表格技巧—怎么在Excel里画图
Excel是日常生活和学习中经常使用的办公软件,其中在Excel中画图也是很常见的,今天小编给大家讲一下如何在表格中画图。
首先我们打开一个表格,选择【插入】,点击【形状】,操作如下图:
会弹出一个下拉菜单,我们可以看到里边有不同形状的分类,有基本的形状,比如圆形、矩形,还有复杂的形状,比如星与旗帜,如下图所示:
其中,自由线条是最常用的,我们可以任意画:
如下图所示,自由线条画的结果如下:
我们也可以看看其他图形的效果,是不是很标准呢:
我们可以点击图片,选择右下角的小桶,可以对图形进行填充成不同的颜色:
效果图如下:
我们可以根据需要画出不同的形状,是不是非常的简单,大家学会了么?
自学Excel之69:图形、图片的使用(一)
在电子表格中除了数据文本以外,适当地添加图形、图片、剪贴画、艺术字、SmartArt 对象等,不但能够增强报表的视觉效果、美化报表,通过多种不同对象的布局方式,还可以有效地传达信息或观点。
一、形状:
形状也叫自选图形,是一组浮于单元格上方的简单几何图形。
1、形状种类:
形状包括线条、矩形、基本形状(包括文本框)、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜、标注8大类。
2、插入形状:
单击“插入” 选项卡“插图” 组的【形状】下拉按钮,在扩展菜单中单击所需的形状(如“笑脸”);
鼠标左键单击要插入形状的开始位置,拖动到结束位置后释放鼠标左键,即可完成形状插入。
若要创建长度与宽度相同的图形,在拖动鼠标的同时按住【Shift】键即可。
在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键,则可双插入水平、垂直和45度方向旋转的图形。
3、编辑形状:
Excel中的形状是由点、线、面组成的,通过拖放操作形状的顶点位置,可以实现对形状进行编辑。
选择形状,单击“绘图工具(格式)” 选项卡中“插入形状” 组的【编辑形状】按钮,在下拉菜单中选择“编辑顶点” 命令;或者右键单击形状,在弹出的菜单中选择“编辑顶点” 命令,使形状进入编辑状态,此时可以拖动形状上的顶点进行形状编辑。
在编辑状态下点击鼠标或键,可以进行“添加顶点” 、“线段删除” 等其他编辑。
4、更改形状:
选择形状,单击“绘图工具(格式)” 选项卡中“插入形状” 组的【编辑形状】按钮,在下拉菜单中选择“更改形状” 命令,在弹出的菜单中选择所需形状即可。
5、形状的选择与可见性:
1)直接用鼠标单击目标形状,可以选择一个图形。
2)按住【Shift】键或【Ctrl】键,用鼠标单击目标形状,可选择多个图形。
3)单击“开始” 选项卡“编辑” 组中的【查找和选择】按钮,在下拉菜单中勾选“选择对象” 命令后,可以用鼠标框选多个形状。
4)单击“页面布局” 选项卡“排列” 组中的【选择窗格】按钮,打开“选择” 窗格后,单击列表中形状的名称,即可选择对应的形状(按住【Ctrl】键可选择多个图形)。
单击名称右侧的眼睛图标,可以显示或隐藏形状。
单击【全部显示】按钮可以显示工作表中所有形状对象,单击【全部隐藏】 按钮可以隐藏工作表中所有形状对象。
6、形状的排序:
当多个形状叠放在一起时,要调整形状的叠放次序,可用以下方法:
1)鼠标右键单击形状,在弹出的菜单中选择“置于顶层” (或“置于底层” ),然后在二级菜单中选择“置于顶层” 使其位于最上层、或者选择“上移一层” 使其向前移动一层(或“置于底层” 其位于最下层、或者选择“下移一层” 使其向后移动一层)。
2)单击“页面布局” 选项卡“排列” 组中的【选择窗格】按钮,打开“选择” 窗格,选择要移动的形状,点击“上移一层” 或“下移一层” 按钮来移动形状。
3)选择要移动的形状,点击“绘图工具(格式)” 选项卡上“排列” 组的“上移一层” (或“下移一层” )按钮,在弹出的下拉菜单中选择“置于顶层” 、“上移一层” (或“置于底层” 、“下移一层” )。
7、组合形状:
组合形状是指将多个图形捆绑在一起,作为一个整体来进行编辑等操作。
选中要组合的多个形状,点击“绘图工具(格式)” 选项卡上“排列” 组的“组合” 按钮,在下拉菜单中选择“组合” 命令。
在组合情况下,单击“绘图工具(格式)” 选项卡上“排列” 组的“组合” 按钮,在下拉菜单中选择“取消组合” ,将取消图形组合操作。
8、形状的对齐和分布:
当工作表中有多个形状时,可以使用对齐和分布功能对形状进行排列。
选中要排列或对齐的多个形状,点击“绘图工具(格式)” 选项卡上“排列” 组的“对齐” 按钮,在下拉菜单中选择相应命令即可。
9、形状的旋转和翻转:
旋转是指形状按顺时针或逆时针方向的转动。
翻转是指形状绕水平轴或垂直轴进行180°转动。
选中形状,点击“绘图工具(格式)” 选项卡上“排列” 组的“旋转” 按钮,在下拉菜单中选择相应命令即可。
旋转命令包括:向右旋转90度、向左旋转90度、水平翻转、垂直翻转以及其他旋转选项。
选择“其他旋转选项” ,会打开“设置形状格式” 列表框,在“大小” 选项的“旋转” 项后面的文本框中输入要旋转的角度,按【Enter】键确认。
10、设置形状的格式:
形状的格式可以在“绘图工具(格式)” 选项卡上“形状样式” 组中进行设置;
还可以点击“绘图工具(格式)” 选项卡上“形状样式” 组右下角的扩展按钮,或者在图形上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式” 命令,打开“设置形状格式” 列表框进行设置。
1)套用样式:
选中形状,点击“形状样式” 列表中的样式即可。
2)形状填充:
选中形状,点击“绘图工具(格式)” 选项卡上“形状样式” 组的“形状填充” 按钮,在弹出的列表中选择颜色、渐变、纹理等。
3)形状轮廓:
选中形状,点击“绘图工具(格式)” 选项卡上“形状样式” 组的“形状轮廓” 按钮,在弹出的列表中选择颜色、粗细、线条等。
4)形状效果:
选中形状,点击“绘图工具(格式)” 选项卡上“形状样式” 组的“形状效果” 按钮,在弹出的列表中选所需类型即可。
11、形状的大小:
要设置形状的大小,在“绘图工具(格式)” 选项卡“大小” 组的“高度” 和“宽度” 文本框中输入大小值,按【Enter】键确认。
或者打开“设置形状格式” 列表框进行设置。
或者直接用鼠标拖动调整。
12、添加文字:
如果形状是文本框,可以直接输入文字。
其他形状则可以直接添加文字,也可以和文本框一起组合运用。
1)插入文本框:
单击“插入” 选项卡“插图” 组的【形状】下拉按钮,在扩展菜单中选择“竖排文本框” 或“横排文本框” ,在目标位置插入;
在形状上插入文本框时,选中形状,单击“绘图工具(格式)” 选项卡中“插入形状” 组的“文本框” 按钮,在下拉菜单中选择“竖排文本框” 或“横排文本框” ,在目标位置插入。
2)在形状上添加文字:
鼠标右键单击要添加文字的形状,在弹出的菜单中选择“编辑文字” ,光标会自动定位到形状上,此时直接输入文字,并设置字体格式即可。
3)设置文字格式:
选中文字,点击“绘图工具(格式)” 选项卡上“艺术字样式” 组列表中的文本样式,可以选择文本的样式;
点击“文本填充” 、“文本轮廓” 、“文本效果” 按钮,可以设置文本的格式。
文字的大小、颜色、字体等格式在“开始” 选项卡中设置。
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