电子签章应用案例 能源化工行业电子签章解决方案及应用案例解析

小编 2024-10-18 电子技术 23 0

能源化工行业电子签章解决方案及应用案例解析

01 行业背景

国务院印发的《“十四五”数字经济发展规划》中,明确将实现“能源产业数字化转型”列为“十四五”时期国家数字经济发展的重要规划任务之一。能源产业数字化转型的背景可追溯至我国能源行业的快速发展和科技创新的不断涌现。随着数字技术的飞速发展,大型能源组织逐渐认识到数字化的重要性,尤其在管理、交易和服务方面的刚性需求逐渐凸显。

电子签章、电子合同等便捷、无纸化签署工具的应用成为能源组织数字建设的重要组成部分。这一转变的背后是对传统签署方式效率低下、成本高昂的反思。通过引入电子签名技术,能源组织可以在合同签署过程中实现便捷化、高效化,并且无需纸质文件的繁琐处理,从而降低管理成本、提升工作效率。

02 行业痛点

随着电子签名的场景不断拓展,各种形态的电子签章数量增多,印章总数不断增加,给企业带来新的管理痛点 。经过持续的市场洞察,我们发现,线上签署与印章多形态统一管理同样重要。

大多能源企业,在营销与组织管理上,基本已经完成基础的数字化建设。但对于企业的印章数字化往往不尽如人意,我的章在哪里?谁有权限?安全吗?盖了什么文件?很难有人给出准确的答复。更何况,印章的主管部门往往仅管理传统意义的实体印章,而新形势下的多形态印章如:ukey、帐号密码、签署绑定的手机号等相关信息并没有统一管理的途径。

并且,传统的点对点式电子签名应用集成带来系统间的信息孤岛,增加了运维成本。促使电子签名解决方案逐步向统一印章平台体系演进,通过标准化的集成接口,实现一次接入,全场景应用,降低集成成本 ,提升业务协同效率。这是电子签名发展的必然方向,也是企业治理现代化的关键所在。

这个现象的本质,是因为“企业的印章管理水平与数字化经营水平不一致 ”造成的而这一现象将会为企业的经营带来巨大风险,同时也会阻碍企业业务拓展甚至影响企业规模的增长。"

03 解决方案

e签宝每年提供电子签名服务超17亿次。围绕签的一系列问题,e签宝现在已经有了非常成熟的解决方案,可以突破时间空间限制、帮助业务降本增效,规避篡改伪造风险、实现合同数字化管理。

统一印章平台必将成为企业数字化转型的重要基础设施

如今越来越多的大型企业客户,选择通过建设统一印章平台来实现签和管的问题解决,统一印章平台必将成为企业数字化转型的重要基础设施。

统一印章平台为客户带来的5大核心价值

统一签署服务

1) 通过标准open-api接口:

实现对业务系统的统一赋能。让业务系统具备电子签能力,以及印章管控能力。

2) 支持数十种常见格式的签署:

包括pdf、office、wps、再如oa审批流程等线上html表单,以及国产化版式文件OFD格式的签署。

3) 覆盖pc端到移动端等多种终端:

其中pc端的统一客户端可以高效的处理3个G以上的超大文件的多页盖章、签署需求。

统一印章管理

统一印章平台可以管理多种形态的印章,包括,电子章,物理章,印控设备,以及其延伸的配套设备。其中物理印章通过物联网设备,实现数字化管控,精确控制其位置、使用次数、签署了哪些文件等日常行为。

统一业务集成

通过搭建统一印章平台来实现签署能力中台化,将签署相关的核心功能由统一印章平台集中赋能各业务系统,实现企业全局的签署、印章、组织、合同、模板能力统一,打破烟囱式建立带来的数字化转型困局。

统一印章平台的方案架构,对于印章管理我们分为内部与外部。内部方在本地部署一套管理系统,同时具备电子、物理印章的统一管理能力,也具备流程引擎的配置、集成管理中心、证据管理中心等常用管理功能。外部为签约相对方,在独立的应用环境中管理自己的组织架构,印章权限以及合同台账

统一建设运营

e签宝统一印章平台,使用的是合法合规的建设模型。所谓合法合规,就是严格按照司法证据的几大原则,对数据进行了严格区分,做到了将用户自身的东西如:数字证书、印章图片以及最重要的合同原文都存放到了本地的网络环境中。

而签约相对方,在e签宝的云服务中独立的管理自身相关数据以及印章权限的操作,通过e签宝的原文沙箱保密技术,在云端完成合同签署同时确保文件没有传出外网。

统一证据审计

统一印章平台,内置证据中心,将系统中全过程的签署数据进行实时固化,存储在最高人民法院的司法区块链中,结合业务数据,组成场景式的签署存证证明,在系统中一键出证,高效打通司法服务

面对数字化转型的时代浪潮,企业急需建立统一的电子签名与印章管理体系,实现业务协同和运营高效,这是企业可持续发展的必由之路。

e签宝致力于为客户提供安全可靠的电子签名及印章管理解决方案,基于对企业实际痛点的深入洞察,我们不断优化产品与服务,助力客户实现业务流程的降本提效、治理体系的完善与升级。我们真诚邀请更多合作伙伴共同参与这场数字化革新,携手绘制企业智慧化新图景。

04 应用场景

05 客户案例

国家能源投资集团

国家能源投资集团有限责任公司,简称国家能源集团,由中国国电集团公司和神华集团有限责任公司两家世界500强企业合并重组而成,于2017年11月28日正式挂牌成立,是中央直管国有重要骨干企业、国有资本投资公司改革试点企业,2022年世界500强排名第85位。

方案说明:

通过搭建电子签章私有云平台,打造覆盖集团多家分公司的数字化印控中心,推动劳动合同、人事证明以及供应商、代理商合作合同在线签,助力业务数字化转型。

构建统一电子模板库,对于国家能源集团人事等业务中的格式文件建立电子模板,规范电子文件格式内容;

创建合同,填写签署方信息;

填写信息并在线签署;

山东能源集团

山东能源集团是山东省国资委组建成立的大型能源企业集团,境内外上市公司10家,从业人员22万人。主导产业覆盖矿业、高端化工、电力、新能源新材料、高端装备制造、现代物流贸易,2022年营业收入8270亿元,位居中国能源企业500强第5位、中国企业500强第23位、世界500强第69位。

方案说明:

采购方创建合同,发起合同,审批通过后,采购方自动盖章

供应商登录山东能源相对方协同门户,签署合同

应用效果:

2022年,建广数科为山东能源集团承建了基于合同管理的智慧法务管理系统,覆盖合同拟定、合同比对、合同发起、合同签署、合同报表、合同数据大屏等,目前电子签主要应用于采购场景,上线首年签署量:1万+。

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用电子签章小程序一键签署文件,安全高效,引领未来

传统纸质签章流程繁琐、效率低下,不仅耗费大量时间与资源,还面临着文件丢失、伪造等安全风险。而今,随着科技的飞速发展,一种革命性的办公方式正悄然兴起——电子签章小程序,它以一键签署、安全高效的独特魅力,正逐步成为企业数字化转型的得力助手,引领着办公模式的新纪元。

一、一键签署,效率倍增

想象一下,无论身处何地,只需轻轻一点手机屏幕,合同、协议、报告等文件就能瞬间完成签署,无需再为等待邮寄、面对面签字而烦恼。电子签章小程序正是基于这样的愿景,通过集成先进的数字签名技术,实现了文件签署的即时性和便捷性。无论是跨国企业合作还是日常办公审批,都能实现秒级响应,大幅提升工作效率,让商务活动更加顺畅无阻。

二、安全加密,守护每一份信任

安全,是电子签章的核心价值所在。电子签章小程序采用多重加密技术,确保文件传输过程中的信息不被泄露、篡改。同时,每个电子签名都绑定了签署人的身份信息和时间戳,形成独一无二的数字指纹,有效防止了签名伪造和文件篡改的风险。这种高强度的安全保障机制,让企业在享受便捷的同时,也能安心无忧地处理每一份重要文件。

三、绿色办公,共筑可持续发展

随着环保意识的日益增强,电子签章小程序以其无纸化的特点,积极响应绿色办公的号召。它减少了纸张、油墨等资源的消耗,降低了碳排放,为企业和社会贡献了一份绿色力量。此外,电子文件易于存储、检索和共享,也进一步提升了企业信息管理的效率和水平,推动了企业向更加智能化、绿色化的方向发展。

四、广泛应用,赋能各行各业

电子签章小程序的应用范围极为广泛,几乎涵盖了所有需要文件签署的场景。从金融行业的贷款合同、保险理赔,到房地产行业的购房合同、租赁合同,再到人力资源领域的入职协议、离职证明,甚至是日常生活中的电子发票、收据等,都能通过电子签章实现快速、安全的签署。这种跨行业、跨场景的适用性,使得电子签章成为了推动企业数字化转型、提升社会整体运行效率的重要工具。

在这个数字化浪潮汹涌的时代,电子签章小程序以其一键签署的便捷性、安全加密的可靠性、绿色办公的环保性以及广泛应用的适用性,正逐步成为企业办公的新宠。它不仅革新了传统的办公模式,更为企业带来了前所未有的效率提升和成本节约。

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