电子签名word应用 3个步骤,在Word中,制作可以重复使用的电子签名,推荐学习

小编 2024-10-14 电子应用 23 0

3个步骤,在Word中,制作可以重复使用的电子签名,推荐学习

当你需要在Word文件中进行手工签名时,你就需要一个手写板,然后签下你的大名,或者,打印出来,然后手工签名后拍照。

其实,你大可不必如此,在Word中,建立你的电子签名,就可以反复使用了。

制作方法也很简单,只需3个步骤:

第一步:拿出一张白纸,在纸上签上你的大名,用手机把手写签名拍下来

就像这样子

第二步:打开Word,导入此手写签名照片

此时,你需要在Word中处理下此照片,使之合适大小、背景透明:

①裁剪图片,删除不必要的部分(菜单:裁剪);

②调整照片为黑白色(菜单:颜色,重新着色);

③设置背景为透明(菜单:颜色,设置透明背景);

④调整至合适大小(直接拖动照片边框调整)。

如下所示:

第三步:设置自动更正

选择调整后的签名,在Word选项的“自动更正”中,添加更正规则即可,如下所示:

至此,电子版签名完成。

如示例中,输入“签名”即可自动替换为手写签名。

使用时,可以把插入的签名设置为“浮于文字上方”,然后用鼠标调整手写前面的位置。

好了,此节小技巧,就分享到这,动手试试,就能学会了。

如何在电子文档上签名?电子签名实操指南:可靠签名四大特征揭秘!

来源:爱签电子合同

在电子文档中添加签名其实并不复杂。

以Word文档为例,我们可以先通过扫描或拍摄的方式获取手写签名,然后使用图片编辑工具进行适当裁剪。

接着,在Word中选择“插入”功能,从文件中选取裁剪好的签名图片。通过调整图片格式,我们可以将其设置为黑白颜色,并选择“衬于文字下方”的环绕方式,以便更好地融入文档。最后,根据需要调整签名的大小和位置即可。

对于PDF文件,如果我们使用的是WPS软件,那么签名过程也同样简便。只需依次点击“插入”、“PDF签名”、“创建签名”,然后选择图片作为签名,并插入到文档中。此外,WPS还支持手写和输入两种签名方式,为用户提供了更多选择。

然而,需要注意的是,上述两种签名方式并不具备法律效力。如果需要一个合法有效的电子签名,我们可以选择使用支持在线签署电子合同的第三方平台。

以爱签电子合同签署平台为例,用户需要注册并登录该平台,并完成个人实名认证。爱签系统会自动生成一个默认的电子签名,用户也可以根据个人偏好选择不同的字体或添加手绘版电子签名来制作个性化的电子签名。

这种通过第三方平台制作的电子签名是可靠的,与手写签名具有同等的法律效力。根据《电子签名法》的规定,合法电子签名需要满足四个要素:电子签名制作数据专属于电子签名人,签署时仅由电子签名人控制,签署后对电子签名的任何改动能够被发现,以及签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

因此,如果我们想制作一个用于商业用途的个人电子签名,例如签订电子合同等数据文件,为了确保其法律效力,最好通过第三方电子签名(电子合同)平台来制作。这样可以确保我们的电子签名满足法律要求,具备真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改等要素,从而保障我们的权益。

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