放心签｜设计院电子签章应用解决方案

放心签｜设计院电子签章应用解决方案

电子签章作为数字化的基础设施，是解决设计院智慧建筑设计过程中保证文档安全、有效流转及归档的关键环节：如在施工图审查、数字化交付中，保障电子图纸的真实性、完整性和不可抵赖性，更加严谨地体现权责利的交付；以及在设计项目过程管理流程的电子化、电子档案的管理、办公文档的有效性和真实性、工程合同签订，设备采购等等都需要电子签章系统的支持。

设计院对电子签章的核心需求

1.可以支持所有主流文档格式签章

建筑行业常见文件格式有DWG、PDF、OFD、Office、表单、网页、BIM等几十种之多。其中，电子图纸交付常用的文件格式包括PDF、DWF、DWG等三种，而工程图纸的PDF、DWF都是由DWG文件产生的，如何保障图纸数据便捷查询、快速转换、签章文件互验等，都是设计院必须考虑解决的，否则会给数字化交付带来极大阻碍。

2.支持多种签章方式

鉴于设计院业务多样性需求、签章应用场景丰富，能否支持全场景安全签署方式，支持多种签章方式满足多样业务需求，也是设计院在电子签章选型时必须要考虑的一点。

例如，设计院的设计人员每天设计的图纸可能几十张，甚至上百张，而设计人员在对其进行个人签名则需要重复几十，甚至上百次，这大大增加了设计人员的重复工作。

放心签电子签章解决方案

一、集中统一管理组织用印

随着越来越多的企业实现办公流程线上化，设计企业的审批、证明、采购、内部管理文档等OA协同办公，使用电子签章实现电子数据的安全性、防篡改、防抵赖，也变得越来越普遍。通过电子签章系统与OA协同办公平台的集成，可保证印章管理人员只有在其许可进入的应用系统中在许可的文档中加盖电子印章，从而使得电子印章使用的管理比传统实物印章还要安全、可监控，实现所有工作流程，随时随地移动审批、签署。

二、远程授权分子机构使用总部印章

方便组织管理分子公司或者派驻机构的用章；只要得到总部的授权，就可以在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件，更加及时方便，无需为了用章而对文件进行寄送；而且可以集中管理下属单位的印章，避免下属单位的印章被滥用、盗用和冒用，保护组织的用章安全；

三、保证电子签约合法有效

随着电子化的普及，电子签约已经被越来越多的组织认可，通过放心签的电子签约功能，确保所有电子化签约具有法律效力，提升组织在签约事务上的效率和安全性。更为重要的是，由于放心签系统的存在，所有未来增加的电子签约业务都可以在系统中进行数据的追踪和查阅，管理授权权限，让所有用印信息清晰透明；

四、支持本地化部署

放心签电子合同本地化部署服务专门针对数据隐私性要求较高的企业，提供一整套电子签章解决方案和用户数据管理服务，并且可以将数据完整存储在企业内部的数据库中。适用于签署量大，具有一定的技术开发能力和稳定的服务器资源，并且能够接受较高的部署费用的大型企事业单位。

能源化工行业电子签章解决方案及应用案例解析

01 行业背景

国务院印发的《“十四五”数字经济发展规划》中，明确将实现“能源产业数字化转型”列为“十四五”时期国家数字经济发展的重要规划任务之一。能源产业数字化转型的背景可追溯至我国能源行业的快速发展和科技创新的不断涌现。随着数字技术的飞速发展，大型能源组织逐渐认识到数字化的重要性，尤其在管理、交易和服务方面的刚性需求逐渐凸显。

电子签章、电子合同等便捷、无纸化签署工具的应用成为能源组织数字建设的重要组成部分。这一转变的背后是对传统签署方式效率低下、成本高昂的反思。通过引入电子签名技术，能源组织可以在合同签署过程中实现便捷化、高效化，并且无需纸质文件的繁琐处理，从而降低管理成本、提升工作效率。

02 行业痛点

随着电子签名的场景不断拓展，各种形态的电子签章数量增多，印章总数不断增加，给企业带来新的管理痛点 。经过持续的市场洞察，我们发现，线上签署与印章多形态统一管理同样重要。

大多能源企业，在营销与组织管理上，基本已经完成基础的数字化建设。但对于企业的印章数字化往往不尽如人意，我的章在哪里？谁有权限？安全吗？盖了什么文件？很难有人给出准确的答复。更何况，印章的主管部门往往仅管理传统意义的实体印章，而新形势下的多形态印章如：ukey、帐号密码、签署绑定的手机号等相关信息并没有统一管理的途径。

并且，传统的点对点式电子签名应用集成带来系统间的信息孤岛，增加了运维成本。促使电子签名解决方案逐步向统一印章平台体系演进，通过标准化的集成接口，实现一次接入，全场景应用，降低集成成本 ，提升业务协同效率。这是电子签名发展的必然方向，也是企业治理现代化的关键所在。

这个现象的本质，是因为“企业的印章管理水平与数字化经营水平不一致 ”造成的而这一现象将会为企业的经营带来巨大风险，同时也会阻碍企业业务拓展甚至影响企业规模的增长。"

03 解决方案

e签宝每年提供电子签名服务超17亿次。围绕签的一系列问题，e签宝现在已经有了非常成熟的解决方案，可以突破时间空间限制、帮助业务降本增效，规避篡改伪造风险、实现合同数字化管理。

统一印章平台必将成为企业数字化转型的重要基础设施

如今越来越多的大型企业客户，选择通过建设统一印章平台来实现签和管的问题解决，统一印章平台必将成为企业数字化转型的重要基础设施。

统一印章平台为客户带来的5大核心价值

统一签署服务

1) 通过标准open-api接口：

实现对业务系统的统一赋能。让业务系统具备电子签能力，以及印章管控能力。

2) 支持数十种常见格式的签署：

包括pdf、office、wps、再如oa审批流程等线上html表单，以及国产化版式文件OFD格式的签署。

3) 覆盖pc端到移动端等多种终端：

其中pc端的统一客户端可以高效的处理3个G以上的超大文件的多页盖章、签署需求。

统一印章管理

统一印章平台可以管理多种形态的印章，包括，电子章，物理章，印控设备，以及其延伸的配套设备。其中物理印章通过物联网设备，实现数字化管控，精确控制其位置、使用次数、签署了哪些文件等日常行为。

统一业务集成

通过搭建统一印章平台来实现签署能力中台化，将签署相关的核心功能由统一印章平台集中赋能各业务系统，实现企业全局的签署、印章、组织、合同、模板能力统一，打破烟囱式建立带来的数字化转型困局。

统一印章平台的方案架构，对于印章管理我们分为内部与外部。内部方在本地部署一套管理系统，同时具备电子、物理印章的统一管理能力，也具备流程引擎的配置、集成管理中心、证据管理中心等常用管理功能。外部为签约相对方，在独立的应用环境中管理自己的组织架构，印章权限以及合同台账

统一建设运营

e签宝统一印章平台，使用的是合法合规的建设模型。所谓合法合规，就是严格按照司法证据的几大原则，对数据进行了严格区分，做到了将用户自身的东西如：数字证书、印章图片以及最重要的合同原文都存放到了本地的网络环境中。

而签约相对方，在e签宝的云服务中独立的管理自身相关数据以及印章权限的操作，通过e签宝的原文沙箱保密技术，在云端完成合同签署同时确保文件没有传出外网。

统一证据审计

统一印章平台，内置证据中心，将系统中全过程的签署数据进行实时固化，存储在最高人民法院的司法区块链中，结合业务数据，组成场景式的签署存证证明，在系统中一键出证，高效打通司法服务

面对数字化转型的时代浪潮,企业急需建立统一的电子签名与印章管理体系,实现业务协同和运营高效,这是企业可持续发展的必由之路。

e签宝致力于为客户提供安全可靠的电子签名及印章管理解决方案,基于对企业实际痛点的深入洞察,我们不断优化产品与服务,助力客户实现业务流程的降本提效、治理体系的完善与升级。我们真诚邀请更多合作伙伴共同参与这场数字化革新,携手绘制企业智慧化新图景。

04 应用场景

05 客户案例

国家能源投资集团

国家能源投资集团有限责任公司，简称国家能源集团，由中国国电集团公司和神华集团有限责任公司两家世界500强企业合并重组而成，于2017年11月28日正式挂牌成立，是中央直管国有重要骨干企业、国有资本投资公司改革试点企业，2022年世界500强排名第85位。

方案说明：

通过搭建电子签章私有云平台，打造覆盖集团多家分公司的数字化印控中心，推动劳动合同、人事证明以及供应商、代理商合作合同在线签，助力业务数字化转型。

构建统一电子模板库，对于国家能源集团人事等业务中的格式文件建立电子模板，规范电子文件格式内容；

创建合同，填写签署方信息；

填写信息并在线签署；

山东能源集团

山东能源集团是山东省国资委组建成立的大型能源企业集团，境内外上市公司10家，从业人员22万人。主导产业覆盖矿业、高端化工、电力、新能源新材料、高端装备制造、现代物流贸易，2022年营业收入8270亿元，位居中国能源企业500强第5位、中国企业500强第23位、世界500强第69位。

方案说明：

采购方创建合同，发起合同，审批通过后，采购方自动盖章

供应商登录山东能源相对方协同门户，签署合同

应用效果：

2022年，建广数科为山东能源集团承建了基于合同管理的智慧法务管理系统，覆盖合同拟定、合同比对、合同发起、合同签署、合同报表、合同数据大屏等，目前电子签主要应用于采购场景，上线首年签署量：1万+。

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一般要有电子章才可以