零基础、初学者必须掌握的10个Excel技巧，办公必备！
在Excel的使用中，应用最为广泛的并不是Excel函数公式，也不是VBA或透视表等高大上的功能，而是一些最为接地气的实用技巧，这些技巧的特点是易学、易操作、但功能强大。
目的： 快速复制第5行内容到第6行。
方法：
1、选中目标单元格（第6行）。
2、快捷键Ctrl+D。
二、Excel技巧：Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的内容。
目的： 快速复制“地区”列的内容。
方法：
1、选中目标单元格（备注列）。
2、快捷键Ctrl+R。
解读：
不管是Ctrl+D还是Ctrl+R，同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能，节省时间，提高效率。
三、Excel技巧：Ctrl+Enter、批量填充。
目的： 在“备注”列批量输入“Excel技巧”。
方法：
1、选中目标单元格。
2、输入需要填充的内容，如“Excel技巧”。
3、快捷键Ctrl+Enter。
四、Excel技巧：快速输入每月最后一天。
目的： 以“2020/1/31”为基础，快速填充每月的最后一天。
方法：
1、在目标单元格中输入基础值，如“2020/1/31”。
2、选中目标单元格，拖动填充柄。
3、单击右下角的箭头，选择【以月填充】。
解读：
除了【以月填充】外，还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。
五、Excel技巧：快速生成循环序号。
目的： 在“No”列循环填充“1、2、3”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。
解读：
1、Mod函数的作用为求余，语法结构为=Mod(被除数,除数)；Row函数的作用为返回被引用单元格的行数，语法结构为=Row(单元格地址)。
2、因为需要填充的序号为“1、2、3”，所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0，当被除数依次为3、4、5……除数为3时，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”，则被除数、除数分别为A4，4，以此类推。
六、Excel技巧：自动添加表格边框。
目的： 当在“No”列中输入内容后，所在行自动填充边框。
方法：
1、选定需要填充的区域。
2、【条件格式】-【新建规则】，单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>""，并单击右下角的【格式】，选择【边框】标签，选中【外边框】并【确定】。
4、在“No”列输入内容。
解读：
Excel中的“<>”为不等于运算符号，""为空值，公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值，条件成立，触发【格式】进行相应的操作。
七、Excel技巧：Ctrl+\，快速对比两列数据。
目的： 对“盘点库存”和“账面库存”进行对比，并标识不同。
方法：
1、选中目标单元格。
2、快捷键Ctrl+\（反斜杠）。
3、填充颜色。
解读：
除了用快捷键Ctrl+\（反斜杠）对比数据外，还可以用Exact函数来完成，其作用为对比两个值是否完全相同（区分大小写），如果相同，返回True，否则返回False，语法结构为：=Exact(值1或引用,值2或引用)。
八、Excel技巧：显示日期和星期。
目的： 输入日期显示日期和星期。
方法：
1、选中目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。
解读：
显示日期和星期，除了自定义格式之外，还可以用Text函数来完成，公式为：=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。
九、Excel技巧：将多行的内容复制到一行。
目的： 快速提取所有的商品名称。
方法：
1、选定目标单元格。
2、【填充】-【内容重排】。
十、Excel技巧：复制“可见”数据。
目的： 复制除“主机”和“音响”之外的数据。
方法：
1、选中“主机”和“音响”所在的行，右键行标，选择【隐藏】。
2、选中需要复制的内容，快捷键Alt+；并Ctrl+C。
3、在目标区域Ctrl+V。
结束语：
本文从实际出发，对工作中经常要用到的部分Excel应用技巧做了介绍，你Get到了吗？在使用过程中如果有不明的地方，欢迎在留言区留言讨论哦！
#Excel函数公式# #我要上头条#
教你如何零基础入门Excel表格编辑，快速掌握Excel
说到Excel这个软件，大家都再熟悉不过了，不论你做什么行业或多或少都要使用他来做一个统计或者说明的表格。
Excel表格不止能用在工作中，在业余也可以帮别人编辑表格赚取外快等。那么如果你是刚入门学习Excel，又或者说你想更加深入的了解Excel其实你都可以看看我这个文章，能给大家增加更多的Excel知识，为你带来各种便利。那么让我一步一步来教大家：
第一步：熟悉架构
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel 来做例子，你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构，知道每个工具在哪里。
在熟悉工具的时候，我们还可以把他们的快捷键都给调出来，怎么调？其实很简单，我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键，他会以灰色的字体标注出来，后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键，跳转到需要的项目上面。
跳转到了需要的项目菜单栏，例如我下面的图，跳转到开始项目栏下后，会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键，记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。
第二步：快捷键的使用
上面我们说到熟悉架构，大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的，我给大家补充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷键，这个键很好用，自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键，让我们的日常工作轻松了很多，相当于格式刷的作用。
1、批量合并/提取内容，添加符号
在处理表格文件时，通常会需要处理单元格的内容，比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例，名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl+E就能轻松完成。
2、批量替换字符
以前当我们遇到字符替换时，总会使用Ctrl+H来做数据替换，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值，按下Ctrl+E，文字与符号都能一键替换哦。
第三步：函数的应用
接下来开始学习一些基础函数了，比如 sum , sumif , mid , left , right，vlookup 这些函数学会后就能整理数据源了，然后再学习数据透视表，能做出一张简单的表格，再画个曲线图什么的，这能达到达初级水平。
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式：详见下图
说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明：在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式：F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法
2、双向查找公式
公式：
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式：详见下图
说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值
第四步：学会使用数据透视表
1.前期数据整理
数据透视表创建之前，要先做好前期数据整理。数据透视表的威力虽然无比强大，但使用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍，甚至无法创建数据透视表。
数据规范就是要检查，避免数据源出现以下的问题：
1、不能包含空字段 （包含空字段，无法制作数据透视表）
2、不包含相同字段 （相同的字段名，会自动添加序号，以示区别）
3、不能有合并单元格 （字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表）
4、不能有空行（如果有空行，会当成空值处理）
5、不包含有文本型数字（文本型数字会导致汇总求和的结果错误）
所以我们在创建透视表的时候出问题，绝大多数情况下需要我们去检查数据源，排除是否存在上面的问题。
2.创建数据透视表
做好了前期的数据整理，就可以开始创建数据透视表了。
第一步：选择数据源区域中的任意单元格
第二步：点击工具栏中的【插入】
第三步：选择插入下方的【数据透视表】
第四步：在弹出的创建数据透视表窗口，点击【确定】
第五步：选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域
3.了解数据透视表界面
数据透视表的结构包含报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域。有很多初次接触数据透视表的小伙伴对透视表这几个区域不太了解。我们用一张图来告诉大家：
字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。
第五步：方法论
最后做个总结，我们在学习 Excel 的时候应该怎么去学习呢？
除了上述我们需要掌握的知识点之外，我们还需要：
1 、问题导向，在工作中遇到问题了，自己去找捷径，遇到一个解决一个。
2、重复之事必有批量之法，重复超过三次，那你就要去想想，有没有简便方法。
3、系统学习，很多看小E公众号的过程中掌握了很多小技巧，但遇到问题还是懵，问题就出在这了。
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