高效办公秘籍！10款热门简易项目管理软件推荐

市面上主流的 10 款团队项目管理系统 推荐：PingCode、Worktile、Tower、Trello、Asana、Monday.com、Basecamp、Smartsheet、Tapd、飞书。

在选择项目管理系统时，许多小型企业和初创公司常常面临着难以决策的痛点：如何找到既能提高团队效率又易于操作的工具呢？一个合适的简易项目管理系统不仅可以帮助你有效地分配资源，跟踪项目进度，还能在团队成员之间促进更好的沟通与协作。

一、市面上主流的 10 款企业级项目管理系统

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二 ，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信 等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理 ，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用 的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力 ，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。

官网 ：https://sc.pingcode.com/85zpl



2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。 Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理 。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。 对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署 等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网 ：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Tapd

Tapd 是腾讯推出的一款敏捷开发管理工具，旨在提供从产品概念到生产落地的全过程管理。此工具支持敏捷和传统项目管理方法，适用于各种规模的团队，尤其是需要快速迭代和高效协作的软件开发团队。

主要功能 Tapd 提供了全面的项目管理功能，包括需求管理、迭代计划、任务跟踪、缺陷管理、项目文档管理、以及丰富的自动化测试和代码管理工具。这些功能通过一个统一的平台提供，加强了项目的可视化和团队的协作效率。

优势 Tapd 的优势在于其灵活的配置和强大的集成能力。它支持与企业微信、GitHub、GitLab 等多个第三方服务的集成，提供了丰富的API接口，便于根据团队的具体需求进行个性化开发。此外，Tapd 还提供了强大的安全防护措施，包括数据加密、自动化备份和高级的服务器防护技术，确保项目数据的安全和稳定。

适用场景 Tapd 适合于需要快速响应市场变化的软件开发团队，特别是在互联网、金融、电商等快速变化的行业中。它支持敏捷开发和传统项目管理，帮助团队优化迭代速度和产品质量，同时提升研发过程中的协作和沟通效率。

官网 ： www.tapd.cn 。

4、Tower

Tower 是一款由成都彩程软件设计有限公司开发的团队协作工具，旨在帮助不同规模和业务场景的团队高效推进项目。自2012年发布以来，Tower 通过简化业务流程，提供卓越的用户体验，已服务于近百万团队，包括网易和南方周末等知名企业。2020年，Tower被ONES收购，进一步扩展了其服务和解决方案的范围。

主要功能 Tower 提供了全面的项目管理功能，包括任务分配、进度跟踪、文档管理等。它支持多种视图，如列表、日历、看板，以及甘特图，使项目管理更加灵活和直观。此外，Tower 还具备强大的团队协作特性，如知识库共享、日程安排和汇报功能，帮助团队沟通和协作更加高效。

优势 Tower 的优势在于其易用性和高度定制性，用户可以在短时间内熟悉并精通其功能。它还提供丰富的模板库，帮助团队快速启动项目管理，满足特定场景的需求。通过集成如企业微信等第三方服务，Tower 进一步增强了其协作能力和工作效率。

适用场景 Tower 适用于软件研发、产品设计、人事管理、市场营销和销售管理等多个领域。无论是需要严格进度控制的迭代项目，还是需要跨部门协作的复杂活动，Tower 都能提供有效的管理支持。

官网 ： www.tower.im。

5、飞书

飞书是一款集成了协作和项目管理功能的平台，旨在通过高效的沟通和协作工具改善团队工作流程和生产力。该平台支持多种类型的项目管理，从日常任务到复杂项目都能提供灵活的解决方案，使其成为企业优化工作流程的重要工具。

主要功能 飞书提供了包括任务管理、日历、文档共享和即时沟通等在内的多种功能。它允许用户在单一平台上进行任务分配、进度跟踪和资源管理。此外，飞书还支持第三方工具集成，如JIRA和PingCode，使其能够更好地适应不同的项目需求。

优势 飞书的主要优势在于其整合性和用户友好的设计，使项目管理变得更加直观和高效。它通过集成的沟通工具和管理功能，如项目板和日历，提高了团队协作的透明度和效率。飞书还提供了灵活的视图和度量工具，帮助团队实时跟踪和分析项目进展。

适用场景 飞书适用于需要高度协作的各类团队和项目，包括软件开发、市场营销、人事管理等多个领域。无论是小规模团队还是大企业，飞书都能通过其强大的配置和自定义功能，支持各种复杂的项目需求。

官网 ： www.feishu.cn。

6、Trello

Trello 是一个基于看板的项目管理工具，通过直观的界面帮助团队追踪和组织工作。它允许用户通过看板、列表和卡片的形式来管理任务，使整个工作流程可视化，以便于团队成员理解项目的当前状态和各自的责任。

主要功能 Trello 的核心功能包括创建任务卡片、设定截止日期、添加附件以及实时更新，支持团队成员之间的协作和沟通。此外，它还提供了Power-Ups功能，允许用户整合其他应用程序来增强其工作板的功能，如集成JIRA、Confluence和其他工具。

优势 Trello 的优势在于其简单易用性和高度的可定制性，适合任何规模的团队使用。它支持跨平台操作，无论是在网页还是移动应用上都能使用。Trello 通过其灵活的设置，使团队能够按照自己的工作方式进行定制和优化工作流程。

适用场景 Trello 适用于各种类型的项目和团队，从小型创业公司到大型企业都能有效使用。它特别适合需要快速反应和频繁迭代的项目管理环境，例如软件开发、市场营销活动和日常办公管理等。

官网 ：www.trello.com。

7、Asana

Asana 是一款专为提高团队协作和工作管理效率而设计的软件平台。通过将任务、项目和日程安排集成到一个中心化的系统中，Asana 使组织能够更有效地规划和协调工作流程，支持从小型团队到大型企业的各种规模需求。

主要功能 Asana 提供了丰富的功能，包括任务分配、进度追踪、自定义工作流程以及实时通讯。它支持多种视图，如列表、日历、看板、时间线，以及广泛的第三方应用集成，提高项目管理的透明度和灵活性。

优势 Asana 的优势在于其直观的用户界面和高度可定制的功能，可以适应各种工作方式。其强大的集成能力使其能够轻松与其他工具配合使用，提高团队的生产效率。此外，Asana 还提供企业级的安全性和数据保护，确保项目信息的安全。

适用场景 Asana 适合需要管理多个项目和跨部门协作的组织，特别是那些需要清晰任务划分和详细进度跟踪的团队。无论是技术开发、市场营销、还是人事行政等各个领域，Asana 都能提供有效的支持。

官网 ：www.asana.com.

8、Monday.com

Monday.com 是一款功能丰富的在线项目管理工具，专为提高团队协作效率而设计。通过提供一个高度可定制和直观的用户界面，它使组织能够管理项目、任务和日程，确保所有团队成员都能在统一的平台上高效工作。

主要功能 Monday.com 提供广泛的功能，包括任务管理、甘特图、日历视图、文件共享、实时协作评论，以及自动化工作流。这些工具能帮助用户监控项目状态，优化资源分配，并自动执行重复任务，从而提高生产效率。

优势 Monday.com 的主要优势在于其高度的适应性和用户友好的设计，能够支持各种工作流程和团队需求。它还提供强大的集成功能，与包括Google Drive、Dropbox、Slack等在内的多种第三方应用兼容，进一步增强了其灵活性和功能性。

适用场景 Monday.com 适合各种规模的团队，特别是那些需要在一个集中化的平台上管理多个项目和跨部门任务的组织。无论是市场营销、软件开发、人力资源还是运营管理，Monday.com 都能提供必要的工具来支持这些领域的需求。

官网 ：www.monday.com。

9、Basecamp

Basecamp 是一个基于 Web 的项目管理和协作工具，它让团队可以在单一的平台上进行沟通、任务管理和文件共享。Basecamp 的设计旨在简化项目协作流程，其界面直观且易于上手，使其成为各种规模团队的理想选择。

主要功能

Basecamp 提供全面的项目管理功能，包括任务分配、进度跟踪、文件共享、讨论区和日历整合。此外，它支持个性化的通知设置，允许添加文件到任务，且所有文件都带有讨论面板。Basecamp 还包含一些独特的视觉工具，如 Hill Charts，提供直观的项目进度视图。

优势

Basecamp 的主要优势在于其简化的协作特性，强调无需过多会议即可高效沟通。此外，Basecamp 通过中央消息板和集中式的文件管理，有效减少了电子邮件的需求，提高了工作效率。其客户反馈表明，转到 Basecamp 后，团队协作更加流畅，项目执行更加高效。

适用场景

Basecamp 适合需要处理多个项目和高度协作需求的团队。无论是广告代理、设计师、自由职业者还是教育机构，Basecamp 的功能都能满足不同行业的需求。特别是对于那些寻求减少复杂设置并希望快速部署项目管理解决方案的团队，Basecamp 提供了一个高效的平台。

官网 ：www.basecamp.com.

10、Smartsheet

Smartsheet 是一个基于云的项目管理和协作平台，允许用户创建、组织和共享工作表、项目、日程等业务文档。它结合了电子表格的灵活性与项目管理软件的强大功能，非常适合需要跨部门和团队协作的企业使用。

主要功能 Smartsheet 的核心功能包括任务管理、甘特图、卡片视图、工作表、自动化工作流程和第三方应用集成。它支持多种视图如网格视图、甘特图视图和日历视图，帮助用户以不同的方式查看和管理项目进度。

优势 Smartsheet 的优势在于其高度可定制性和易用性，支持丰富的自动化选项和第三方集成，如与Google Drive、Microsoft Excel等的集成，增强了工作效率和数据一致性。此外，它还提供强大的安全性和数据保护措施，确保企业数据安全。

适用场景 Smartsheet 适合各种规模的企业，特别是那些需要高度协作、项目多、流程复杂的团队。它广泛应用于企业项目管理、团队协作、任务追踪、时间管理和日程安排等领域。

官网 ：www.smartsheet.com.

二、你的企业需要哪种类型的项目管理工具

在选择项目管理系统之前，了解不同类型的工具至关重要。有的系统为大型项目设计，功能复杂；而简易项目管理系统则更适合中小企业和初创公司，其核心优势在于简洁易用。比如，一些系统提供任务分配、进度跟踪和资源管理的基本功能，足以应对大多数小型项目的需求。

为了确定最适合你的工具类型，首先要分析你的团队结构和项目需求。小团队可能更倾向于使用界面直观、上手快的工具。同时，考虑到预算和培训时间也很重要。据《Forbes》报道，适当的工具可以提高团队生产力高达20%。

通过比较几种不同的系统，可以发现它们在功能和操作复杂度上的差异。这一步是选择项目管理工具不可或缺的一部分。你需要一个既能满足项目管理基本功能，又能提升团队协作效率的系统。

三、 如何判断哪个项目管理系统最符合你的需求

判断一个系统是否适合，可以从几个关键方面考虑：用户界面、功能集合以及客户支持。一个好的简易项目管理工具应该有清晰、直观的用户界面，这样你的团队成员才能快速适应并有效使用工具。

另外，评估工具的功能是否符合你的项目需求也非常重要。例如，如果你的项目需要频繁的协作和沟通，选择一个包含文件共享和即时通讯功能的系统会更加有利。根据一项来自PMI（项目管理学会）的研究，有效的沟通可以将项目失败的风险降低至少30%。

最后，不要忽视客户支持的质量。一个响应快速、能提供实用帮助的客户服务团队对于解决使用过程中的问题至关重要。可以通过访问官网，阅读其他用户的评论和评分，来了解各个系统的用户满意度和服务质量。

四、项目管理系统的优势与劣势比较

在选择简易项目管理工具时，了解其优势和劣势是决策的关键。优势方面，简易系统通常易于部署和使用，训练成本低，快速上手，非常适合预算有限的小型团队。

然而，这类系统也有其局限性，比如功能上可能不如专业的项目管理软件全面，对于规模较大或需要高度定制的项目可能不够用。因此，明确你的项目需求和团队规模，是选择系统时需要仔细考虑的。

另外，一些系统可能在数据安全和隐私保护方面表现不佳，这是在选择时必须考虑的劣势。据《Computer Weekly》报道，选择带有强大安全功能的项目管理工具，可以有效降低数据泄露的风险。

通过比较不同系统的优缺点，可以更好地了解哪个工具最符合你的企业需求。每个选择都有其权衡点，关键是找到最适合你项目和团队特性的管理工具。

五、项目管理工具的最新趋势是什么

随着技术的快速发展，项目管理工具也在不断进化。最新的趋势包括使用人工智能和机器学习技术来优化任务分配和资源管理。例如，一些先进的系统可以自动分析项目数据，预测项目风险，并提出优化建议。

此外，远程工作的普及也推动了协作工具的发展。现在，许多项目管理工具都强调其协作功能，如实时编辑文档、集成视频会议等，这些都是支持分散团队的关键功能。

根据《TechCrunch》的报道，市场上越来越多的项目管理工具都在向云基础设施过渡。这种变化不仅提高了工具的可访问性和灵活性，还帮助团队在全球范围内无缝合作。

了解这些趋势可以帮助你选择一个既现代又能满足长期发展需求的项目管理系统。选择前沿技术的工具，可以为你的团队带来竞争优势和更高的效率。

总结

在选择合适的简易项目管理工具时，关键在于理解自己的项目需求和团队特性。从确定团队的协作方式，到选择具备必要功能的管理工具，每一步都不应草率。通过本文的介绍，我们不仅了解了各种流行工具的功能和优势，还学习了如何根据具体情况来评估和选择最适合的系统。随着技术的不断进步和团队需求的日益多样化，选择一个能够提升工作效率并促进团队协作的项目管理工具变得尤为重要。希望这些信息能帮助你和你的团队实现更高效、更有条理的项目管理。在项目管理的道路上，选择正确的工具，为团队的成功奠定坚实的基础。

常见问答（FAQS）：

什么是简易项目管理系统？ 简易项目管理系统是一种设计来帮助团队和个人组织、计划和跟踪项目的工具。这类系统通常具备任务分配、进度跟踪和资源管理等基本功能，操作简单，易于上手。

我应该如何选择适合我的团队的项目管理工具？ 在选择项目管理工具时，需要考虑团队的规模、项目的复杂性、预算限制和特定需求。通常，最好选择那些界面友好、支持多用户协作、并且可以集成其他工具或服务的系统。

简易项目管理工具有哪些常见功能？ 常见功能包括任务管理、时间线视图（如甘特图）、文件共享、实时通讯和报告生成等。更高级的工具可能还支持自动化工作流、资源分配图和成本追踪。

使用项目管理软件有哪些明显的好处？ 使用项目管理软件可以帮助团队提高工作效率，改善沟通，确保信息共享，同时也有助于更好地监控项目进度和预算，减少项目超支和延期的风险。

这5款在线表格软件功能远超 Excel

随着大数据、企业数字化转型等不可逆趋势的推动下，似乎一切变得皆可量化和数据化，企业在解决问题时也更为倾向于以数据作为判断决策是否正确的重要标志，这时具有数据思维和数据分析处理技能，成了当前及未来人才发展不可忽视的能力之一。

数据化思维是以数据为核心特色的一种思维方式。而用数据思维解决问题，就是从发现问题、分析问题到解决问题都要以数据为线索来贯穿，要用数据的原理、方法和技术来处理问题。如此以来，「数据」似乎成为现如今人们认识及解构世界的一种方式。

但不可否认的是，人脑在处理数据的能力和速度上确实比不上电脑。

「表格」的出现不仅是一种组织整理数据的手段，在数字环境和共享协作为趋势的职场环境下，更是一种能代替文本文字的交流呈现形式。既然希望通过数字传达出更为精准的信息，那一款高效的表格工具就成了必不可少的“通讯设备”。

传统的表格软件多为单机软件，运行在用户的PC端上。如微软出品的Office Excel 作为老牌经典的表格工具，通过其直观的界面和强大出色的计算和图表功能，使得 Excel逐渐成长为最流行的个人计算机数据处理软件，并且在很长一段时间内没有之一。

当然，想要找到完全替代并超越它的软件实属困难，但这并不代表市面上没有可以与之抗衡的表格工具。

在线表格工具有哪些基础共通点？

随着现代职场对协作效率要求的不断提高，在线表格出现了。

「在线表格」允许用户随时随地用PC、App甚至是微信小程序打开表格软件，使用在线方式创建、查看、编辑表格，并与他人通过网络进行共享和协作。

它的出现免去了许多重复操作的流程，让数据处理可以随时随地发生。

以前，在收集信息时需要一张表传递给不同人填写，容易传丢不说还容易造成信息泄露，现在很多表格软件还会附加表单功能，省略了很多类似于下载表格等不必要的流程，信息收集直接填写提交，并能在不泄露隐私的情况下，更加安全的提高数据收集效率。

最重要的是，在线表格工具在数据收集效率、数据处理权限、数据安全管理等方面有明显的优势。大多数在线表格工具都具备以下基础共同点：

1. 数据收集方便迅速： 创建者、填写人员使用统一个表，不占用多余空间，好管理易查找；很多在线表格软件还提供表单形式，供用户填写信息且无需下载；

2.数据修改同步更新： 信息有变化填写人员自行修改即可，其他人员不必重新填写，表格管理者查看到的是修改后的新数据；

3.数据安全加密功能： 用户每一步对数据进行的编辑修改操作、组织变更等内部行为，都能被安全记录在云端，甚至一些软件对每行每列的修改权限都有明确的划分。

人们在追求表格软件数据收集及处理功能的同时，也逐渐看重表格内部的协作效率及呈现形式：比不上就拼界面美观度、美观度比不过就拼模板丰富度、模板丰富度比不了就拼兼容设备的适配度……总之，层出不穷的在线表格工具出现在软件市场，供有不同需求的个人和团队使用。

5款可比拟Excel的数据处理软件

在选择表格的种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面人各有异，不同的表格具有不同的优势。除了Excel外，下面这5款表格工具，或许能带给你不同于微软风格的使用体验：

1.伙伴云表格：比Excel更能提高数据协作效率

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伙伴云表格是一款线上数据收集、多人协作管理的表格制作工具，通过简单拖拉拽可以快速创建表格。在软件里有大量表格模板任你选择，还有打开即用的数据列表，支持20多种字段类型，满足10多种个性化操作需求，支持批量操作、协同编辑、实时计算、多表关联引用、主子表结构等，还支持分享表格数据、权限设置、自动化工作流、通知提醒等功能，通过简单拖拉拽可以快速自定义表单页面，收集管理内外部业务数据，让多部门分权限协作，既高效又安全，为企业提供一个全闭环的移动办公与数据管理系统。

2.深表：比Excel更侧重数据规范性和灵活度

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深表表格是一款可多人共享的在线表格软件，可多人查看并修改同一表格。设置让他人只看到/修改部分的行、列和单元格，是一款更具有私密性的表格。最重要的是，它还同时可以支持通过手机表单收集数据。和Excel相比，深表在格式上更加侧重数据规范性，并且可以将表格存储在云端，还能设置权限让不同的人看到表格的不同的行和列，比Excel更加灵活、方便。

3.vika维格表：比Excel拥有更为丰富的视图模式

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vika维格表的本质是数据库，而非表格，可以理解为是面向API的数据协作与项目管理工具。它想将过去复杂的 SaaS 企业软件简化到像 Excel 一样灵活易用，结合 Database 数据库的技术和 Excel 的交互体验。

最重要的是能够将数据处理过程化繁为简，无需掌握复杂的公式或者函数计算，即学即用，不论背景，轻松上手。 用同一张维格表可提供多种视图模式，通过“分组、筛选、排序”等功能，支持使用者从不同维度快速批量筛选数据，让数据展示更直观，任务管理更清晰。 同时还能将杂乱无章的数据，变得井井有条，维格表支持十余种“维格列”数据类型，文字、图片、视频、数字、货币等，任何你想要整理的内容，在维格表都能找到合适的编辑形式。

除此之外，vika维格表支持多种「智能视图」模式，同一张维格表可以变形出多种视图模式，例如相册、甘特图、看板、架构图等等，让数据跟随你的喜好随意变换。

4.SeaTable：比Excel拥有更为丰富的数据类型

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SeaTable 是一款新型的在线协同表格和信息管理工具。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型。 它帮助你用表格的形式来方便的组织和管理各类信息，同时又和专门的软件系统一样强大。除此之外，还可以按照你的需要进行扩展，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化，比Excel拥有更为丰富和多样的数据呈现形式。

5.飞书多维表格：比Excel更加注重应用场景

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飞书多维表格是在2020年才经飞书团队推出，是基于传统表格升级的全新版本，它具备了表格简易灵活的特性，融合了可视化视图、在线协作、低代码信息技术等功能，可以满足团队与个人个性化管理的不同需求。

多维表格摆脱了表格条条框框的枷锁，让你不再因为误输入数据而崩溃，让你不再进行重复枯燥的文件传输，仅需在一个平台，就可以统统搞定，随心所欲上传各类型附件，让你所见即所得，再也不用被令人头秃的代码劝退。同时，多维表格还可以协助搭建专属你的应用场景，无论年龄、背景、资历等等，任何人都可以轻松搭建自己的数据管理系统。

在线表格工具的出现极大提高了企业在处理数据过程中的效率，不仅帮助组织将一个个冷冰冰的数字以更人性化的方式呈现出来，更能给予工作中的人们以全新的数据视角看待问题，培养成更加精确的数据化思维，为今后的决策行为提供能加科学的数据支撑。

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