电子发票应用难题关于电子发票，是进步还是鸡肋，为啥有那么多的人诟病|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

关于电子发票，是进步还是鸡肋，为啥有那么多的人诟病

电子发票，是近年来推行的一项新制度。虽然在一些地方取得了初步成功，但也遭遇了不少质疑和诟病。有人认为电子发票是一种进步，可以提高效率，减少资源浪费；但也有人觉得它只是多此一举，带来了繁琐和不便。究竟电子发票是进步还是鸡肋，让我们一起来探讨一下。

小张：我觉得电子发票是一种进步，可以减少纸张的使用，更加环保。

小王：但是电子发票的操作也很麻烦，有时候系统出问题还要重新开票，挺耽误时间的。

小李：我倒觉得电子发票的安全性也有待提高，毕竟信息泄露的风险还是存在的。

小张：确实，安全性是一个很重要的问题。也许我们应该借此机会提出建议，希望相关部门能够改进电子发票的制度，使其更加完善和便利。

通过对话，我们可以看出，电子发票作为一种新制度，虽然带来了一些便利，但也存在诸多问题。要想更好地推进电子发票制度，还需要各方共同努力，解决其中的瓶颈和难题。

老黎说税推行增值税电子专用发票的困惑及建议

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2023年第366讲，说税收，谈风险，讲政策。今天说说，推行增值税电子专用发票的困惑及建议。

一、概述

（一）作用

增值税专用发票电子化推行以来，不仅避免了线下传递的耗时长、易断点等痛点，而且通过发票最后一公里的数字化推动内部资源整合和外部产业链协同网络的形成，将有利于进一步稳定预期，激发市场活力，推动经济高质量发展和社会整体运转效率。

（二）意义

电子专票的推行不仅降低了企业财务成本，优化了账务处理流程，推动财务共享服务中心建设，而且加强了税收风险防控，税务部门能够及时查处税收违法行为，营造出公平的税收环境。

（三）问题

电子专用发票是当下的新兴事项，大部分企业人员仍习惯于接受传统纸质形态的票据，对于电子专票缺乏普遍的认识，对其所具有的便利性体验不深刻，经常碰到下游企业不接受电子专票或者本公司报销难的尴尬境遇。

二、推行电子专票的困惑

（一）接受程度低

作为新兴产物，大众因传统观念的束缚，对其接受程度仍然较低。

对于开票企业来说，一方面要耗费较多财力购置、调试专用设备和培训员工，另一方面电子专票关联的网络系统平台尚未成熟，购销双方交互体验不佳。

对于受票企业而言，一是许多财务人员日常工作不习惯电子化处理业务，表示纸质发票能带给他们更多的“安全感”，仍习惯使用纸质发票做账，往往拒绝接受电子专票。二是尽管财政部和国家税务总局在2015年已发文规定，电子专票可以作为报销凭证使用，但仍然有许多企业要求在报销环节必须打印电子专票进行报销，这与发票无纸化的初衷背道而驰。三是电子专票与纸质发票并存给企业带来的不便，对电子专票有效性、安全性的质疑等，都导致大众对电子专票接受程度不高。

（二）财务局限性

1.多数企业数字化程度不高。当前情况下，企业如需接入更完备的财务系统，需要投入高昂的成本，日常使用的财务软件未接入电子归档。而企业如果缺少完整成熟的数字管理系统，则将导致开具的电子专票依旧需要打印报销入账。

2.重复报销问题不容忽视。目前，电子专票的自身监管体系建设还不全面，对于电子专票而言，报销申请人可自行多次打印，现阶段企业需通过报销人逐笔进行手工登记，或企业财务人员建立电子发票台账，进行比对核验防止重复报销，大大增加了企业的人力成本。此问题自2015年首次推出增值税电子普票以来便一直存在，不管对于企业或对于税务部门都是一道难题。

3.发票平台仅可单张查验，效率较低。目前，为防止接受虚假发票，财务人员在报销电子专票时，需登录国家税务总局全国增值税发票查验平台查询该张发票是否真实有效，然而该平台仅支持单张查询，无法批量核验，导致报销工作量大，工作效率低。

（三）信息安全性

1.流转安全性。在整个财税无纸化链条还未完全打通的情况下，电子专票流转过程中安全性差，易泄露商业秘密。电子专票的开具、传播和储存均需要以互联网为载体，通过计算机技术实现。互联网拥有较强的开放性与共享性，而部分财务人员尚未接受关于电子专票的专业培训，对其网络的安全性缺乏足够的重视，可能会在不经意间泄露企业的重要数据。

2.运行安全性。电子专票无论是遭受黑客攻击，还是停电停网造成的网络运行环境不稳定都会使得电子专票数据遗失、泄露，甚至被篡改，这都给企业信息安全建设带来严重打击。

3.打印安全性。由于电子专票可反复打印，一旦报销人员对打印出来的电子专票疏于保管，将会增加发票丢失可能性，从而极大程度增加信息泄露的几率。

（四）数据易篡改

电子专票没有严格的控制流程，不需经过税务机关，人人都可以下载打印，这就给不法分子提供了可乘之机。他们极易利用以上缺点，使用画图软件对电子专票进行篡改，譬如通过一些ps软件篡改发票金额或抬头，肉眼难以区分真假。国家税务总局虽然针对这种现象开发了发票查验系统，但是查验的过程本身会消耗企业财务人员大量的时间和精力，在企业业务旺季，更是无法实现对电子专票的逐一查验，电子专票的真实性得不到保障，因此，电子专票在使用过程中存在较大的认为财务舞弊风险。

三、几点建议

对于以上困惑，一是建议采取多种措施，提高电子专票的接受度；二是企业可引入报销管理系统；三是加强安全保障机制；四是打造多部门系统集成交互；五是主动规避财务风险，减少涉税风险。