大学主要在教职工流程审批、学生就业三方协议等材料上实现批量电子签章。同时将以前需要找领导签字的各类审批转化到线上，领导通过审批系统进行审批，并对自己的审批意见进行盖章，极大地加快了审批进度。此外，内部公文流转采用了浙江省政府电子印章系统进行文件电子签章。

使用效果：

纸质文件线上化，借助电子签名技术，在签署过程中确认审批人身份，提高了审批的安全性，保障文件真实有效，学生和教工可以随时打印需要的证明，提高了服务效率。

电子签章怎么弄，其应用领域有哪些？

电子合同签署形式应用越来越广泛,国家也出台政策鼓励电子签名、电子合同的应用。然而仍有不少企业对电子签章存在各种顾虑,比如电子签章怎么弄 ,担心电子签章的安全性以及法律性问题,电子签章能够应用在哪等。

早在2005年国家就颁布了《电子签名法》明确:可靠电子签名具有与手写签名或盖章同等的法律效力。电子签章是电子签名的一种表现形式,其在安全性上,利用了电子签名技术,包括了非对称加密和报文摘要,来保障电子信息的真实性以及完整性。在制作生成电子签名的过程中,由CA认证中心颁发数字证书,确保其身份的真实有效。

目前,电子签章已经深入到金融、人力资源、生产制造等领域里面,对于电子签章怎么弄的问题,这些领域的企业都有深入的认识和应用,相较于纸质合同签章,电子签章带来了具有革命性的变化,是企业数字化转型的重要驱动之一。

电子签章在金融领域的应用

金融领域涉及的业务繁多,办理业务过程中纸质文件、签章手续多且周期长,同时也带来异地办理业务不便的问题,导致效率低下,严重影响工作效益。而电子签章的应用能够解决线下管理难的问题,彻底摒弃纸质化,转而实现电子化办公,诸如纸质文件可以由电子版代替,实体印章也由电子签名/印章代替,整个业务办理流程线上流转办理,为员工减负的同时大大提高了工作效率,而且也带来了让顾客满意的服务体验。

以上,电子签章在其他领域的应用同样能够带来降本增效的优势,电子签章怎么弄,其实电子签章的应用是适应当下数字化发展的需求,同时也是未来的发展趋势,随着数字化、信息化时代的到来,纸质合同签章必将由电子签章取而代之。

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