电子公文应用系统公文一体化互通WEOffice智能电子公文系统|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

公文一体化互通WEOffice智能电子公文系统

协同办公是组织日常运营的重要业务领域，公文业务又是协同办公的核心业务。随着公文业务的不断发展，公文管理面临着众多挑战：

● 公文内容格式要求严、质量要求高，如何提高拟文效率？

● 公文处理量大、流转环节多、审批周期长，如何提高审批效率？

● 公文跨组织审批、跟踪，如何打通公文流程，实现及时跟踪？

● 组织规模庞大，公文业务复杂，如何解决“个性”与“共性”的融合？

● 公文安全性要求高，如何保障审批流转以及文件内容的安全性？

● 信创背景下，公文系统如何顺利进行信创适配？

因此，慧点科技结合二十余年在协同办公领域的耕耘，积累的大型政企经验，推出了电子化、智能化、移动化、满足集团型组织业务的、全面适配信创生态环境的“WE.Office智能电子公文系统”。

WE.Office智能电子公文系统解决方案

● WE.Office智能电子公文系统，依据组织行文管理规范以及业务管理范式，基于云化平台能力，实现快速构建全集次、一体化、纵向到底、横向到边的集团化公文管理系统。

● WE.Office智能电子公文系统，提供集团级、业务单元级、流程级多维度业务参数规范化与个性化配置，实现集团统一管控和企业个性化管理有效融合，快速支撑组织公文流转全覆盖。

● WE.Office智能电子公文系统，严格遵循分级保护和等级保护要求，所有业务应用系统均通过专业检测与测评机构测评，充分保障系统安全稳定运行。

● WE.Office智能电子公文系统，全面适配信创生态环境，支持X86、信创终端混合架构，满足终端逐步替换的现实要求。

WE.Office智能电子公文系统亮点

让公文处理便捷、智能、高效！

1. 多角色工作台

● 根据不同角色人员工作的重点，内置了多种角色的工作台，包括普通用户工作台、文书工作台、领导工作台、秘书工作台，便于不同角色的用户快速处理事项。

2. 公文起草

● 向导式拟文

提供了拟文过程的图形化操作，降低学习成本，提升拟稿便捷与质量。

● 智能核稿

自动筛查文件中的敏感词、易错词、领导姓名、领导姓名排序、标点符号等，严把质量关。

3. 公文审批

● 文件预览/编辑

支持跨终端、跨操作系统、跨浏览器，实现文件一屏预览或者文件编辑，全面满足信创环境混合架构场景。

● 领导极简审批模式

沉浸式批阅模式，提供给审批工作量大的用户使用，体验优，通常提供给领导。

● 便签（小纸条）

在流程前后环节传递“小纸条”，便于秘书/办公室领导向公司领导发送审批建议/留言。

● 智能审批意见推荐

通过当前文件特征要素，与系统中已办文件进行对比分析，形成按相关度排序文件意见列表，辅助当前处理人决策，供当前处理人一键复用。

● 限时办理

通过设定审批流程或环节的办理时限，控制审批人的处理时长，提高办理效率，比如会签三日办结场景。

● 审核要素

建立要素库，明确流转环节的审核要点，辅助当前处理人决策，让审核有据可循。

4. 公文交换

● 基于公文交换平台，实现推广过程中新旧公文系统互通。支持背靠背发文，跨组织跟踪发文接收情况，及时进行撤回、补发。

5. 文事会一体化

● 支持公文转任务、任务转发文、任务转议题、议题形成任务、会议纪要发文，实现便捷办文、高效办事、规范办会的文、事、会业务一体化融会贯通。

6. 统一搜索

● 查的全、查的准、速度快，PC端/移动端均可搜索。

7. 移动审批

● PC、移动一体化，具有更好地办公体验。

8. 公文质量

● 实现公文质量数字化、可视化，构建公文质量持续改进体系。

未来，慧点科技将继续凭借二十余年服务中国大型政企信息化建设过程中的沉淀和优势，持续丰富电子化、智能化、移动化的WE.Office智能电子公文系统，让组织办文更便捷、更智能、更高效！

电子公文开源系统：提升办公效率的利器

在现代社会中，信息技术的快速发展使得电子化办公成为了一种趋势。随着电子公文的兴起，传统的纸质公文逐渐被取代，以提高办公效率和减少资源浪费。为了满足这一需求，开源社区开发了许多电子公文开源系统，为各行各业提供了强大的工具和解决方案。本文将介绍电子公文开源系统的优势和应用，以及如何选择适合自己企业的系统。

首先，让我们来了解一下电子公文开源系统的定义。电子公文开源系统是指那些基于开放源代码的软件系统，用于管理和处理电子公文的创建、审批、传输和存档。这些系统提供了一种全面的解决方案，包括电子签名、工作流程管理、文档安全性等功能。通过使用电子公文开源系统，企业可以实现公文的数字化处理，提高工作效率和减少人力成本。

电子公文开源系统的优势不言而喻。首先，它们是开源软件，因此可以根据企业的需求进行定制和修改，以适应不同的工作流程和业务需求。其次，这些系统通常具有友好的用户界面和易于使用的功能，无论是对于技术专业人员还是普通员工，都能够轻松上手。此外，电子公文开源系统还提供了高度的安全性和数据保护，确保公文的机密性和完整性。

在实际应用中，电子公文开源系统有着广泛的适用性。无论是政府机构、企事业单位还是学校医院等组织，都可以通过使用这些系统来管理和处理公文。例如，政府机构可以通过电子公文系统实现公文的在线审批和传输，提高办公效率和透明度。同样地，企事业单位可以利用这些系统来优化内部工作流程，减少纸质公文的使用，从而节约资源和保护环境。

然而，选择适合自己企业的电子公文开源系统并不是一件容易的事情。在选择之前，企业需要考虑自身的需求和预算。首先，企业应该明确自己的工作流程和公文处理流程，以便选择系统能够与之无缝衔接。其次，企业需要评估系统的性能和稳定性，确保其能够满足日常工作的需求。最后，企业还需要考虑系统的维护和支持，以确保在使用过程中能够得到及时的技术支持和更新。

综上所述，电子公文开源系统是提升办公效率的利器。通过使用这些系统，企业可以实现公文的数字化处理，提高工作效率和减少资源浪费。然而，在选择适合自己企业的系统时，企业需要考虑自身的需求和预算，并评估系统的性能和稳定性。只有选择了合适的电子公文开源系统，企业才能真正享受到其带来的诸多好处。因此，对于那些希望提升办公效率的企业来说，电子公文开源系统是一个不可或缺的工具。