vbf在电子表格中的应用如何在 Excel 中使用 ChatGPT 提升工作效率？|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

如何在 Excel 中使用 ChatGPT 提升工作效率？

在当今技术驱动的时代里，谁不想让工作更轻松呢？而 ChatGPT 就是那个可以让你工作效率翻倍的得力助手，它对 Excel 了如指掌，随时准备着为你提供帮助。

无论你是老手还是刚入门的新手，学习如何将 ChatGPT 与 Excel 结合起来都会让你的工作变得更加轻松。

接下来，我们一起看看如何通过这对强大组合来提升你的 Excel 技能！

如何在 Excel 中使用 ChatGPT？

在 Excel 中使用 ChatGPT 可以大幅提高你的工作效率和解决问题的能力。以下是如何充分利用这一强大组合的方法：

数据输入： ChatGPT 可以通过建议有效的数据输入方法或提供有效组织信息的模板来帮助简化数据输入流程。

公式协助： ChatGPT可以帮助你理解复杂的 Excel 公式。只需描述你想要执行的计算，它就能为你建议适当的公式，甚至为你生成公式。

数据分析： 需要从数据中获取见解吗？ChatGPT 可以帮助你分析数据趋势、识别异常值，并根据你的要求生成图表或图形。

任务自动化： 有了它，你可以通过提供逐步指导，自动执行 Excel 中的重复性任务。无论是格式化数据、创建报表还是执行数据清理，ChatGPT 都可以生成 VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动执行这些任务。

如何将 ChatGPT 与 Excel 结合使用

你可以通过以下一系列步骤实现。

准备 Excel 数据

在使用 ChatGPT 与 Excel 之前，你需要准备好数据。这可能需要将数据整理到电子表格中，确保列和行标记正确，数据格式正确。

打开 Excel 和 ChatGPT

同时打开 Excel 和与 ChatGPT 的界面。

确定任务

先确定你要用 Excel 数据执行的具体任务。这些任务可以是简单的数据查找，也可以是更复杂的计算或数据处理。

与 ChatGPT 对话

在 ChatGPT 界面中输入你的查询或任务。清楚地表达你想通过 Excel 数据实现的目标。

例如：“请帮我计算 Excel 表格中一月份的平均销售额。”

在 Excel 中执行操作

将 ChatGPT 提供的说明或建议应用到你的工作簿中。这可能涉及输入公式、创建数据透视表、过滤数据或按照指示执行任何其他操作。

查看结果

在 Excel 中应用说明后，查看结果以确保符合你的预期。如有必要，请重复你的查询或完善 ChatGPT 提供的说明，以实现预期结果。

迭代和改进

根据任务的复杂程度和 ChatGPT 响应的准确性，你可能需要反复修改流程、完善查询和调整方法，直到达到预期结果。

用于数据录入的 ChatGPT

在工作表中使用 ChatGPT 进行数据录入可以大大简化和加快流程。ChatGPT 可以帮助进行数据输入指导、数据验证、纠错和数据转换。

数据输入指导

例如：

我正在把数据输入到 Excel 中，但不确定如何更有效地组织这些数据。你能给我一些关于如何有效地结构化数据的建议吗？我需要输入 [描述你正在处理的数据类型，例如销售数据、客户信息、库存项目]，并希望这些数据将来能方便地进行分析和操作。你有什么好的建议或方法吗？

纠错

例如：

我在使用 Excel 时遇到了一个错误，需要帮助进行故障排除。问题如下：[详细描述你遇到的错误，包括任何错误信息或意外行为]。请问你能提供一些指导，告诉我如何纠正这个错误以及我可以采取哪些步骤来解决它吗？

ChatGPT 用于公式辅助

例如：

我在处理一个公式时遇到了困难。这是我正在尝试解决的问题：[详细描述你的问题或你希望达到的结果]。你能否指导我应该使用哪个公式，并给出在实施过程中可能需要的一些具体建议或步骤？

利用条件计算平均值

请给我一个 Excel 公式来查找男性员工的平均工资。工资在 F 列，性别在 D 列。

解决特定问题

我有一张表格，其中的列表示月份，行表示文章的发布月份。表格包含每月的流量。我想将这张表格按发布月份转换为同类项分析表形式。请给我一个用于实现该转换的Excel公式。

用于 VBA 和 MACROS 的 ChatGPT

例如：

编写一个VBA代码，用于执行以下任务的宏。

1. 计算已完成任务的总收入，方法是将B列中包含“完成”字样的行的C列收入值相加。

2. 在消息框中显示总收入。

3. 清除D列的内容。

4. 将E列中值大于100的行的F列值增加10%。

5. 将F列格式化为货币格式。

6. 自动调整A到F列的列宽以适应内容。

7. 在宏执行完毕后显示一条提示信息。

用于数据分析的 ChatGPT

例如：

我需要 Excel 数据分析方面的帮助。我有一个数据表，如下所示。你能指导我如何有效地分析这些数据吗？我对不同列之间的相关性特别感兴趣。我还想预测销售额。请给我一些用于相关性和预测的 Excel 公式。

如何将 chatgpt 与 Excel 集成

将 Excel 与 ChatGPT 集成的步骤：

1. 选择“插入”选项卡。

2. 单击加载项部分中的“获取加载项”。

3. 在对话框左侧的搜索栏中输入“ChatGPT Excel”。

4. 选择适合在 Excel 中使用 GPT 的加载项。

在Excel中使用ChatGPT的指南

1. 确定目的： 确定为什么要在 Excel 中使用 GPT，以及它能帮助完成哪些任务。

2. 检查数据： 确保从 Excel 发送到 ChatGPT 的信息合理且格式正确。

3. 注意限制： 注意不要过快地从 Excel 向 ChatGPT 发送过多请求，否则可能会触及使用限制。

4. 处理错误： 如果 Excel 中的 ChatGPT 连接出现问题，请制定计划以应对可能发生的情况，以免你的电子表格崩溃。

5. 确保数据安全： 不要从 Excel 向 ChatGPT 发送敏感信息，确保 Excel 文件的安全性。

6. 监控性能： 长期关注 ChatGPT 在 Excel 中的运行情况，并寻找使其更快或更可靠的方法。

7. 保持更新： 关注ChatGPT或Excel加载项的任何新功能或变化，以改进你的设置。

最后

在 Excel 中集成 ChatGPT 可以有效地完成各种任务，提升数据分析和处理能力。无论是将 ChatGPT 集成到 Excel 中，还是单独使用它，结合两者都可以通过制定任务、解释结果和执行操作来简化工作流程。

虽然 ChatGPT 可以提供有价值的建议，但审查和验证结果以确保其准确性也是非常重要的。通过不断优化和认真执行，ChatGPT 可以成为简化 Excel 工作流程和实现数据分析目标的重要工具。

好啦，今天就到这里，欢迎收藏和分享。如果你想学习更多ChatGPT使用技巧，可以在思途文成公众号后台回复关键词：“Prompt”免费获取相关教程。

Excel表格，做到熟练应用，需要掌握哪些技能？

利用Excel进行数据统计和分析可以说是金融领域最基础的工作，甚至有人说，“excel多学一公式，晚上多睡一小时。” 如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具，怎么让领导相信你可以胜任这里节奏飞快的工作？

实际上不光是金融公司，四大、咨询、快消500强等公司的工作日常也都离不开与一堆数据表格打交道 ，虽然你的简历中赫然写着“熟练掌握Excel”，面试官还是会问上一句：“你的Excel水平如何？” 即使面试中你机智灵活的应对自如，真正入职以后的工作也会让你原形毕露。

无论是实习还是正式工作，Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。

Excel真那么厉害？

说起Excel，可能所有人都知道这是一个office软件，但很少有人知道，这个名字其实源自英语中的“Excellence”一词，代表着：卓越和优秀。

顾名思义，设计者对这款软件的功能寄予的期望应该是非常高，而实际上，Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。

（1）方便的快捷键操作

据说，在投行或券商，banker们从来不用鼠标或电脑触摸板，仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型， 这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接选中并选择整个表格区域，复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了；Ctrl+Shift+上/下：选中光标所在的列所有的数据；Ctrl+Shift+左/右：选中光标所在的行所有的数据；Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键；Alt+F1：可以立即创建当前数据范围内的图表；F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾，再也不用双击单元格去编辑了；Shift+F3：显示插入函数对话框，不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了；F4：重复上一个命令或操作，一个变态般存在的快捷键；Ctrl+F4：关闭当前的工作簿，连叉号都不用点了有没有。

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作，强烈建议记住以下常用的快捷键：

更多快捷键资料附文末

（2）高大上的图表

可能你用数据星、麦克表单收集数据生成的图表是这样的：

而在咨询公司，Consulting们利用Excel 10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据， 并制作出对应的图表是下面这样：

不论是商业图表还是专业的图表，配色都是美观的首要考虑的问题，而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板 ，只需要在表格选中数据区域，根据表达需要选择合适的图形模板，可以立即生成简单的图表，再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。

（3）海量的计算函数

如果把Excel比作一把枪，那函数就像是枪口里的子弹，有了它们你便可以变得为所欲为。

在四大，Auditer们利用函数工具，让工作效率提升了50%， 比如：

统计一张表中指定条件下数据的个数，需要用COUNTIF函数对数据对比及统计；想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找；根据一定条件统计某表中金额项总值，需要用SUMIF来筛选求和；当要从几张表中筛选出需要的数据，可以用VLOOKUP函数；…

这里就不一一解释每个函数的使用规则了，直接分享一份工作中常用到的函数及示例。

（4）终极大招VBA

虽然以上提到的功能，已经基本能够满足大多数人工作的需求了，但即使你把所有的快捷键和函数都牢记于心，仍然需要重复的操作一些功能，对于一些需要自动化实现的操作，Excel还提供了VBA的编程功能，让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。

比如：让你统计100份财务报表中收益的总额，你可能会去打开每一张表统计后再求和，这样做虽然没毛病，但会耗费大量的时间和精力，而如果用VBA编程功能，只需一段精悍的代码就能完美解决问题，电脑配置好点1分钟就能全部计算完毕。

一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情：“学会了VBA以后，你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡，做晚饭，甚至帮你遛狗。”

VBA真的这么有魔力？不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧。

有位BCG的顾问需要按照顺序打印100张表格，于是用Excel实现了一键自动打印：

有位分析师为了治好自己的重度拖延症，于是做了一个任务管理器，一键自动安排好每天的生活：

还有动漫爱好者用Excel做起了动画：

毫不夸张的说，学会了VBA 以后，你会情不自禁的产生一种“上可摘星揽月，下可五洋捉鳖”的快感，天大的问题到你手里也能解决。

如何提升自己的Excel力？

看到这可能你已经明白了，为什么Excel的熟练程度能够决定你是否能够从职场中脱颖而出？为什么那些不用鼠标，熟练操控着函数的人能够早早下班？为什么那些VBA掌握的飞起的人能够成为领导的宠儿？

归根结底，就是因为学会了这些工具能够让你的工作效率飙升，原本一个普通人三天完成的工作，交给你可能半小时就能搞定！

很多人可能会说，上面提到的这些快捷键、函数甚至VBA的功能，自己都学过，但就是记不住！

为什么会这样？那是你没有掌握工具类技能的学习方法。

说到底，Excel不过就是一个工具，如果仅仅去买一本工具大全一样超厚的书籍来看，或跟着一套视频教程去系统的学习，不但枯燥乏味容易放弃，而且因为很多功能在你当前的工作中几乎用不到，学过的内容也很容易忘记。

想要学好Excel这个工具，应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径，有针对性的学习过一些功能之后，再不断通过一些工作场景下的案例去练习， 当遇到新的问题时，再回过头去学习，通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作。

这样做可能会产生两个好的结果：一是能够保证学到的内容最大概率被及时用上，学以致用能够记得更牢；二是解决工作中实际的问题后能够进一步增强你的成就感，从而有信心继续深入的学习更多新的技巧。

对于想要去四大、咨询、金融领域工作的同学而言，学习Excel的主要目的只有一个：提升商业决策力，这时候你需要从提升的是Excel基础操作做起。

举个例子，如果是在咨询公司实习，你可能随时会被要求用Excel完成某份敏感性分析表，老板需要根据你给出的模拟结果作出项目评估。

要高效、美观的提交出这份分析表格，首先要记住相关的快捷键和函数， 比如基础的制表命令、模拟运算命令、表格属性设置的命令、配色命令、基本计算函数等，这能够保证你的工作效率大大提升；其次，你应该注意遵守一套专业的格式原则， 这能够让你最终呈现的表格更加专业，也更容易被理解；最后，要再经过反复的练习来强化记忆，让所有基础的操作在大脑中形成一种自然的反射，达到敲着键盘就能淘宝