数字时代新利器！解锁电子签章的正确使用方式，让签约更高效

电子签章是一种数字化的签名方式，它可以用于验证电子文档的真实性和完整性。相比传统纸质合同与签章方式不仅耗时耗力，还面临着存储难、查找繁琐、易丢失等问题。电子签章的出现，无疑为现代企业及个人带来了一场签约革命。今天，就让我们一起深入探索电子签章的正确使用方式，感受它在提升效率、降低成本、保障安全方面的无限魅力！

一、电子签章是什么？为何如此重要？

电子签章，简而言之，是利用电子技术模拟传统印章在电子文件上的签名或盖章行为，具有与手写签名或物理印章同等的法律效力。它不仅实现了合同签署的数字化、无纸化，还极大地简化了签约流程，提升了工作效率。在国际贸易、企业合作、政务办理等多个领域，电子签章已成为不可或缺的数字化工具。

二、电子签章的使用步骤

1.选择可靠的电子签章服务商

首先，选择一个资质齐全、技术领先、服务优质的电子签章服务商至关重要，比如放心签。确保服务商能够提供符合国家法律法规要求的电子签名认证服务，保障签署的安全性和合法性。

2.创建或导入电子印章

登录服务商提供的平台或软件，根据指引创建个性化的电子印章，或导入已有的物理印章图案进行数字化处理。这一步完成后，你的电子印章就准备就绪了。

3.发起签署请求

将需要签署的合同文件上传至平台，并选择使用电子签章进行签署。系统可生成签署邀请，通过邮件、短信等方式发送给对方签署。对方收到邀请后，只需在线验证身份并完成签署动作即可。

4.签署完成与存证

双方签署完成后，系统将自动保存签署结果，并生成具有法律效力的电子文件。同时，还会将签署过程及结果进行区块链存证，确保数据的不可篡改性和可追溯性。

三、电子签章与传统纸质印章相比有哪些优势？

电子签章与传统纸质印章相比具有以下优势：

1.便捷性：电子签章可以远程完成，不需要纸质文件的邮寄或传递，节省了时间和成本。

2.效率：电子签章可以在短时间内完成，避免了等待传递和签署的延迟。

3.安全性：电子签章可以使用加密技术来确保签名的安全性和真实性，减少了伪造和篡改的风险。

4.可追溯性：电子签章可以轻松地进行存档和检索，提供了更好的追溯能力。

5.环保：电子签章不需要纸张和打印，有助于减少纸张的使用，对环境更加友好。

6.节约成本：电子签章能够显著降低企业的成本支出，如打印、快递、仓储等成本。

7.管理安全性：电子签章的使用和管理均采用电子化操作，避免了传统印章丢失、被盗的风险。

四、电子签章在法律效力上是否等同于传统印章？

电子签章在法律效力上可以等同于传统印章，但必须满足特定的条件。

根据《中华人民共和国电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子签名需要满足以下条件：

1.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

此外，电子签章的使用还需要遵循相关法律法规对于电子合同原件形式以及保存条件的具体规定。因此，只有在这些条件得到满足时，电子签章才能在法律上具有与传统印章相同的效力。

综上所述，电子签章作为数字时代的新利器，正以前所未有的速度改变着我们的工作和生活方式。掌握其正确使用方式，不仅能够让签约变得更加高效便捷，还能在激烈的市场竞争中占据先机。

电子签章系统怎么用？操作难不难？

电子签章系统怎么用？操作难不难？

一种电子签章系统包括控制台和签署系统两部分，电子签章系统的使用非常简单，我们分为两部分介绍。第一部分是控制台的使用，第二部分是签署系统的使用。

一、电子签章系统控制台应用说明

1.整体流程说明

①管理员账号创建

②员工账号创建和使用

③部门岗位创建

④审批流和白名单设置

⑤合同模板

⑥签章管理

2.主要流程详细说明

①创建部门

创建一级部门：在组织架构模块，页面左上角，点击按钮“创建部门”。

创建一级以下部门：选择要创建子部门的上级部门，然后通过菜单唤出创建按钮“添加子部门”。

②创建岗位角色

在岗位角色模块，页面的右上角，点击按钮“添加岗位”即可。

③创建员工账号

在员工创建弹窗中，手机号、真实姓名、身份证号三项信息为必填项。员工账号创建完成，原则上意味着公司同意授权给该员工在签署合同时以公司名义对外签署（员工在发起合同或接收合同时，用的是创建员工账号时的手机号，但是以公司名义进行发送或接收的）

批量员工账号创建说明：批量创建员工账号时，上传的excel文件资料应符合客户模板格式，否则会严重影响系统识别率。

④查看公司合同

每一个新创建的员工账号无查看公司合同的权限，如需要查看，则需管理员赋予其查看公司合同的权限。控制台设置完成后，被授权的账号可登录专业版签署系统，进入用户中心下的公司合同信息模块，选择要查看的部门进行部门合同查看。

⑤审批流创建和使用

第一步：创建审批流，如下图所示，

第二步：添加审批人和审批发起人，每一个新创建的审批流，都必须要添加审批发起人（能够使用该审批流的员工）和审批人，未成为审批发起人的员工，则无法使用该审批流（不可见）。

第三步：增删审批节点，点击最终审批节点前的加号即可增加审批节点，每个节点的右上角‘×’用于删除（审批发起人和最终审批人无法删除）。

⑥合同模板使用

a、合同模板与审批流的关系

合同模板是挂靠在审批流下的，每一个审批流下面可以挂靠多个合同模板。所以，要使用合同模板，应先创建审批流。此外，只有能够使用审批流的员工，才能使用挂靠（绑定）在审批流下的模板。

b、上传合同模板

选择要挂靠的审批流，在审批流列表的操作列，点击按钮‘设置’，进入审批流设置页，然后继续切换到合同模板绑定页面，此时，点击按钮即可上传合同模板，如下图所示：

c、模板设置

只需将右侧蓝色虚线框拖动至合同内要编辑的位置，点击保存即可（员工在编辑时，文字是贴着蓝色虚线底部显示的，因此，底部蓝色虚线的位置很关键，设置时要格外注意，否则容易造成编辑后的文字与附近的文本对不齐的现象），如下图：

d、保存模板

保存后的模板，对应审批流的审批发起人登录专业版签署系统，在我的模板页面可见，员工仅有对合同模板的使用权。

⑦电子签章管理

管理员在控制台签章管理模块添加签章，添加完成后，员工在专业版签署系统可进行使用（仅限于使用权），签章被任意员工使用后，管理员就不能删除。（签章仅是系统用来更直观地呈现签署情况的图片，根据《电子合同签名法》，其并不对响合同的有效性以及合法性产生任何影响。）

⑧控制台疑问解答--管理员账号能签署合同吗？

首先，要明确区分的是控制台不能发起和接收合同，只有专业版签署系统才能签署合同。也就是说，若想要签署合同，则必须登录专业版签署系统。

放心签后台在创建管理员账号时，会默认把管理员作为员工添加至员工列表，同时还会将其添加至合同发起白名单和接收白名单。

所以，每一个管理员账号不仅能作为管理员身份登录控制台，同时也能作为员工身份登录专业版签署系统，并且能够自由发起合同（不走审批流）和接收外部合同。

二、电子签章签署系统应用说明1.电子合同发起流程

①登录放心签平台，注册一个账户

②新账号需要经过实名认证才能签发合同，当前版本支持个人认证和企业认证两种。其中企业认证可以是法人认证（系统自动审核）或者非法人认证（需要授权委托书，并人工审核后才能认证成功）。

③认证通过后就可以发起合同了。可以选择：本地上传和合同模板两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可（目前仅支持word和PDF格式）；如果使用合同模板，需要预先在合同模板里编辑好的模板内容。模板上传后可以通过“设置”功能，对合同进行二次编辑，设置签署人（即合同发送对象）的可编辑区域。

④上传或调用模板后，可以正式地进行合同发起的操作。我们可以修改合同名称、签署截止日期（基础版签署方式仅支持最常规的无序签署），以及添加签署方。签署方可以是企业（必须是已认证过的企业）或个人，且身份一定不能填错哦；签署方也可以是多个；历史发送人可通过通讯录添加。

⑤内容都填好了，就可以点击右下角的“下一步”，设置发起方签章的位置，以及规划签署方的签署区域，注意所有签署方的区域必须都进行规划后，才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章，并随时将当前未发起的合同保存为草稿。

⑥所有签章和签署区域放置好后，就可以发起合同了，需要填写合同发起方的手机验证码（意愿认证），方可成功过发起合同。发送成功后，您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。

⑦随时可通过左侧的合同管理里，查询合同信息或进行合同归档。

2.电子合同模板使用流程

①首先，上传的模板文件中，需要把可编辑区域预留可操作的空间。

②将文本编辑区域拖曳到指定位置，注意，仅可控制文本框的位置和长度。

③使用模板发起合同，需要点击模板上的“使用”按钮。

④使用合同模板发起的合同，需要选择发起方还是签署方编辑合同文本。

⑤如果是发起方编辑，合同编辑完成后，可以直接进入合同发起流程（即发起方先签章，签署方后签章）。如果是签署方负责编辑，合同需先进行签署区域的划分，然后合同会发送给签署方，由签署方编辑并签章后，发回给发起方再进行签章（即签署方先签章，发起方后签章），签后合同即生效。

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