电子印章应用范围 一文看懂什么是合法合规的电子印章

一文看懂什么是合法合规的电子印章

来源：【四川融媒体省平台】

为深入学习贯彻数字中国建设的重要指示精神，完整准确全面贯彻新发展理念，加快推动党中央国务院关于“放管服”改革和优化营商环境决策部署，全国电子印章管理与服务平台省级平台在公安部第三研究所指导下，建设完成32个省级平台，并已成功发布16个省级平台，用科技赋能，为全国政企提供公安备案、全国互认、一章通用的电子印章管理与服务。

什么是电子印章

电子印章是一种由电子印章制作者数字签名的安全数据，包括电子印章所有者和图形化内容的数据。电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

电子印章与实物印章的区别

相同点：电子印章和实物印章具有同等法律效力和相同的视觉效果。

不同点：

·防伪技术不同：实物印章用在章面和印油、印泥上的防伪技术，而电子印章使用的数字签名技术，具有更高的安全性。

·适用范围不同：实物印章用于纸质文书，电子印章用于电子文书。

·实用性不同：实物印章只能本地盖章，受地域制约，而电子印章方便异地盖章，成本低、效率高。

值得一提的是，电子印章解决了传统印章管理难、成本高、潜在风险大等问题，使办公效率与安全性大大提升，有力避免伪造公章带来的法律风险和经济纠纷。

电子印章公安备案的重要性

电子印章需在公安机关进行备案管理，没有备案的电子印章属于伪造私刻印章，严重情况下可引发法律风险和经济纠纷。全国电子印章管理与服务平台是全国唯一拥有公安备案的电子印章平台，在安全保密、互联互通、一章通用、全国互认等方面具有权威性。全国电子印章管理与服务平台省级平台在公安部第三研究所指导下建成，且拥有全国唯一公安备案，从源头上保证电子印章的安全可靠，合法合规。

与其他电子印章的区别

现如今市面上部分电子印章公司把印章做成图片，将印章电子化当成“电子印章”，造成企业和个人的错误认知。而全国电子印章管理与服务平台提供的权威合法的电子印章服务是采用商用密码技术，由公安机关备案，保障真实性、完整性和不可否认性，真正实现全国互认、一章通用。在合法的前提下为广大企业电子印章的应用打通层级、区域及部门壁垒，优化营商环境，为企业安全经营、降本增效具有积极作用。

电子印章的申领方法

电子印章的申领渠道和方法非常便捷，可通过微信搜索“国信公链电子印章服务”小程序，根据提示在线上提交资料即可完成申领。

来源：四川IPTV

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【一文了解】电子印章的用途和优势你了解吗？

一、什么是电子印章？

电子印章是指使用数字技术生成的印章图案，它具有与传统印章相同的法律效力，但更加安全、高效。因为电子印章将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定，用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可篡改性。可用于多方电子合同及协议的网上签约和异地签约、企业内部审批、劳务合同签署及文件归档、政府部门的发文及日常政务办理等。

二、电子公章、电子个人名章分别是什么？

1、电子公章：是指本市范围内的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织（以下简称单位或者机构）的法定名称章、以法定名称冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章（合同、财务、发票、审验、报关等相关业务使用）的电子化形式。

2、电子个人名章：是指单位或者机构的法定代表人、经营者、主要负责人、财务负责人、单位或机构授权代表人等人员用于单位或者机构事务办理的个人名章的电子化形式。

三、电子印章的用途

电子印章主要用于电子文档之中，可用于多方电子合同及协议的网上签约和异地签约、企业内部审批、劳务合同签署及文件归档、政府部门的发文及日常政务办理等。

四、电子印章的优点

1、安全性：

①用印审批留痕：用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕，关键信息上链固化存证，保证文件不被篡改。

②印章多级管控：专人负责企业整体印章类型及对应审批流的设置管理;由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁;通过多级管控，实现企业对于电子印章复杂的管控需求。

③用印的意愿核验：在对于用印人的用印意愿有多样的核验措施，保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达，使得用印行为更合规可控。

2、便捷性：

①电子章静默盖：在使用上可以通过业务规则的制定，实现部分场景静默落章无需人工干预，避免因人为参与用印而产生的用印风险。

②印章授权精细化管理：根据业务使用需求，可以将印章的授权控制在特定时间范围下和特定应用场景中，如仅针对部分板式文件具有用印权限。

来源：网络

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