合同电子印章应用电子印章优势大盘点：降风险，提效率，适电商，便管理|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子印章优势大盘点：降风险、提效率、适电商、便管理

来源：爱签电子合同

在数字化转型的浪潮中，企业运营模式的革新已成为不可逆转的趋势。传统印章管理，作为企业运营中不可或缺的一环，却面临着风险高、效率低、成本高以及无法满足线上交易需求等多重挑战。

这些痛点不仅制约了企业的快速发展，还可能在无形中给企业带来不必要的损失。而电子印章的兴起，正好为这些问题提供了有效的解决方案。

相较于电子印章，传统印章管理面临多重挑战：

挑战一：传统印章风险高

公章因工作需求带出或于空白页预盖，加之缺乏统一管理，均潜藏巨大风险。一旦管理疏忽，印章易遭错用、盗用、冒用及滥用，给企业带来不必要损失。

挑战二：效率低下，成本高昂

传统印章使用需经历繁琐的申请审批、打印盖章流程，耗费大量人力，且人工核对难度大。同时，用印文件还需承担打印、管理、存档及快递等多重成本。

挑战三：异地用印管理难度大

组织公章唯一，分公司或下属机构异地用印需寄送文件，耗时费力且管理困难。此外，异地用印成本高昂，时间周期长，严重影响企业运营效率。

挑战四：无法满足线上交易需求

线上商城、分销商及供应商系统用印业务复杂，传统实体公章需采用面签或快递方式签署文件，极为不便。

而电子印章则通过数字签名及第三方权威认证，实现网上身份认证，确保双方身份真实、信息保密、防篡改及防抵赖，有效保护企业网上传输信息的安全。

电子印章智能管理降低风险

电子印章软件实现管理及授权，有效解决异地用印及印章外出问题。审批、授权及使用记录详实可追溯，全流程追踪记录用印文件，确保文件防篡改。

提高效率，降低成本

采用电子印章，用印审批线上化，无需打印文件盖章，节省人力、打印及快递成本。同时，盖章者可随时随地签署文件，大幅提高盖章效率。

电子签约适配电商交易场景

电子印章改变电子商务线下签署困境。线上商城、分销商及供应商可通过电子印章在线签订电子合同文件，无需快递或面签，提升用户体验及签署速度。

合同文件管理便捷高效

电子文件查找调阅繁琐，易遗忘签字盖章合同协议存放位置。通过电子印章平台，可轻松调阅查询印章历史签约文件及过程记录，让合同文件管理变得简单高效。

如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子印章服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段，爱签使用声纹认证技术，并结合随机验证码朗诵，识别准确度高达99.9%，在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环，确保了电子合同的合法性和有效性。

电子印章实战指南：轻松上手，高效签约不再是难题！

来源：爱签电子合同

销售经理小张经常需要全国各地奔波去拜访客户、洽谈合作。但从今年开始，公司开始使用电子合同，签约过程全部电子化，极大地提高了工作效率，也省去了舟车劳顿。然而，小张在初次尝试签署电子合同时却遇到了难题：“如何将电子章嵌入到合同中呢？”

实际上，要解决这个问题，首先需要理解两个核心概念：电子合同和电子印章。一旦掌握了这两个概念，电子章嵌入合同的问题就迎刃而解了。

那么，什么是电子合同呢？

简单来说，电子合同就是纸质合同的电子版，但它并非简单的纸质合同扫描件。电子合同包含了合同签署的电子数据，而扫描件则没有。电子合同是一种被法律认可的合同书面形式，其有效性的关键在于电子签名/签章。

接下来，什么是电子签名呢？

根据《电子签名法》的定义，电子签名是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。它通过技术手段实现了传统纸面签字或盖章的功能，确保了交易的真实性、安全性和不可抵赖性。

要制作电子签名，通常需要找到一个合法合规的电子合同平台。这样的平台会提供电子签名制作、电子合同签署、管理、存证等一系列服务。以爱签电子合同服务平台为例，用户只需注册并登录，完成实名认证后，系统就会自动生成一个默认的长方形电子签名。用户还可以根据个人偏好选择不同的字体制作个性化的电子签名，甚至添加手绘版电子签名。