电子办公应用讲解 0基础学文字排版——课时1 初识办公软件|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

0基础学文字排版——课时1 初识办公软件

课时1 初识办公软件

阅读完此篇，您将会有所收获：明晰两大品牌办公软件，并知晓二者的差异。

电子办公时代，没有几个能熟练掌握的办公应用软件，很难从容面对快节奏的工作。认识各种常用的办公软件，以及熟练掌握其中一些技巧，成为办公小白们的一门必修课。

常用办公软件指可以进行文字处理、表格制作和幻灯片制作等方面工作的软件。现在常用的是两大品牌。

微软的office系列：word软件可以做文字处理；excel软件可以做数据处理，PowerPoint软件可以作教学或会议演示。

微软的office系列是三个软件

2.WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，使用更加符合国人习惯。WPS是一个软件套装，打开这个软件，可以实现文字、表格、幻灯片三个功能。

WPS Office图标

打开WPS后可以新建这三种文档

3.两者区别：界面不相同，功能相同。我们的课程主要围绕wps进行讲解。WPS是红色的W的图标，老版本是蓝色的W。

新手小白学习电脑办公软件的方法及注意事项

在信息化快速发展的今天，电脑已普及到千家万户，用电脑上网和用来娱乐已经成为人们平时的一种生活习惯。

为了进一步充实我们的生活，仅仅学会上网，已经不能满足我们对电脑使用的需求，学习一些常用的办公软件，也是很有必要的。

那么作为电脑小白应该学习哪些常用软件呢？在网络普及以前，人们普遍运用书写方式来记载东西。在网络飞速发展的今天，大部分人的生活习惯已有了截然不同的改变，我们估计很少用书写方式记载一些事情和记录一些数据方面的账目了。那么我们就要学会一些用电脑记录编辑的常用软件，学习一些用电脑帮助我们快速数据表格处理的软件，实际上我们只要学会Office 和WPS中的一种就行了。

Office和WPS 是办公软件的两个领域，功能上有很多相近之处，一般只要学会一种那么另一种也自然会用。

Office和WPS是办公软件的统称，它里面包含了好多模块，其中Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等，这么多模块中我们新手小白只要学习其中的Word、Excel和PowerPoint三款就行了。

Word的全称是Microsoft Office Word，它是微软公司的一个文字处理器应用程序，功能十分强大，几乎可以满足文档处理中所有的要求。通过Word制作的电子文档可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是doc或docx 。

Excel的全称是Microsoft Office Excel，它是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。有着直观的界面、出色的计算功能和图表工具，是比较流行的个人计算机数据处理软件之一。通过Excel制作的电子文档同样可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是.xls或.xlsx 。

PowerPoint是微软公司的一个文稿演示软件，也就是我们平时说的ppt或幻灯片。制作好的ppt文件用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，能让观看人员更直观地进行理解，也可以将演示文稿打印出来，以便在别的方面供用户查阅。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等，2010及以上版本中还可保存为视频格式。

上面我们对 Word 、Excel 和PowerPoint这三款软件进行了简要的了解，但是实际运用中我们应该怎么去学习呢？由于每个人所处环境、自身起点或时间分配上都有所不同，所以在学习中同样也会遇到不同的问题。线下培训班、线上培训讲座和自己学习都可以，每个人根据自己的情况选择适合自己的方法。

我主要对自己学习这方面谈一下自己的体会，现在网上关于这方面免费的资料很多，实际上只要用些时间自己通过查阅网络学习也是很好的选择。自己学习中先学word，首先对word上面工具栏里面的常用工具做个了解，没有必要刻意地占用大量时间去记忆。开始学习的时候，每次打开word时都先对工具栏里面的各个图标点点看看相互熟悉一下，时间长了也就熟悉了自然就记住了，通过这种形式记住的自然以后也很难忘了。

另外Word中有很多快捷键，快捷键的使用可以提高我们的工作效率，但是开始学习时不建议大家刻意去记忆很多，一般只要先记住【保存】Ctrl+S和【撤销】Ctrl+Z 就行了，这两个快捷键使用非常频繁，所以很快就会记牢形成条件反射。其它的快捷键我们可以在以后的使用中记一下，真记不住的话也没必要去记它。总之使用得多了自然就记住了，经常不用的即使当时记住了，不常用还会忘掉，没有实际意义。

我的方法主要就是在使用当中去学习，使用当中遇到不明白的地方及时搜索查找解决操作方法，相信别人也会有同样的问题会分享出来。学习使用中不要怕出的问题多，出的问题多并不是坏事，该出的迟早都会出现，出现问题及时查找答案解决就行，这样长此以往使用中遇到的问题多了，通过搜索找到答案后自己自然也就学会的多了。

要养成一个随时保存的好习惯，不管以后我们使用那种软件来制作时，这种习惯都是不可缺少的，它会受益你终生。你想一下，如果我们有一天在制作一个很重要的文件时，制作过程中一直没有保存过，突然断电，电脑死机了或者软件出现bug不能运行了，好不容易制作好的文件就因没有随时保存而付之东流，后悔莫及。所以我们新手小白在学习办公软件时，开始就要养成一个随时保存的好习惯。

学习中可以找一些制作比较好的文档作为参照物，开始只需要模仿就行，模仿的过程中也就是我们学习方法和技巧积累的过程。以后自己在制作中可以充分发挥想象，有的效果和想让达到的目的自己做不出时，不要轻易放弃意为word 可能就没有这个功能，软件在设计中能想到的方面，要比我们考虑的全面的多。要充分发挥网络这个庞大的知识库，一般我们使用中遇到的问题在网络上都可以找到答案，知识是无限的我们是无法都学会的。所以在工作使用中去学习，在学习中去使用，这样才能快速地积累自己的知识库。

Word、Excel和 PowerPoint同属一系列软件，它们上面会有很多相似的部分，所以只要学会了其中的一款，再学习别的都会有事半功倍的效果。通过一些时间对word的学习，我相信你对软件的学习会有一个重新的认识，会有一种新的学习思路。只要在脑海中形成了学习软件思路的意识形态，这样再学习Excel 或 PowerPoint 会很简单的，很容易上手操作。

总之不管做什么事都要有坚持不懈的态度和善于思考的习惯，知识是要不断积累的。从当初的一无所知到最后熟练运用，都得有一个循序渐进的过程，不能急于求成，我相信付出总会有收获，你终将能成为使用软件的高手，你一定可以实现的，加油吧！