电子应用模式 OFD在数据化票单证中的应用

OFD在数据化票单证中的应用

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本文为公司投稿文章。

企业：百望股份有限公司

作者：冯辉、续岩、张霖

在新质生产力成为国家重要发展战略的当下，数字经济已成为推动我国经济发展的新型马车，行业数据、企业数据成为挖掘创新、刺激经济增长的新质生产要素，但是从整个经济社会的层面来讲，数据的智能应用、数据挖掘的安全性、数据的无缝流通等方面依然存在诸多问题，制约了社会经济运转效率的提升。对数据的泄露、窃取、篡改和滥用，会对个人、企业、社会乃至国家利益带来损害，所以构建自主可控的数据安全防护技术体系，对敏感数据建立有效的保护措施，持续提升数据安全治理能效，是数据要素应用开发的重中之重。

本文尝试围绕经济数据应用的底层基础——OFD版式技术在票单证数字化应用中的特色和优势，通过OFD版式技术进行底层标准筑基，搭建数据化票单证平台，探究如何精准、高效、安全地开发数据的潜能，并结合现实案例给出解决思路。

一、票单证业务应用痛点

当下，云计算、大数据、人工智能等前沿技术有了长足地发展，落地了很多应用场景，提升了单一业务场景的作业效率，但在经济运行的大背景中，数据要素应用开发，依然存在“数据精度不够、应用效率低、运营环境不安全”的制约。

企业是构成经济活动的基本单元，数据要素在经济大环境中无法高效应用的制约原因，具体到企业中，主要就是陈旧的生产力和旧有的业务惯性。各类票单证的业务操作，由于历史载体的限制，产生了一系列的问题：

1、数据质量不高

数据质量是影响票单证数据要素提取的关键因素。对于扫描件或传统的非结构化版式格式票单证，通常数据要素的识别方式是人工处理、OCR或者版面分析，人工处理在数据准确性方面极易出现错误；即便是OCR，如果原始数据的字迹不清晰或者单字大小不标准，识别和抽取的效果也会大打折扣；版面分析则受文档格式的影响，不同的文档格式对识别和分析的准确率会造成较大影响，因为每种格式都有其特定的处理难度和要求。

2、运行效率低下

传统的业务环节中，人工录入与核对票单证信息是非常重要的环节，这种手工操作模式导致工作效率低下。即便对业务系统进行了信息化改造，通过对扫描件进行识别和对非结构化票单证进行版面分析来采集数据，因为要进行一系列的识别、校对及版面分析甚至复杂的数据预处理，也会导致数据采集的运行效率低下。

3、存在安全隐患

传统票单证中，一般仅有基于国际标准的数字签名作为票单证真实性、完整性、有效性的技术保障，在当前国内信息安全严格要求的大环境下，票单证会存在一定的安全隐患或者合规性问题。

二、OFD在票单证应用中的优势

1、OFD数据化票单证

票单证从纸质发展到电子化是很大的进步，不仅保护环境，节约资源，而且实现了票单证的即领即用，提高了票单证的交付速度，降低了交换和保存成本。

这些降本、提效的特性固然重要，但是，对于作为交易凭证的票单证来说，更重要的是其承载的业务数据和逻辑如何能被精准、高效地解析利用，这就需要用数据化票单证替代普通电子化票单证。

在数据化票单证的承载格式选型中，从技术角度考虑，我们选择OFD，因为它可以在传统的非结构化版式基础上实现票面信息的结构化标引。从政策上来讲，由于OFD在标准制定之初充分考虑了国内电子文件应用的特性，已经成为电子公文、电子证照、电子发票、电子凭证等票单证的格式标准。因此，从国家政策引导和技术发展趋势来看，OFD都是未来数据化票单证的最佳载体之一。

自左至右从上而下依次为：银行回单、银行对账单、铁路客票、电子发票

2、OFD的结构化特性

OFD标准中提供了非接触式引用的数据标引机制，其作用是提供一种自定义的标记和信息，以便与其他系统、数据进行交互并扩展应用，可以理解为一个文档内的“智能链接”，可以将票单证的业务逻辑及与其数据同源的可视化内容连接起来，将版式文件的应用从传统意义上的可视化的非结构化文件提升到机读结构化与人读固定版面相结合的方式，这样的标引功能使得票单证的阅读与管理变得更加便捷和高效，获取票单证中的元数据信息不再需要版面分析、人工智能等方法，而是从OFD文件中直接提取数据。便于进行精准的数据统计和分析，为企业经营决策提供高质量的参考依据，真正实现了票单证的数据化，同时完美解决了票单证的人机共读问题。

不仅如此，数据化票单证在各应用系统中传递，通过遵循同样的标准即可实现互联互通，就像可以灵活航行在各个岛屿之间船只，无需搭建桥梁，简便易行。在存储时也无需连同业务系统或数据库一起保存，只保存数据化票单证文件即可。

3、OFD的安全特性

作为交易凭证，数据化票单证的安全无疑是交易双方最关注的问题，在OFD格式的数据化票单证中，遵循标准将电子签章在OFD中的应用规范起来，突破了传统电子文件只有数字签名没有电子签章的应用模式，更符合国内数据化票单证的应用场景；同时，借助国密算法，实现信创大环境下数据化票单证的安全合规及互通互认；另外，体现业务逻辑的结构化数据与版面数据同源，避免出现人读与机读不一致的情况。

三、以OFD为基座打造数据化票单证

由于OFD格式能够在标准支撑下，通过结构化数据标引实现人机共读，并能借助国密算法与电子签章技术，达到安全性与合规性的要求，因此，以OFD版式作为基础底座，建立数据化票单证平台，以此作为产品与解决方案的孵化器，可以帮助企业快速实现票单证业务的数字化转型。

数据化票单证平台，由OFD版式、国密算法、电子签章构成基础技术底座；在此之上，形成电子发票、银行回单、物流运单、财政票据、电子客票等各类票单证的流通与处理数据池；依托OFD格式票单证中标准化、结构化的数据，结合人工智能、大数据、区块链等技术，形成各类知识图谱、风控模型等模块化的功能与应用；最终在应用层，根据真实的业务场景与应用需求，为企业提供供应商推荐、商机推荐等社交功能，形成企业商业社交平台；为企业提供进销项分析、产业图谱、采购优化等功能，形成智能决策平台；为企业提供资产核验、发票贷、货单贷等功能，形成供应链金融平台。这些产品与解决方案通过OFD结构化数据标引技术实现精准、高效的票单证数据分析，在产业互联网和供应链网络中为买家、卖家、金融服务商和投资研究机构提供高质量的服务。

以数据信息在票单证平台中的流通和应用为例说明：

OFD格式的银行回单，通过数据化票单证平台的技术底座，获取其中的结构化数据存储在数据池中，数据信息根据数据标签和业务需求应用于各种产品中，如可以应用于供应链解决方案中，成为供应商之间对账、结算的依据；可以应用于金融助贷中，成为中小微企业的画像数据，帮助金融机构认识、理解企业的经营现状，进而达成金融助贷。

拥有了数据互联互通的构建技术，就可以根据需求的不同，为真实的业务构建创新的操作场景。以下是根据用户需求不同，在不同维度上实现的创新案例：

1.财税场景创新：

业财集中管控，线上协同办公

我们为某钢铁集团搭建起了业财税一体化的管控平台：通过带有结构化数据的OFD电子发票在异构系统中的穿透能力，将所有供应商放在一个共享平台上，帮助企业从采购到应付、从销售到应收的全面协同。通过发票管理和供应链协同平台增强业务、财务的对外服务能力，降低业务与外部供应商之间的沟通成本，实现业务数据、发票数据一体化，助力财务共享中心核算自动化，通过强大的共享平台赋能产业链。

2.物流场景创新：

智慧物流与金融科技创新

在物流行业中，普遍存在各类单据不标准、托运与承运信息不对称、从业主体难以获得金融信贷服务等问题，从事物流的企业有着诸多的发展掣肘。

针对这种情况，通过数据抓取的方式，直接从业务系统中获取运单数据，利用OFD数据标引技术，套版生成集可视化与结构化数据于一体的OFD格式电子运单并上链流转。有了统一的标准和流通的主体信息，物流场景中的各方主体便有了精准的匹配关系和强力的粘合关系，金融机构则有了可信的数据支撑，能深入到业务场景中了解并帮助物流企业的发展。

3.供应链金融场景创新：

大数据交易洞察，加强金融助力

利用OFD格式的数据化票单证的精准匹配，结合票据管理、供应商协同等技术，构建起供应链协同平台，海量的供应商企业对相互之间的交易信息进行高效交互沟通，精准的信息流、信用流、资金流作为流通要素在金融公司、供应链协同平台、核心企业间进行流通。

利用这些精准、安全的业务、财务、税务、金融等数据，对一家企业的上下游进行交易洞察，进而对企业进行精准画像、对产业发展进行预判，从而形成金融报告，解决中小微企业贷款难问题，提升资金效率。

四、总 结

在数据要素成为重要新质生产力的浪潮下，通过数据化票单证改变企业之间进行交易沟通的方式，构建商业社交网络，连接商业企业是必然的趋势。而OFD格式实现了票单证的可视化、版式固化、业务数据的结构化以及基于国密算法的安全保护，在保障票单证数据安全、提升票单证数据利用效率、提高票单证数据利用质量等方面具有天然优势，是对经济活动进行精准数据挖掘的不二载体，必将在社会经济生活越来越多的票单证中得到广泛应用。

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关于开展2024年山东省区块链典型应用案例征集工作的通知

各市工业和信息化局，有关单位：

为贯彻落实《山东省区块链技术创新和产业发展行动方案（2024—2025年）》（鲁工信软〔2024〕44号），总结推广区块链创新发展典型案例和经验做法，促进区块链技术更大范围、更深层次应用，现组织开展2024年山东省区块链典型应用案例征集工作，有关事项通知如下:

一、征集方向

充分发挥我省产业门类齐全、基础雄厚、场景丰富等优势，推动区块链与人工智能、大数据、物联网、第三代互联网等前沿技术融合创新，支持自主可控的底层技术复用共享，面向实体经济、社会治理、金融科技、民生服务等领域加速培育一批应用案例，重点支持以下十大领域：

1.区块链+先进制造。面向装备、电子、化工、钢铁、能源、轻纺等重点行业，提升基于区块链的智能终端数据上链、分布式设备安全管控、边缘设备可信认证、操作指令安全校验等能力，促进设备安全互联、数据可信互通、要素可信流动。

2.区块链+智慧农业。加快区块链在农业资源监测、质量安全溯源、智慧粮仓监管等领域创新应用，探索农业生产精细化管理和农产品质量全过程追溯，促进农产品加工、仓储物流、市场营销等全链条数字化 改造升级。

3.区块链+文化旅游。应用区块链技术助力开发数字非遗、数字藏品、数字潮玩等新型文创产品。围绕积分消费、民宿众筹、机票和酒店预订、消费信用管理、旅游社区热评等开展研发创新，打造智能化 、集成化旅游服务体系。

4.区块链+能源物流。推动区块链与能源互联网融合创新，开展数据可信采集与监管、需求侧响应、绿电溯源与确权、虚拟电厂等能源数字化 创新应用。推动港口大宗商品交易仓储、物流监管等数据源头上链，推进业务信息认证溯源。

5.区块链+政务服务。推进区块链在数字政府领域的创新应用，一体推进用户身份上链、智能合约监测管理、跨链数据交换、业务链数据管理等服务。探索建立基于区块链技术的电子证照应用模式。

6.区块链+数字人民币。推动数字人民币应用服务平台建设和粮食购销监管、消费会员充值、信贷金融产品、交通出行结算等领域的推广应用，打造一批典型的数字人民币应用场景。

7.区块链+健康医疗。围绕促进医疗信息互联互通，探索健康医疗大数据区块链+隐私计算技术，支撑居民主动健康管理、授权健康服务、跨域诊疗和区域公共卫生决策。

8.区块链+数据流通。聚焦数据要素合规高效、安全有序流通，推动运用区块链、隐私计算、商用密码、人工智能等关键技术，建立数据来源可确认、使用范围可界定、流通过程可追溯、资产价值可评估、安全风险可防范的数据流通体系。

9.区块链+金融服务。探索区块链技术在征信、跨境贸易、保险等领域的应用，推动涉企信用信息安全共享，创新数字金融产品服务模式，提升金融服务效率。

10.区块链+智慧交通。探索开展基于区块链的智慧交通服务，利用可信上链、跨链互通、隐私安全保护、安全多方计算、可信执行环境等技术，在车路协同、交通事故责任认定、交通数据开放运营、创新联合监管等场景中开展应用。

二、申报条件

1.申报主体应在山东省行政区域内注册，具备独立法人资格，不限于企业、社会组织和机关事业单位等，管理规范、信誉良好，三年内在信用、安全生产等方面无不良记录（提供信用山东查询报告）。

2.申报主体对申报案例拥有自主知识产权。

3.申报主体应按照《区块链信息服务管理规定》履行备案手续，提供已公示的境内区块链信息服务备案编号，正在进行备案的提供审核状态截图。如备案服务名称与申报案例名称不一致，请书面说明对应关系。

4.申报案例应当符合国家有关法律法规及相关产业政策要求，可对外公开，已落地并取得成效，包括具体事例与具体数据。

5.申报案例具有较高技术水平、明显的行业或区域特色及成熟商业模式，具备较强的代表性、示范性、创新性和可推广性，能充分体现区块链的技术特点和适用场景，对相关行业或领域具有较强借鉴意义和推广价值。

7.鼓励我省拥有自主区块链技术的单位积极申报。

三、申报流程

1.申报单位应按照申报书（附件1）要求形成材料，注意实事求是、重点突出、表述明确，将申报书纸质版和电子版提交推荐单位。

2.推荐单位包括省有关部门（省委网信办、省发展改革委、省科技厅、省交通运输厅、省农业农村厅、省文化和旅游厅、省卫生健康委、省大数据局、人民银行山东省分行等）、各市工信局、中央驻鲁和省属企业。

3.请各推荐单位组织本地区本系统内单位积极申报，并做好审核把关、遴选推荐工作，于10月15日前将推荐案例信息汇总表（附件2）、推荐案例的申报书报送至省工业和信息化厅，其中纸质材料（含汇总表、申报书）一套通过EMS邮寄至指定地址，电子版（含汇总表的Word版和盖章扫描PDF版、申报书PDF版）发到邮箱。

4.省工业和信息化厅组织专家对省级区块链典型应用案例进行评审，经公示后公布认定名单。

联系电话：0531-51782665

电子邮箱：ruanjian@shandong.cn

通信地址：山东省济南市省府前街1号省工业和信息化厅软件与信息服务业处

山东省工业和信息化厅

2024年9月2日

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