Excel工作表中超级表的9个应用,方便实用,效率翻番
Excel中的工作表,大家都不陌生,就是工作簿中的Sheet1、Sheet2……等,但提高“超级表”,并不是所有的亲都知道的,今天,小编通过9个应用技巧,来揭开Excel工作表中“超级表”的神秘面纱。
一、Excel 超级表:将普通表转换为超级表。
Excel超级表 是指能够快速对海量数据进行汇总和处理的表格。
方法:
将光标定位在数据源区域中,快捷键Ctrl+T或者【开始】-【样式】-【套用表格样式】来完成转换。
解读:
如果数据源中含有“表头”等部分,则需要选定数据源区域。
二、Excel 超级表:一键美化。
目的: 对新插入的Excel超级表一键美化。
方法:
选择Excel超级表中的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【表格样式】中的其他样式即可。
三、Excel 超级表:筛选数据。
目的: 筛选婚姻状态为“未婚”的人员信息。
方法:
单击标题栏【婚姻】右下角的箭头,选择【未婚】即可。
解读:
Excel超级表自带数据筛选功能,无需通过【数据】-【筛选】功能去添加筛选按钮。
四、Excel 超级表:冻结首行。
目的: 冻结Excel工作表的首行,方便查阅数据。
方法:
直接移动数据,在列标题处即可显示标题行内容。
解读:
如果数据源区域含有“表头”等内容,则需要删除“表头”等行或者按照【视图】-【冻结窗格】的方法来操作。
五、Excel 超级表:快速选中。
目的: 快速选中Excel超级表的整行(列)。
方法:
移动光标至行(列)标题处,待光标变为向右(下)的黑色箭头时,单击或拖动即可。
六、Excel 超级表:自动扩展。
目的: 添加新行(列)。
方法:
在原数据区域的末行(列)添加新的内容即可。
解读:
添加的新行(列)自动填充到Excel超级表区域,无需重新设置。
七、Excel 超级表:自动切换下一单元格区域或下一行。
目的: 数据数据时,按下Tab键自动切换到下一列或者下一行。
方法:
在单元格区域中输入内容,并按Tab键。
解读:
如果当前单元格区域并不是Excel 超级的最后一列,按下Tab键后,自动切换到下一列,如果为最后一列,则自动切换到下一行。
八、Excel 超级表:自动统计。
目的: 对数据快速统计分析。
方法:
单击Excel超级表区域的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,【表格样式选项】-【汇总行】。
解读:
数据汇总除了常用的平均值、计数、数值计数、最大(小)值、求和等功能外,还可以使用【其他函数】功能完成更多的统计分析功能。
九、Excel超级表:自动填充公式。
目的: 对员工的销售情况进行“合计”。
方法:
在“合计”列的任意单元格区域中国输入公式,则自动填充本列中的其他单元格区域。
十、Excel 超级表:切片器。
目的: 根据需要筛选数据。
方法:
选定Excel超级表的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【工具】组中的【插入切片器】,调整位置,根据需要选中需要的值即可。
十一、Excel 超级表:转换为普通表。
目的: 将Excel超级表转换为普通表。
方法:
选定Excel超级表的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【工具】组中的【转换为区域】-【是】即可。
这 10 个超好用的表格功能,值得收藏
使用办公软件,少不了表格文档,可表格的操作也较复杂,很少有人精通。
作为拥有 31 年历史的办公软件,WPS 一直在不断优化使用体验,力求让用户使用表格这件事变得更简单。
今天,就来给大家推荐 10 个 WPS 实用的表格细节提升。
01
遇到函数问题
1~3 分钟就能解决 1 个
学习表格上手时,很容易被各种各样的函数难倒。即便有时候学会了,也会因为不常用而忘记,到头来还是需百度。
在 WPS 2019 中,只要你在表格点击函数窗口就会显示操作技巧,点击则能观看该函数的视频教程。
每个视频都会针对使用场景而制作,不啰嗦不重复,只需1-3分钟,就能让你掌握指定函数。
如果你想系统学习表格函数,可访问「WPS学院 」,目前已有 344 篇函数视频教程,常见的表格函数基本都有。
02
表格备份云端
在家也能及时处理
工作中的表格文档常保存在公司电脑,在家临时办公时,便无法及时查阅。即便有时会先发到微信,也会因为非同一个文件,造成反复存储的现象。
在 WPS 2019 中,点击首页的「文档—最近」,点击下图红框+箭头的位置,开启「文档云同步 」,每次文档保存便会自动保存至云端。
即便回家换成自己的电脑、手机,仅需登录 WPS 账号,就能直接打开工作中的表格文档,在家编辑保存,第二天在公司电脑打开时,就能看到昨天在家编辑的新内容。
03
高亮模式
数据轻松找寻
利用表格办公时,经常需要查看某单元格同一行或同一列的数据。可一旦表格数据繁琐,查看起来往往会看错单元格。
在 WPS 2019 中,打开表格文件后,可以点击界面下方的「阅读模式 」,选中单元格后便会出现聚焦的效果,让你更方便查看同一行或同一列的数据。
04
金额大写
数字切换更快速
涉及财务方面的小伙伴,使用表格时少不了与金额数字打交道。那么如何快速将金额转换成中文大写呢?
在 WPS 2019 中,可以选中单元格,按下快捷键「Ctrl+1」,选择「特殊—中文大写 」即可快速切换。
除了金额大写之外,WPS 表格还支持切换为人民大写、带单位转换呢~无论文件哪种金额要求,都能轻松将数字转换。
05
生日、性别提取
不需要公式也能搞定
无论在职场还是学校,表格总会用来记录员工/ 学生的电子档案。但是如果数据中只有身份证号码,那么该如何快速提取出生日期(生日)和性别呢?
在 WPS 2019 中,不需要复杂的公式,你仅需选择选项卡中的「公式-插入-函数 」,点击常用公式-提取身份证性别或生日,接着选中身份证号码单元格即可提取。
06
相同单元格
轻轻一点就能合并
我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格,但是对于表格有大量需要合并单元格的时候,你确定要一个一个手动合并吗?其实通过 WPS 一键就能搞定。
举一个例子,如下图所示,A列是公司部门字段,需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。
在 WPS 2019 中,选中单元格列表 A 列的内容,选择「合并居中——合并相同单元格 」即可一键合并相同字段的单元格,不需要手动逐个合并。
07
取消隐藏
批量处理更快速
表格中的有些工作表,总会因为各种原因,有需要隐藏的时候。但一直隐藏一直爽,想批量取消隐藏该咋整?
在 WPS 2019 中,右键单击工作表,选择「取消隐藏」,按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量选择多个工作表,一键取消隐藏。
08
插入指定行和列
想要多少就有多少
在表格中常需要插入行和列新增内容,但其他办公软件的插入功能相对不好上手,比如只能逐个新增,或者增加多少行不够明确。
在 WPS 2019 中,选中并单击单元格列表,可在插入栏中输入想要的数量后,按下回车键即可插入。
09
表格目录
支持一键生成
在处理数据较多的表格文档时,为了区分,总需要新建多个工作表。但这样一来,想要找到想要的工作表就要逐个点击,操作起来十分麻烦。
在 WPS 2019 中,可以在表格页面,右键单击工作表,选择「创建表格目录 」,即可在第一个工作表中创建表格目录。
用户只需点击目录的工作表名称,就能直接显示工作表的页面。即便工作表再多,在目录轻轻一点就能直接跳转。
10
智能工具箱
WPS表格的集大成者
在 WPS 2019 中,表格选项卡中的「智能工具箱」是众多高效功能的集成者,拥有多达 60 项。
举 2 个常见的例子:
❶ 表格拆分合并
工作中常需要将表格中的工作表进行拆分或合并,比如说将 2019 年每个月的工作报表合并成一个表格文件。那么如何快速合并?
点击选项卡中的「智能工具箱 」,选择拆分或者合并即可快速完成。
❷ 表格表头斜线
就算经常让人困扰的「表头斜线」问题,也能够在这里快速添加。
点击选项卡中的「智能工具箱—热门功能 」,选择插入斜线表头即可完成。
以上就是本期内容啦~希望 WPS 表格这些基础的功能提升,能帮助你更高效地处理表格数据。
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