规范电子卷宗应用 四项措施推进电子卷宗管理规范化

四项措施推进电子卷宗管理规范化

徐婷　孙艺宁

　　近年来，陕西省府谷县检察院积极探索“四步抓”工作法，推动电子卷宗制作管理规范化，更好辅助司法办案，保障律师执业权利。

　　统一电子卷宗制作标准，抓好卷宗质量源头。该院与公安机关达成共识，统一移送电子卷宗的制作标准，重点对电子卷宗存在的漏码、跳码、漏扫、多扫、扫描格式不正确问题进行规范化审查，及时退回补正不符合标准的卷宗，从源头上提升卷宗质量。

　　创建内部卷宗制作目录，抓严案件流程规范。受案后，该院指派专人按照制作技术标准和流程规范，将电子卷宗分卷生成PDF格式，对应进行归类，案件承办人可通过目录索引，快速、准确查阅卷宗，提高办案质效。

　　丰富卷宗高效应用途径，抓优卷宗服务质效。该院在网站开设阅卷通道，为存在特殊情况不能实地来访的律师提供网络阅卷服务；线下设立律师接待窗口，快速刻录卷宗信息，免费提供电子卷宗光盘，畅通阅卷通道。2022年至今，该院共为律师提供电子阅卷62件，其中互联网阅卷32件。

　　突出电子卷宗应用安全，抓实卷宗安全管控。针对电子卷宗易复制、易传播、易失密泄密等特点，该院持续完善案件信息管理机制，一方面，强化内部管理，对工作人员制作电子卷宗过程全程录音录像；另一方面，规范律师电子卷宗申请使用流程，明确规定律师线上阅卷需3日内完成阅卷下载，线下刻录光盘设置阅卷密码，严防失密泄密，推行电子卷宗应用以来，未发生过案件信息泄露事件。

来源：检察日报

丹凤县检察院规范电子卷宗，提升服务水平

为规范制作、使用电子卷宗，有效利用电子卷宗提高办案效率，加强办案监督管理，保障律师依法执业，丹凤县人民检察院按照最高人民检察院的要求，为电子卷宗的制作进行了流程规范化、制度化的管理。

为确保电子卷宗系统上线运行，丹凤县检察院安排案管中心负责电子卷宗制作相关业务工作,设置专门的电子卷宗制作室,安排专人负责制作卷宗，工作中严格按照电子卷宗制作及使用的技术标准和规范进行，在案件受理后立即对光盘中的扫描件进行制作，确保案件承办人、律师和案件当事人能够及时查阅电子卷宗。

自电子卷宗系统上线运行以来，丹凤县检察院电子卷宗制作率100%，均符合制作规范，相对于传统的纸质阅卷更加智能、方便、节约，为律师阅卷提供了极大的便利。规范电子卷宗制作不仅是检察机关迈向信息化和数字化的必然举措，也是为民办实事的重要内容，为打造智慧检察、大力推进大数据、人工智能等现代科技在检察工作中的应用发挥不可替代的作用。

作者：闫璐

编辑：王晨伟

责编：郑黎波

主编：姚启明

相关问答

不,卷宗通常指存放案件文件的文件夹,是实体的文件储存形式。而电子期刊是指以电子方式出版的期刊,通常在在线平台上发行。不,卷宗通常指存放案件文件的文件夹...

1、登陆平台2、选择电子档案上传3、点击添加按钮(可直接拍或者从手机相册中选择)4、点击上传按钮5、至此完成。注意事项:...1、登陆平台2、选择电...

档案管理部门经检查发现提交归档的电子卷宗不符合立卷规范或归档要求的,应当及时将电子卷宗退回提交归档人员重新整理。提交归档责任人员应当及时完...

[回答]档案员接收到成册实体卷宗后,要核对系统中卷宗归档信息内容是否与实际相符。如核对一致档案员需在卷宗归档流程表签字并接收卷宗入库保管。本院档案...

审判流程信息公开平台投入使用后,系统每天定时自动从办案平台抓取待公开的信息自动发布到互联网,同时通过电子触摸屏、短信、电话、手机WAP、APP、...

档案是按照法定程序,在办理行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过程、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,具...加强...

第十四条经受送达人书面同意,人民法院可以通过中国审判流程信息公开网向民事、行政案件的当事人及其法定代理人、诉讼代理人电子送达除判决书、裁定书、调...

五、涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私和可能造成不良社会影响、后果等不宜上传互联网的案件,以及尚未生成电子诉讼档案、电子卷宗的案件,不提供网上阅卷诉讼...

为了使档案工作进一步规范化、标准化,应该采取以下措施:一、建立健全切合实际的档案管理制度。档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质...

[回答]主要是学会文书的格式,比如刑事判决书,民事判决书等,将来进了法院刚开始会遇到让新手整理案宗等,好多都是以前的卷宗和判决书等。再有就是将来你的...