【一文了解】电子印章的用途和优势你了解吗？

一、什么是电子印章？

电子印章是指使用数字技术生成的印章图案，它具有与传统印章相同的法律效力，但更加安全、高效。因为电子印章将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定，用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可篡改性。可用于多方电子合同及协议的网上签约和异地签约、企业内部审批、劳务合同签署及文件归档、政府部门的发文及日常政务办理等。

二、电子公章、电子个人名章分别是什么？

1、电子公章：是指本市范围内的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织（以下简称单位或者机构）的法定名称章、以法定名称冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章（合同、财务、发票、审验、报关等相关业务使用）的电子化形式。

2、电子个人名章：是指单位或者机构的法定代表人、经营者、主要负责人、财务负责人、单位或机构授权代表人等人员用于单位或者机构事务办理的个人名章的电子化形式。

三、电子印章的用途

电子印章主要用于电子文档之中，可用于多方电子合同及协议的网上签约和异地签约、企业内部审批、劳务合同签署及文件归档、政府部门的发文及日常政务办理等。

四、电子印章的优点

1、安全性：

①用印审批留痕：用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕，关键信息上链固化存证，保证文件不被篡改。

②印章多级管控：专人负责企业整体印章类型及对应审批流的设置管理;由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁;通过多级管控，实现企业对于电子印章复杂的管控需求。

③用印的意愿核验：在对于用印人的用印意愿有多样的核验措施，保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达，使得用印行为更合规可控。

2、便捷性：

①电子章静默盖：在使用上可以通过业务规则的制定，实现部分场景静默落章无需人工干预，避免因人为参与用印而产生的用印风险。

②印章授权精细化管理：根据业务使用需求，可以将印章的授权控制在特定时间范围下和特定应用场景中，如仅针对部分板式文件具有用印权限。

来源：网络

电子章和实体章有哪些区别？如何申请电子章？

电子章和实体章是现代企业办公中常用的两种不同的印章类型，它们各自有着独特的特点和应用场景。随着信息技术的发展，电子章因其便捷性和安全性正逐渐成为企业数字化转型的重要工具。那么电子章和实体章有哪些区别？如何申请电子章？下面我们将详细介绍。

一、电子章的定义和功能

电子章是一种基于电子签名技术的印章，它可以将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定，用于实现各类电子文档的完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名制作数据。电子章具有法律效力，根据《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名与传统签字或盖章具有同等的法律效力。

二、实体章的定义和功能

实体章指的是传统的印章，通常用于纸质文档的签署，具有固定的形状和大小，需要物理接触才能完成盖章过程。实体章的种类多样，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种章都有其特定的用途和法律效力。

三、电子章和实体章区别分析

电子章和实体章的主要区别在于它们的形态、使用方式、管理手段等方面。电子章以数字形式存在，可以远程操作，不受地理位置限制，而实体章则必须在物理介质上操作，受到一定范围的限制。电子章的安全性较高，因为它可以结合数字签名技术，确保签章的真实性和不可抵赖性，而实体章则容易受到伪造和盗用的风险。

四、应用场景

电子章适用于电子文档、电子合同、电子协议等，可以大幅提升办公效率和安全性。实体章主要用于纸质文件，如合同、发票、支票等，是传统商务活动中不可或缺的一部分。

五、企业如何申请电子章？

1.通过签章代办企业申请电子签章

这类型企业主要为用户提供签章代办的业务，可以是线上平台申请，也可以是线下门店办理。当然，需要提交营业执照、法人身份证、公章等信息给签章代办企业，并交纳一定的费用。

2.传统、常规的申请方式

通过公安机关申请电子签章，这是常规的申请方式，申请人可先在网上填写申请信息，并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件，到公安机关办理审批手续。

3.通过第三方电子合同平台申请电子签章

第三方电子签章平台比如放心签，可以为企业或者个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务，由于电子合同、电子文件的签署涉及到电子签章的使用，因此，第三方电子合同平台也能够为用户提供电子签章申请服务。

六、如何在放心签平台上申请电子签章？

1.企业用户申请电子签章流程

放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业账号，然后在平台内进行企业实名认证，通过认证后，由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

方法一：在线制作，输入公章横向文（例如“合同章”），并给该公章命名，系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章；

方法二：上传印章，将真实的企业印章盖到白纸上，拍照后，去掉白底，将透明底PNG格式的照片上传即可。

2.个人用户申请电子签章流程

首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。

综上所述，电子章和实体章各有优劣，随着数字化转型的深入，电子章将成为未来办公的主流趋势。在实际应用中，两者往往会根据具体的业务需求和法律规定，相互配合使用。

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