电子印章优势大盘点:降风险、提效率、适电商、便管理
来源:爱签电子合同
在数字化转型的浪潮中,企业运营模式的革新已成为不可逆转的趋势。传统印章管理,作为企业运营中不可或缺的一环,却面临着风险高、效率低、成本高以及无法满足线上交易需求等多重挑战。
这些痛点不仅制约了企业的快速发展,还可能在无形中给企业带来不必要的损失。而电子印章的兴起,正好为这些问题提供了有效的解决方案。
相较于电子印章,传统印章管理面临多重挑战:
挑战一:传统印章风险高
公章因工作需求带出或于空白页预盖,加之缺乏统一管理,均潜藏巨大风险。一旦管理疏忽,印章易遭错用、盗用、冒用及滥用,给企业带来不必要损失。
挑战二:效率低下,成本高昂
传统印章使用需经历繁琐的申请审批、打印盖章流程,耗费大量人力,且人工核对难度大。同时,用印文件还需承担打印、管理、存档及快递等多重成本。
挑战三:异地用印管理难度大
组织公章唯一,分公司或下属机构异地用印需寄送文件,耗时费力且管理困难。此外,异地用印成本高昂,时间周期长,严重影响企业运营效率。
挑战四:无法满足线上交易需求
线上商城、分销商及供应商系统用印业务复杂,传统实体公章需采用面签或快递方式签署文件,极为不便。
而电子印章则通过数字签名及第三方权威认证,实现网上身份认证,确保双方身份真实、信息保密、防篡改及防抵赖,有效保护企业网上传输信息的安全。
电子印章智能管理降低风险
电子印章软件实现管理及授权,有效解决异地用印及印章外出问题。审批、授权及使用记录详实可追溯,全流程追踪记录用印文件,确保文件防篡改。
提高效率,降低成本
采用电子印章,用印审批线上化,无需打印文件盖章,节省人力、打印及快递成本。同时,盖章者可随时随地签署文件,大幅提高盖章效率。
电子签约适配电商交易场景
电子印章改变电子商务线下签署困境。线上商城、分销商及供应商可通过电子印章在线签订电子合同文件,无需快递或面签,提升用户体验及签署速度。
合同文件管理便捷高效
电子文件查找调阅繁琐,易遗忘签字盖章合同协议存放位置。通过电子印章平台,可轻松调阅查询印章历史签约文件及过程记录,让合同文件管理变得简单高效。
如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子印章服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。
在合同签署认证阶段,爱签使用声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。
怎么把印章抠出来做成电子章?这4种一键抠图抠章方法,建议收藏
在当今的办公和文档管理中,电子章已经成为取代传统印章的一种便捷选择。通过将实体印章抠图制作成电子版,不仅简化了文件的电子化管理,还提升了工作效率和安全性。本文将介绍四种简便的抠图方法,帮助您快速将印章转化为电子章。
方法一:使用酷雀AI智能抠图
使用教程:
1. 导入图片:打开“酷雀AI智能抠图”App后,点击首页的“印章抠图”功能,并从本地相册导入印章照片。
2. 智能抠图:等待应用识别并抠出印章,完成后可以预览到带有透明背景的印章图片。
方法二:使用inPixio
使用教程:
1. 访问官网:访问“inPixio”官网,在首页点击“Try it now”进入在线抠图页面。
2. 导入图片:点击“CHOOSE AN IMAGE”按钮,从本地文件夹上传需要处理的印章图片。
3. 智能抠图:图片上传成功后,点击“Remove Background”按钮,网页会自动识别并移除背景。
方法三:使用Fococlipping
使用教程:
1. 访问官网:打开“Fococlipping”官网,在首页点击“upload image”,从本地文件夹上传需要处理的印章图片。
2. 智能抠图:图片上传成功后,点击“start”按钮,网页将自动识别印章主体并去除背景。
方法四:使用嗨格式抠图大师
使用教程:
1. 选择功能:打开“嗨格式抠图大师”软件,点击首页的“印章抠图”功能。
2. 导入图片:在新的界面中点击“单张添加”,从本地文件夹选择要导入的印章照片。
3. 智能抠图:等待软件识别并抠出印章,在界面中预览透明背景的图片。
通过以上四种方法,您可以根据自身的需求和技术水平选择适合的抠图工具,将印章快速制作成电子章。不论您选择在线工具还是专业软件,都能帮助您高效、精确地完成抠图操作,从而提升工作效率并增强文档管理的安全性。随着技术的不断进步,电子章的应用将更加广泛,为各行业带来更为便捷和安全的解决方案。
相关问答
电子印章 截图有用吗?电子印章截图有用。电子印章是可以的,不过我们需要直接编辑电子版的实习报告,然后把我们的实习报告打印出来,这样我们的电子印章也会覆盖到实习报告上,最重...
电子 公章盖章如何防止被人利用?为了防止电子公章被人利用,需要采取一系列措施。首先,建立严格的权限控制体系,只有经过授权的人才能使用电子公章,在使用之前必须进行身份验证。其次,加强...
美图秀秀如何文件上抠出公章_懂视生活美图秀秀抠公章需要先打开美图秀秀软件,然后点击美图秀秀中的打开,选择图片文件,接着点击抠图选项中的自动抠图,使用自动抠图工具圈选印章后点击完成抠图,最后点...
电子印章 推广方法?关于电子印章,有一组数据:2019年4月,上海市电子印章公共服务平台上线,截至2020年3月底,全市签发法人印章320万个,印章调用720万次,平均调用率在2.25次。...关...
电子印章 怎么使用?电子印章怎么使用?电子印章的使用流程:实体印章的处理——电子印章的导入——印章的使用电子印章使用的具体操作:第一步:实体印章的处理取一张A4纸,...
电子 章的使用方法?答:方法:1电子印章领取后可以通过指定的软件进行使用,但需要注意使用的方式和场景。2电子印章的使用需要先在相应的软件中进行配置,如绑定印章、设置密钥...
微信小程序申请了 电子 公章,请问怎么文件怎么盖 电子 章呢_快账1.确保已经在手机上安装了电子印章软件,并在**小程序中绑定了电子印章。2.打开需要盖章的文件,点击文件页面上的“盖章”按钮。3.选择绑定的电子...
如何用扫描后的 印章 图片制作 电子印章 - 181****8767 的回答 ...用PHOTOSHOP或者类似软件,进行抠图,把背景去掉,保存成PNG格式,然后就可以直接被WORD等软件调用了。也可以用photoshop加工制作.直接到爱问共享资...
一级建造师 电子印章 怎么使用?有效的电子印章和实体章一样具备法律效力。先下载好建造师相关的电子印章,也就是需要有足够的资质才能去刻画一个建造师的电子印章。然后建造师的电子印章最主...
现在的小商店都让你申领注册 电子印章 做什么用?现在的小商店让你申领注册电子印章,主要是用于签署协议和文件。因为电子印章在法律上具有跟纸质印章同等的法律效力,可以保证签署的协议和文件具有真实性和合...