电子表格中的特色应用功能 WPS的这些功能，竟然如此好用|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

WPS的这些功能，竟然如此好用

在这之前,我是从来不用 WPS 的。

不是不支持国产，而是微软 Office 用习惯了。

你们懂的，习惯养成了很难改变。

但是，本着好奇，去下载安装了

WPS 2019 ，试用后便一发不可收拾。

接下来跟我一起领略下 WPS 的

独特魅力 吧~

关爱眼睛，从护眼模式开始

WPS 中提供了一种护眼模式 ，可以瞬间将单元格背景色调整为护眼绿 ，缓解眼睛疲劳。

这一贴心功能，不要说妹子了，连我这个赤脚大汉也被俘虏了。

聚光灯阅读模式

WPS 中内置聚光灯阅读模式 ，可以交叉高亮单元格区域，同时还可以选择高亮的颜色。

讲真的，这个功能 Excel 也可以实现，但是需要费不少周折，WPS 直接提供 了。

那句话怎么说来着，人无我有，人有我优 。

WPS 这点，棒棒哒！！！

中国特色人民币大写功能

财务人员，经常需要将阿拉伯数字 的金额，转换为会计行业的人民币大写 金额。

作为老外编写的 Excel 软件，要实现这个功能，需要用复杂的函数公式。

但是！作为国产电子表格软件 WPS ，中国特色 是必须有的，内置了这个功能，为它点赞！！！

工作表标签大小调整

想让工作表标签变大点？在 Excel 中要实现这个功能，不容易。

而在 WPS 中，这个功能直接就有 ！

只需选中表格标签-鼠标右击-选择「字号」-选择放大比例 即可实现。

怎么样，真心不错吧！

强大的 Excel 工作表函数

想要用函数公式合并单元格区域的内容？

按照固定的分隔符，分隔合并 单元格区域里的内容？

这个功能在 Excel 中可是喊了好几年了，也还没实现，直到 Office 365 才出来。

但是 WPS 2019 有！！！而且还一次给你俩。

一个是 CONCAT 函数 ，可以实现合并单元格区域内容。

另一个是 TEXTJOIN 函数 ，实现按固定的分隔符分隔合并单元格区域。

除了新增函数以外，再让我们看看 Evaluate 函数 ，这个可是经典的计算文本算式的函数哦~

在 Excel 虽然也可以实现，但是要用定义名称的方式才能使用，稍显麻烦。

你麻烦那我就来简单的，在 WPS 中可以直接在单元格中使用，是不是很人性化 ！

强大的智能工具箱

你以为上面这些就完了？

错了错了，WPS 2019还内置了强大的智能工具箱 。

有了这个智能工具箱，什么方方格子、什么宝插件都可以丢了！

创建工作表目录；

多表合并；

多工作簿合并；

工作簿拆分；

……

这个百宝箱里面都有！心不心动！！！

WPS 的功能还远不如此，今天仅以此文，给尚未使用过 WPS 的小伙伴们引引路 ~

Excel的主要功能

Excel拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。

数据记录与浏览

孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以厘清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。Excel支持从多种外部数据源导入数据，也具备丰富的工作表编辑功能，帮助用户将原始数据高效准确地转换为电子表格。比如，“记录单”功能可以用窗体方式协助用户录入字段较多的表格数据，如图 1-5 所示；利用数据验证功能，用户还可以设置允许输入何种数据，如图 1-6所示。

　图 1-5 Excel经典的“记录单”输入模式

　图 1-6　设置只允许预置的选项输入表格

Excel甚至提供了语音功能，使用该功能可以一边输入数据一边进行语音校对，让数据的录入与复核更加高效。

对于复杂的表格，Excel提供了多种视图模式帮助用户专注到重点的地方，如分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能一览众山小，又能明察秋毫，如图 1-7 所示。

图 1-7　分级显示功能帮助用户全面掌控表格内容

数据整理

如果原始数据存在结构性问题或其他不规范的地方，通常需要先进行数据整理（清洗）后，才能进行统计和分析。Excel提供了查找替换、删除重复项等多种数据整理功能来帮助用户完成工作。

从Excel 2016 开始，Excel将Power Query从加载项改为内置功能，使得数据查询和整理工作变得更加简单高效，在Excel 2019 和Excel 2021 中，Power Query的功能进一步增强。借助Power Query，用户可以方便地自定义从多种数据源中获取数据的方式，单次查询的数据量远远超过Excel工作表的数据容量。图 1-8 展示了Power Query通过“逆透视列”功能将表格从二维转为一维的效果。

图 1-8 Power Query通过“逆透视列”功能将表格从二维转为一维

数据计算

在Excel中，四则运算、开方乘幂这样的计算只需用简单的公式来完成，而借助内置函数则可以完成非常复杂的运算。

功能实用的内置函数是Excel的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数，然后为其指定参数，它就能快速返回结果。

Excel内置了四百多个函数，分为多个类别，如图 1-9 所示。利用不同的函数组合，用户几乎可以完成绝大多数领域的常规计算任务。图 1-10 展示了一份计算等额还款各期利息的试算表格。

图 1-9　大量的Excel内置函数　

图 1-10　使用公式计算贷款各期利息

Excel 2021 新增了XLOOKUP等多个非常实用的函数，特别是增加了LAMBDA和LET这两个类似程序语言的超级函数。而且，Excel 2021 支持动态数组，即一个公式可以返回一组结果，这在旧版本中需要多单元格数组公式才能完成。

数据分析

要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学的分析，数据分析也是Excel所擅长的一项功能。

排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理对表格中的数据做进一步的归类与组织。“表格”也是一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同的分类和组织，如图 1-11 所示。

图 1-11　借助切片器来进行数据筛选的“表格”

数据透视表是Excel最具特色的数据分析功能，只需几步操作，它就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征，变换出各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视，如图 1-12 和图 1-13 所示。

图 1-12　快速挖掘数据背后信息的数据透视表

图 1-13　使用切片器控制的数据透视图

借助内置于Excel中的Power Pivot，可以为分散的数据源创建数据模型，定义数据表之间的关系，以及创建度量值或KPI，最终得到以数据透视表为交互形式的分析结果，如图 1-14 和图 1-15 所示。

图 1-14　在数据模型中管理数据表之间的关系

图 1-15　包含KPI的业绩报告

此外，Excel还可以进行假设分析，以及执行更多的专业统计分析。

数据展现

所谓一图胜千言，一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。Excel的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息，如图 1-16 所示。

图 1-16　精美的商业图表能够直观地传达信息

信息传递和协作

协同工作是 21 世纪的重要工作理念，Excel不但可以与Office其他组件无缝链接，而且可以帮助用户通过Intranet与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。

扩展或定制Excel功能

尽管Excel自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要，但用户对计算和分析的需求是不断提高的。为了应对这样的情况，Excel内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发自己的自动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以Excel作为开发平台所产生的应用案例数不胜数。本书第六篇中介绍了这方面的内容，用户还可以随时到excelhome技术论坛去查找使用Excel VBA开发的各种实例。

同时，Excel也支持直接从Office应用商店安装加载项，专业开发者在Office应用商店发布了数以千计的加载项供全球用户使用。

Excel自身没有提供高亮当前行列的“护眼”浏览模式，但借助“Excel易用宝”这样的第三方插件的“聚光灯”功能，可以轻松获得这种浏览模式，效果如图 1-17 所示。