电子考勤,是利还是弊
关于电子移动考勤这件事,我想谈点个人看法。
电子移动考勤,这是目前才出来的一款应用软件,由科研公司研发出来,然后再推行到全国各地的企事业单位,该软件使用方便、简捷,能节省大量人力成本,有其进步性。
但目前也只是推广试行阶段,还不能做到全面普及。
再说,电子移动考勤也有一定的缺陷,比如停电了,联不上网怎么办?手机出故障了,数据不更新了怎么办?
在此情况下,如果单位把移动考勤数据与工资奖金挂钩,那肯定是不合理的。
为此,我可以举一个与此异曲同工的例子。
近几年,由于微行、支付宝两款软件在全国盛行,所以大部分年轻人都习惯了移动支付方式,购物、就餐、乘车坐船等一切消费活动,只要把手机拿出来扫一扫二维码就行了,如此,顾客方便,商家也节省了大量成本。
在这个背景下,于是国内相继就出现多起热点事件,那就是有些大型超市强制推行电子收费方式,在超市门口贴上“拒收现金”的通告。
很显然,问题也出来了,一些年龄大的老人们因为没有智能手机,或者是不习惯于使用微信和支付宝,现在导致他们手里拿着大把的现金,却无法进店购物了。
于是,一些顾客就和商家大吵了起来。有好事的网友就将这些视频传到网上,事件一经发酵,在全国引起轩然大波。事后经过工商总会一致讨论,作出批复:根据《中华人民共和国人民币管理条例》,任何单位和个人拒收现金是违法的。
今年上半年,我老家恩施曾有一家超市也是因为拒收现金,后来被人举报,被罚款10万,一度成为热点事件。
举以上这个例子,其用意是:那怕生活在这个高科技时代,一些新体制与一些传统体制仍然要互相弥补,兼而用之,不能搞一刀切。
目前来说,电子考勤也只是试运行阶段,主要目的是培养职工的生活习惯,形成自觉打卡意识。如果现在就把员工的工资和奖金以电子考勤作为硬核标准,显然还为时尚早。
最后还说句讨人嫌的话,一直以来,我们的出勤日都是人工记录的,我们的工资也是以出勤天数来计算的。每到月底,考勤表交上去,层层审核,各个部门领导签字,包括厂长都签了字。
如果到了年底,公司在核算员工年终奖的时候,再以电子考勤为标准,那么是不是怀疑人工考勤表有误,我们以往十二个月的工资都是眯着眼睛算的?
从繁琐到简单:用考勤软件轻松解决考勤问题
随着企业管理理念的不断更新和技术的日新月异,传统的考勤管理方式显得越来越滞后和低效。而引入现代化的考勤软件,则为企业提供了一种简单而高效的解决方案。通过自动化、智能化的特点,考勤软件不仅简化了考勤流程,还提升了管理效率和数据的准确性。
考勤软件可以提高考勤数据的准确性和实时性。软件实现员工出勤时间和其他考勤信息的自动记录,有效地消除了手动记录所带来的繁琐和错误。通过实时上传数据,确保工时记录的及时性。系统不仅加强了企业对员工的整体管控,提高了管理的精细化程度,还能有效地解决"影子员工"存在的问题,避免了主观因素的干扰,并降低了工时统计中的误差。所有这些因素共同推动了管理效率的提升。使企业能够更好地掌握员工的工时情况,加强对人力资源的管理和运用,从而实现更高效、更准确的工时统计和管理流程。
考勤软件可以提高考勤管理的效率和便捷性,软件提供多种打卡方式,包括考勤设备、蓝牙、电子围栏、GPS和项目点等,软件还能自动提醒异常数据,支持在线请假和加班申请。管理层可以通过手机审批请假和加班申请,并接收关注事件自动预警消息、待办任务提醒,以及查询下属的出勤数据和快速入职管理。这些功能有效地增强了员工的参与度,提高了信息透明度,同时降低了管理人员的工作量。
考勤软件可以提供实时的考勤报表和统计分析,软件直观地展示公司当前的出勤率、各部门的出勤率,甚至可以深入到各个小组的出勤数据,同时提供缺勤人员及其缺勤分类(如请假、公出、旷工等)的明细。还可以在指定时间段内提供公司及各部门的人均出勤率,并呈现部门各小组的数据情况。对不同维度对各类打卡和表单数据进行分析。通过这些分析,管理层可以实时、清晰地了解企业的工时数据,从而能够迅速做出决策,安排任务和调配人员。
劳勤考勤软件,可以帮助企业实现更高效的人力资源管理。管理人员能够更好地了解和优化劳动力管理,以提高员工的满意度和工作效率。这不仅有助于提升企业的竞争力和业绩,还能够营造一个员工积极投入、和谐稳定的工作环境。
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