在PPT里做表格真的不难,别再被它吓到啦
根据小智的观察,许多朋友们在PPT里做表格会经常遇到这些问题:
· 内容太多,眼花缭乱,同事看了直呼不懂;
· 格式错乱,怎么调也不整齐,要么加班熬夜,要么破罐破摔
反正,表格遇上PPT,是令不少人头痛的问题,难道真的解决不了吗?
当然不,小智将从以下三方面来和大家说说怎么逆转:
01
排 版
做表格是需要带着排版思维的,尤其是PPT的表格,当你展示给观众是一个排版混乱的表格,那么就失去展示的意义了。而我们在制作时,通常会遇到以下问题:1.缺少对齐、突出思路;2.一顿操作后,格式乱套了
表格的排版,重要的是让信息对齐,我们可以从这些地方做出调整:
· 位置:选择居左或居中,尽量统一位置
· 文本:同一级别的信息尽量做到字体、字号统一
· 间距:不宜过密,行高、列宽维持统一
我们尝试将文章开头的表格排版一下,是不是觉得清晰明了多了:
还有一种排版思路就是:减少线条。这是一种让表格高端大气的方法:
让线条消失的方法:【右键单击表格】-【选择框线图标】-【选择你想留下的框线样式】
当表格数据太多,我们想要重点突出某项数据时,可以将某项数据放大,我们可以使用WPS PPT里的智能特性【强调】实现这种效果:
使用方法:【单击所选行】-【点击右下角的“小墨盒”,触发智能特性】-【横向强调】
02
配 色
并不是每个人都是美术家,因此在表格的配色上,也常常会遇到这些问题,比如:
过于单调,读起来容易串行、没重点;
过于辣眼,反而丢失了重点:
我们给表格填上颜色,常常是为了划重点,或者做区分,常用场景为表头或重点内容。当然,还能起到装饰、响应主题的作用。
有朋友可能会想,既然是为了区分与强调,那就配对比强烈的颜色吧,殊不知,配色也是个技术活,很容易掉坑里。
幸好,贴心的WPS PPT的神器【一键美化】可以一键解决你的配色困惑:
使用方法:【点击一键美化】-【选择喜欢的样式】
这美化速度,是不是省下好几根因为加班掉的头发啦
03
可视化
如果仅靠文字和数字来介绍主题,可能会让页面略显苍白单调,所以我们可以尝试把数据变成可视化表格,让它们更直观生动。
比如这样:
这些表格可以在【新建-正文-图表】中找到,WPS提供了多种类型的可视化表格,我们只要在应用表格后填入自己想要的文字和数据即可。
而且这些表格都可以通过激活侧边栏来更改强调项和颜色等。
部分表格还可以添加动画效果,让演示更生动。
除此之外,我们还将推出更多让表格可视化的美化功能,如果大家对这部分的功能有任何意见或者建议,都可以直接在公众号后台给我们留言哦!
04
总 结
总而言之,表格并不是我们高效办公路上的洪水猛兽,只要记住我们今天介绍的三个要点,就能轻松避免踩坑:
· 排版:对齐内容,强调特定项
· 配色:添加颜色避免单调
· 可视化:数据可视化可以让演示更直观
PPT的表格这样做,你也能做出好看的PPT
大家好,我是利兄,今天给大家分享一篇关于表格的脑洞文章。
基础的表格美化技巧,之前说过,本篇推文不会展开讲了,大家可以看一下之前的推文。
PPT表格太LOW!只能靠它了!
修改之前:
修改之后:
其实表格除了数据展示功能,它还有很多其它的功能,今天这篇文章,我就为大家展现PPT表格的“花式玩法”。
1、用表格做PPT封面
我们的表格可以用来做PPT封面,而且效果还非常好!比如这样一个非常有个性的封面,我们就是用PPT表格制作的。
那么,到底如何制作呢?
首先我们插入一个多行多列的表格,然后插入图片,将图片裁剪成图片一样的大小,最后将表格填充图片。
要注意勾选“将图片平铺为纹理”否则填充的就是每一个单元格一张图片,而不是整个表格一张图片。
这是一张图片的情况,表格在处理多张图片的封面排版,速度更快。
上面这个案例,它的表格其实是这样子的。我们通过合并单元格,通过表格的图片填充,就可以得到上面的效果。
2、用表格做PPT目录
一个PPT目录,通常都是多点内容的并列排版。用表格处理并列,对齐具有天然的优势,基本上不用担心对不齐的问题。
比如这样一个目录:
如果你实在不会用参考线,那么你可以用表格。因为用表格来对齐,真的很方便。
这是竖版的,横过来排版也是一样的。
3、用表格来排版内页
表格在内页排版上也非常具有优势。
比如这样一个四点内容的内页排版,我们就可以用表格来制作,非常方便。
还有这样的团队介绍页,也可以用表格排版,就会显得非常工整。
还有这样的铺满屏幕的纵列式排版,如何保证每张图片的宽度一致,如何保证四张图片正好平均的分割版面。
其实这里用表格就非常简单,直接拉一个4×1的表格,然后填充图片就可以了。
记得勾选平铺版面,如果展示的区域不对,我们可以通过偏移量来调整。
图片再多也不怕,排版照样工整。
这就是表格的作用,规范内容。
4、用表格来处理图片
表格还可以用来处理图片,像下图这样的效果。我们将部分单元格设置了透明度,就会有一种若隐若现的感觉。
可以看一下具体的操作:直接选中单元格,调整透明度就可以了。
相关问答
word,excel,幻灯片 制作 的功能是什么- 汇财吧专业问答test[回答]激姬馆肯弋厩龟询骇墨excel是电子...所以3个软件各有不同的功能和用途。你所讲的下了一个软件不知是什么软件,是不是PowerPoint?如果是,应该可以对...
ppt 表格 怎么做?制作PPT表格可以按照以下步骤进行:1.打开PowerPoint软件并创建新的幻灯片。2.在幻灯片上选择插入选项卡,在“表格”组中选择“表格”按钮,然后选择所需的...
ppt怎么 制作 excel 表格 ?1、首先,我们打开我们电脑上面的ppt;2、之后我们点击工具栏中的插入;3、然后我们点击工具栏中的表格;4、弹出的界面,我们点击Excel电子表格;5、之后我...
怎么用PPT 制作表格 ?用PPT制作表格的方法步骤如下:第一步:打开【powerpoint】软件,如图所示。第二步:点击【表格】,如图所示。第三步:弹出菜单中选择行列数量,表格即可显示...用P...
怎么在PPT中插入一能可以编辑的EXCEL 表格 ,在修改 表格 的同时,...之前的版本,要“插入”》“excel表格”。最好在电子表格里做好再粘贴到PPTPPT中的插入表格,下面还有一个向下的箭头,点开他,里面有一个“EXCEL电子表格”,插入...
表格 怎么改成ppt-ZOL问答1、首先,在PPT中插入EXCEL表格的步骤如下:打开PPT软件,并切换到想要插入页面。选择插入选项卡,在子选项卡中选择对象选项。在弹出的页面中,选择由文件创建...
在ppt里怎么插入Excel 表格 ?工具/原料powerpoint2013方法/步骤1:我们启动powerpoint当前窗口是一个空白幻灯片。现在需要在内容区内插入excel表格,并编辑。方法/步骤2:我们点开“...
如何在PPT上 制作表格 ?1、首先,我们打开我们电脑上面的ppt;2、之后我们点击工具栏中的插入;3、然后我们点击工具栏中的表格;4、弹出的界面,我们点击Excel电子表格;5、之后我...1、...
ppt 表格 怎么设置?方法一1.新建一个空白文档,选择设计,选择填充颜色,渐变填充淡蓝色。2.选择插入,绘制表格。3.选中表格,表格样式库里有很多表格样式,选择一种合适的样式...
wps excel如何绘制 表格 ?1、首先打开WPS,点击新建;2、选中表格,点击新建空白文档;3、选中开始,下方选项里找到绘制,子选项里点击绘图边框;4、就可以绘制表格了。1、首先打开WPS,点击...