规范电子卷宗应用四项措施推进电子卷宗管理规范化|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

四项措施推进电子卷宗管理规范化

徐婷　孙艺宁

　　近年来，陕西省府谷县检察院积极探索“四步抓”工作法，推动电子卷宗制作管理规范化，更好辅助司法办案，保障律师执业权利。

　　统一电子卷宗制作标准，抓好卷宗质量源头。该院与公安机关达成共识，统一移送电子卷宗的制作标准，重点对电子卷宗存在的漏码、跳码、漏扫、多扫、扫描格式不正确问题进行规范化审查，及时退回补正不符合标准的卷宗，从源头上提升卷宗质量。

　　创建内部卷宗制作目录，抓严案件流程规范。受案后，该院指派专人按照制作技术标准和流程规范，将电子卷宗分卷生成PDF格式，对应进行归类，案件承办人可通过目录索引，快速、准确查阅卷宗，提高办案质效。

　　丰富卷宗高效应用途径，抓优卷宗服务质效。该院在网站开设阅卷通道，为存在特殊情况不能实地来访的律师提供网络阅卷服务；线下设立律师接待窗口，快速刻录卷宗信息，免费提供电子卷宗光盘，畅通阅卷通道。2022年至今，该院共为律师提供电子阅卷62件，其中互联网阅卷32件。

　　突出电子卷宗应用安全，抓实卷宗安全管控。针对电子卷宗易复制、易传播、易失密泄密等特点，该院持续完善案件信息管理机制，一方面，强化内部管理，对工作人员制作电子卷宗过程全程录音录像；另一方面，规范律师电子卷宗申请使用流程，明确规定律师线上阅卷需3日内完成阅卷下载，线下刻录光盘设置阅卷密码，严防失密泄密，推行电子卷宗应用以来，未发生过案件信息泄露事件。

来源：检察日报

丹凤县检察院规范电子卷宗，提升服务水平

为规范制作、使用电子卷宗，有效利用电子卷宗提高办案效率，加强办案监督管理，保障律师依法执业，丹凤县人民检察院按照最高人民检察院的要求，为电子卷宗的制作进行了流程规范化、制度化的管理。

为确保电子卷宗系统上线运行，丹凤县检察院安排案管中心负责电子卷宗制作相关业务工作,设置专门的电子卷宗制作室,安排专人负责制作卷宗，工作中严格按照电子卷宗制作及使用的技术标准和规范进行，在案件受理后立即对光盘中的扫描件进行制作，确保案件承办人、律师和案件当事人能够及时查阅电子卷宗。

自电子卷宗系统上线运行以来，丹凤县检察院电子卷宗制作率100%，均符合制作规范，相对于传统的纸质阅卷更加智能、方便、节约，为律师阅卷提供了极大的便利。规范电子卷宗制作不仅是检察机关迈向信息化和数字化的必然举措，也是为民办实事的重要内容，为打造智慧检察、大力推进大数据、人工智能等现代科技在检察工作中的应用发挥不可替代的作用。

作者：闫璐

编辑：王晨伟

责编：郑黎波

主编：姚启明