电子卷宗应用管理 四项措施推进电子卷宗管理规范化

四项措施推进电子卷宗管理规范化

徐婷　孙艺宁

　　近年来，陕西省府谷县检察院积极探索“四步抓”工作法，推动电子卷宗制作管理规范化，更好辅助司法办案，保障律师执业权利。

　　统一电子卷宗制作标准，抓好卷宗质量源头。该院与公安机关达成共识，统一移送电子卷宗的制作标准，重点对电子卷宗存在的漏码、跳码、漏扫、多扫、扫描格式不正确问题进行规范化审查，及时退回补正不符合标准的卷宗，从源头上提升卷宗质量。

　　创建内部卷宗制作目录，抓严案件流程规范。受案后，该院指派专人按照制作技术标准和流程规范，将电子卷宗分卷生成PDF格式，对应进行归类，案件承办人可通过目录索引，快速、准确查阅卷宗，提高办案质效。

　　丰富卷宗高效应用途径，抓优卷宗服务质效。该院在网站开设阅卷通道，为存在特殊情况不能实地来访的律师提供网络阅卷服务；线下设立律师接待窗口，快速刻录卷宗信息，免费提供电子卷宗光盘，畅通阅卷通道。2022年至今，该院共为律师提供电子阅卷62件，其中互联网阅卷32件。

　　突出电子卷宗应用安全，抓实卷宗安全管控。针对电子卷宗易复制、易传播、易失密泄密等特点，该院持续完善案件信息管理机制，一方面，强化内部管理，对工作人员制作电子卷宗过程全程录音录像；另一方面，规范律师电子卷宗申请使用流程，明确规定律师线上阅卷需3日内完成阅卷下载，线下刻录光盘设置阅卷密码，严防失密泄密，推行电子卷宗应用以来，未发生过案件信息泄露事件。

来源：检察日报

四项措施推进电子卷宗管理规范化

徐婷　孙艺宁

　　近年来，陕西省府谷县检察院积极探索“四步抓”工作法，推动电子卷宗制作管理规范化，更好辅助司法办案，保障律师执业权利。

　　统一电子卷宗制作标准，抓好卷宗质量源头。该院与公安机关达成共识，统一移送电子卷宗的制作标准，重点对电子卷宗存在的漏码、跳码、漏扫、多扫、扫描格式不正确问题进行规范化审查，及时退回补正不符合标准的卷宗，从源头上提升卷宗质量。

　　创建内部卷宗制作目录，抓严案件流程规范。受案后，该院指派专人按照制作技术标准和流程规范，将电子卷宗分卷生成PDF格式，对应进行归类，案件承办人可通过目录索引，快速、准确查阅卷宗，提高办案质效。

　　丰富卷宗高效应用途径，抓优卷宗服务质效。该院在网站开设阅卷通道，为存在特殊情况不能实地来访的律师提供网络阅卷服务；线下设立律师接待窗口，快速刻录卷宗信息，免费提供电子卷宗光盘，畅通阅卷通道。2022年至今，该院共为律师提供电子阅卷62件，其中互联网阅卷32件。

　　突出电子卷宗应用安全，抓实卷宗安全管控。针对电子卷宗易复制、易传播、易失密泄密等特点，该院持续完善案件信息管理机制，一方面，强化内部管理，对工作人员制作电子卷宗过程全程录音录像；另一方面，规范律师电子卷宗申请使用流程，明确规定律师线上阅卷需3日内完成阅卷下载，线下刻录光盘设置阅卷密码，严防失密泄密，推行电子卷宗应用以来，未发生过案件信息泄露事件。

来源：检察日报

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