2024好评APP：六款高评分电子文件外发软件推荐（管理者必读）

开篇故事小则：一夜之间，机密蒸发

2024年，一家知名企业因为员工使用了未经审核的传输软件，将公司最新的产品设计图发送给一位外部合作伙伴。然而，这款应用存在严重的安全漏洞，被黑客利用，产品设计图在短短几分钟内便流入了竞争对手手中。

这一事件不仅让公司损失了数百万的研发投资，还严重破坏客户和合作伙伴对企业的信任。公司的股价因此暴跌，品牌形象受损，甚至面临法律诉讼的风险。

在选择文件外发软件时，务必审慎考虑其安全性与合规性，避免类似悲剧重演。下面，小编为大家推荐六款备受好评的高评分电子文件外发软件，快来看一看吧！

一、域智盾

聚焦于文档外发系统，通过加密技术和严格的权限控制确保外发文件的安全性。具体功能如下所示：

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密级管控：可以自定义文件的密级系数，分为秘密、机密、绝密，达到不同人员不同权限的效果。

透明加密：软件采用先进的加密算法，确保加密后的文件只有在授信环境下可以正常打开。一旦脱离授信环境，都将以乱码形式展示。

外发文件：如需外发，需要向管理员提出申请，申请通过后方可外发，确保文件在指定条件下使用，防止文件被恶意泄露或二次扩散。

外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，包括打印时间、操作员名称及自设内容等，防止文件被非法复制或传播。

权限控制：允许管理员根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限，确保文档只能被有权访问的人查看、编辑或打印。

U盘管理：当有员工对U盘文件进行复制、修改、删除、重命名等操作时，会详细记录。

二、中科安企

是一款集高效、安全、易用于一体的员工电脑监控平台，同时也提供了强大的文件外发管理功能。

采用高清晰度屏幕录制技术，结合文件加密、权限控制等安全措施，为企业提供全方位的数据安全保障。

三、VeraCrypt

虽然VeraCrypt主要是一款专业的磁盘加密软件，但其强大的加密功能同样适用于电子文件外发场景。

它支持多种加密算法和加密模式，能够确保文件在传输过程中即使被截获也无法轻易解密。此外，其隐藏卷功能更是为存储敏感数据提供了额外的安全保障。

四、Ftrans Express

该系统支持全平台日志审计功能，确保文件操作的可追溯性。还提供了多种文件传输协议的支持，确保文件在不同网络环境下的安全传输。

五、文控堡垒系统

采用先进的加密算法和安全措施，旨在满足企业对数据安全的多重需求，确保企业重要数据的机密性和完整性。界面设计简洁明了，操作简便，管理员无需复杂的配置和技术支持即可轻松上手。

六、FileLink

专注于文件安全管理和跨网文件传输，为电子文件外发提供了全面的解决方案。

它支持文件安全外发、权限管理和行为监控，能够确保文件在传输过程中的安全性和可控性。

以上六款电子文件外发软件各具特色，均能在不同程度上满足企业对于文件外发管控的需求。在选择时，企业管理者应根据自身的实际需求、预算和技术能力进行综合考虑，选择最适合自己企业的软件。

电子文档安全管理软件有哪些？7款电子文档管理利器大放送！

在数字海洋里遨游的你，是否曾为电子文档的“自由奔放”而头疼不已？别担心，你的文档安全小卫士来啦！今天，我们不谈枯燥的数据加密，只聊那7款让电子文档乖乖听话的“管理神器”。它们不仅能让你的文档安全无忧，还能在关键时刻给你来个幽默的“文档锁喉”，让泄露风险无处遁形。准备好了吗？让我们一起揭开这些电子文档管理利器的神秘面纱，让数据保护从此变得既严肃又有趣！

1.洞察眼MIT系统

细粒度权限设置：洞察眼支持对文件和文件夹进行详细的权限设置，可以设定不同用户或用户组对文件的不同访问权限，如只读、编辑、删除等。权限审批流程：系统支持设置严格的外发审批流程，确保文件外发行为的合规性和必要性，有效防止敏感信息未经授权外泄。

行为监控：洞察眼能够实时监控用户对文件的操作行为，包括访问、编辑、复制、粘贴、发送等，确保文件的安全使用。

USB接口禁用：可以禁用电脑上的USB接口，防止通过USB存储设备非法复制和传输文件。

文件透明加密：采用透明加密技术，对关键文档进行实时、透明的加密处理，用户无需改变使用习惯即可享受加密保护。

适用场景：适合对数据安全有严格要求的企业，特别是需要监控员工行为、防止内部泄密的组织。

2. 安全神

功能特点：安全神能够为企业构建全方位的信息安全保密管理系统，采用先进的加密技术对多种文件格式进行加密保护，确保数据在存储和传输过程中的安全性和完整性。

同时，支持透明加密技术，不改变用户的工作流程和文件使用习惯。

适用场景：中大型企业、跨部门协作密集的组织，特别是对文档管理有高安全性和高效率要求的行业，如金融、法律和科技企业。

3. Worktile

功能特点：Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能。

支持任务管理、时间跟踪、文件共享，并通过统一的知识库平台将分散的知识进行集中管理和分类。

适用场景：特别适合中小型企业和跨部门团队，通过强大的任务管理功能和高效的协作工具，助力企业实现高效办公。

4. 飞书文档

功能特点：飞书文档集成了文档、表格、思维笔记等多种格式的在线协作工具，用户可以在同一平台上实时编辑和共享文件，支持插入多种媒体内容，并可直接在文档中发起视频会议。

优势：高效的协作功能和广泛的适用场景，成为企业文档管理的首选。

5. Confluence

功能特点：由Atlassian推出的企业级文档管理和团队协作工具，支持创建、协作和组织工作内容。

提供丰富的模板库和高度可定制性，适合需要处理大量信息和跨部门协作的组织。适用场景：科技公司、研发团队和需要知识共享的组织。

6. Microsoft Azure Information Protection

功能特点：通过标签和分类机制自动加密文件，并控制访问权限。

能够在文件被分享到外部环境时仍然保持其安全性，确保敏感信息不被泄露。

优势：作为微软推出的全面信息保护解决方案，与Office应用程序无缝集成，提供跨平台同步和备份解决方案。

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