电子应用表格 Excel工作表中超级表的9个应用,方便实用,效率翻番

小编 2024-10-09 电子应用 23 0

Excel工作表中超级表的9个应用,方便实用,效率翻番

Excel中的工作表,大家都不陌生,就是工作簿中的Sheet1、Sheet2……等,但提高“超级表”,并不是所有的亲都知道的,今天,小编通过9个应用技巧,来揭开Excel工作表中“超级表”的神秘面纱。

一、Excel 超级表:将普通表转换为超级表。

Excel超级表 是指能够快速对海量数据进行汇总和处理的表格。

方法:

将光标定位在数据源区域中,快捷键Ctrl+T或者【开始】-【样式】-【套用表格样式】来完成转换。

解读:

如果数据源中含有“表头”等部分,则需要选定数据源区域。

二、Excel 超级表:一键美化。

目的: 对新插入的Excel超级表一键美化。

方法:

选择Excel超级表中的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【表格样式】中的其他样式即可。

三、Excel 超级表:筛选数据。

目的: 筛选婚姻状态为“未婚”的人员信息。

方法:

单击标题栏【婚姻】右下角的箭头,选择【未婚】即可。

解读:

Excel超级表自带数据筛选功能,无需通过【数据】-【筛选】功能去添加筛选按钮。

四、Excel 超级表:冻结首行。

目的: 冻结Excel工作表的首行,方便查阅数据。

方法:

直接移动数据,在列标题处即可显示标题行内容。

解读:

如果数据源区域含有“表头”等内容,则需要删除“表头”等行或者按照【视图】-【冻结窗格】的方法来操作。

五、Excel 超级表:快速选中。

目的: 快速选中Excel超级表的整行(列)。

方法:

移动光标至行(列)标题处,待光标变为向右(下)的黑色箭头时,单击或拖动即可。

六、Excel 超级表:自动扩展。

目的: 添加新行(列)。

方法:

在原数据区域的末行(列)添加新的内容即可。

解读:

添加的新行(列)自动填充到Excel超级表区域,无需重新设置。

七、Excel 超级表:自动切换下一单元格区域或下一行。

目的: 数据数据时,按下Tab键自动切换到下一列或者下一行。

方法:

在单元格区域中输入内容,并按Tab键。

解读:

如果当前单元格区域并不是Excel 超级的最后一列,按下Tab键后,自动切换到下一列,如果为最后一列,则自动切换到下一行。

八、Excel 超级表:自动统计。

目的: 对数据快速统计分析。

方法:

单击Excel超级表区域的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,【表格样式选项】-【汇总行】。

解读:

数据汇总除了常用的平均值、计数、数值计数、最大(小)值、求和等功能外,还可以使用【其他函数】功能完成更多的统计分析功能。

九、Excel超级表:自动填充公式。

目的: 对员工的销售情况进行“合计”。

方法:

在“合计”列的任意单元格区域中国输入公式,则自动填充本列中的其他单元格区域。

十、Excel 超级表:切片器。

目的: 根据需要筛选数据。

方法:

选定Excel超级表的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【工具】组中的【插入切片器】,调整位置,根据需要选中需要的值即可。

十一、Excel 超级表:转换为普通表。

目的: 将Excel超级表转换为普通表。

方法:

选定Excel超级表的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【工具】组中的【转换为区域】-【是】即可。

这 10 个超好用的表格功能,值得收藏

使用办公软件,少不了表格文档,可表格的操作也较复杂,很少有人精通。

作为拥有 31 年历史的办公软件,WPS 一直在不断优化使用体验,力求让用户使用表格这件事变得更简单。

今天,就来给大家推荐 10 个 WPS 实用的表格细节提升。

01

遇到函数问题

1~3 分钟就能解决 1 个

学习表格上手时,很容易被各种各样的函数难倒。即便有时候学会了,也会因为不常用而忘记,到头来还是需百度。

在 WPS 2019 中,只要你在表格点击函数窗口就会显示操作技巧,点击则能观看该函数的视频教程。

每个视频都会针对使用场景而制作,不啰嗦不重复,只需1-3分钟,就能让你掌握指定函数。

如果你想系统学习表格函数,可访问「WPS学院 」,目前已有 344 篇函数视频教程,常见的表格函数基本都有。

02

表格备份云端

在家也能及时处理

工作中的表格文档常保存在公司电脑,在家临时办公时,便无法及时查阅。即便有时会先发到微信,也会因为非同一个文件,造成反复存储的现象。

在 WPS 2019 中,点击首页的「文档—最近」,点击下图红框+箭头的位置,开启「文档云同步 」,每次文档保存便会自动保存至云端。

即便回家换成自己的电脑、手机,仅需登录 WPS 账号,就能直接打开工作中的表格文档,在家编辑保存,第二天在公司电脑打开时,就能看到昨天在家编辑的新内容。

03

高亮模式

数据轻松找寻

利用表格办公时,经常需要查看某单元格同一行或同一列的数据。可一旦表格数据繁琐,查看起来往往会看错单元格。

在 WPS 2019 中,打开表格文件后,可以点击界面下方的「阅读模式 」,选中单元格后便会出现聚焦的效果,让你更方便查看同一行或同一列的数据。

04

金额大写

数字切换更快速

涉及财务方面的小伙伴,使用表格时少不了与金额数字打交道。那么如何快速将金额转换成中文大写呢?

在 WPS 2019 中,可以选中单元格,按下快捷键「Ctrl+1」,选择「特殊—中文大写 」即可快速切换。

除了金额大写之外,WPS 表格还支持切换为人民大写、带单位转换呢~无论文件哪种金额要求,都能轻松将数字转换。

05

生日、性别提取

不需要公式也能搞定

无论在职场还是学校,表格总会用来记录员工/ 学生的电子档案。但是如果数据中只有身份证号码,那么该如何快速提取出生日期(生日)和性别呢?

在 WPS 2019 中,不需要复杂的公式,你仅需选择选项卡中的「公式-插入-函数 」,点击常用公式-提取身份证性别或生日,接着选中身份证号码单元格即可提取。

06

相同单元格

轻轻一点就能合并

我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格,但是对于表格有大量需要合并单元格的时候,你确定要一个一个手动合并吗?其实通过 WPS 一键就能搞定。

举一个例子,如下图所示,A列是公司部门字段,需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。

在 WPS 2019 中,选中单元格列表 A 列的内容,选择「合并居中——合并相同单元格 」即可一键合并相同字段的单元格,不需要手动逐个合并。

07

取消隐藏

批量处理更快速

表格中的有些工作表,总会因为各种原因,有需要隐藏的时候。但一直隐藏一直爽,想批量取消隐藏该咋整?

在 WPS 2019 中,右键单击工作表,选择「取消隐藏」,按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量选择多个工作表,一键取消隐藏。

08

插入指定行和列

想要多少就有多少

在表格中常需要插入行和列新增内容,但其他办公软件的插入功能相对不好上手,比如只能逐个新增,或者增加多少行不够明确。

在 WPS 2019 中,选中并单击单元格列表,可在插入栏中输入想要的数量后,按下回车键即可插入。

09

表格目录

支持一键生成

在处理数据较多的表格文档时,为了区分,总需要新建多个工作表。但这样一来,想要找到想要的工作表就要逐个点击,操作起来十分麻烦。

在 WPS 2019 中,可以在表格页面,右键单击工作表,选择「创建表格目录 」,即可在第一个工作表中创建表格目录。

用户只需点击目录的工作表名称,就能直接显示工作表的页面。即便工作表再多,在目录轻轻一点就能直接跳转。

10

智能工具箱

WPS表格的集大成者

在 WPS 2019 中,表格选项卡中的「智能工具箱」是众多高效功能的集成者,拥有多达 60 项。

举 2 个常见的例子:

表格拆分合并

工作中常需要将表格中的工作表进行拆分或合并,比如说将 2019 年每个月的工作报表合并成一个表格文件。那么如何快速合并?

点击选项卡中的「智能工具箱 」,选择拆分或者合并即可快速完成。

表格表头斜线

就算经常让人困扰的「表头斜线」问题,也能够在这里快速添加。

点击选项卡中的「智能工具箱—热门功能 」,选择插入斜线表头即可完成。

以上就是本期内容啦~希望 WPS 表格这些基础的功能提升,能帮助你更高效地处理表格数据。

相关问答

手机excel工作 表格 怎么做_懂视生活

手机做表格,需要先打开手机上的WPSapp,然后点击右下角的加号图标,点击表格选项,再点击新建空白,输入自己要填写的内容,...手机做表格,需要先打开手机上的WPS...

手机版xlsx 表格 怎么使用?

1.首先,需要在手机上下载一个可以做excel表格的软件,我们一般使用WPS,下载完成之后点击打开。2.打开之后点击上面“打开”按钮,选择要编辑的文件。3.选择“...

手机下载的 电子表格 存在什么地方?

下载的电子表格都是存在一个txt的文件夹中,打开这个文件夹就可以看到下载的电子表格了。下载的电子表格都是存在一个txt的文件夹中,打开这个文件夹就可以看到...

手机版的wps如何使用免费 表格 ?

打开WPS。点击右下角的加号。点击新建表格。点击新建空白。点击表格,然后再点击编辑,输入内容。选定内容,点击左下角箭头所指的图标。点击开始,选择...打...

电子表格 怎么查找内容?

电子表格中查找内容方法:第一步:双击打开【Excel文档】。第二步:在工具栏里面找到【查找和选择】选项并单击一下。第三步:在弹出的一个下拉列表里面,选择...

excel书籍排行榜前十名?

一、《Excel实战技巧精粹》作者:ExcelHome二、《Excel最强教科书》作者:藤井直弥三、《Excel应用大全》作者:ExcelHome四、《你早该这么玩Excel》系列作...

怎么在手机上填 表格 ?

在手机上可以通过下载办公软件来填写表格的,步骤如下:1、打开手机应用市场,搜索WPSOffice,然后下载该软件;2、打开刚刚下载好的WPSOffice软件,看到首页最...

华为手机上如何打开excoel 表格 ?

你好!通常情况下,手机上面是没有安装有办公软件的。手机上面要打开Excel表格文件,则需要安装可以打开Excel表格的办公软件(如:WPS、Excel、支持打开Excel表...

电子表格 图标不见了,桌面的点开始程序里面没有电子表格文件,怎么办?

先试一下,在桌面空白地方,鼠标右键--新建---能看到word、Excel、ppt?么?有,你要打开的文档,右键打开方式---选择应用程序里面有不有没有,重新装Microsof...

excel 电子表格 手机版怎么加减乘除?

电子表格手机版和电脑版的加减乘除的算法是一样的。都是点击目标单元格。敲入等号,然后选择相对应的计算单元格或数字,再点击加号减号,乘号除号,再输入或者...