99%有问题的电子招投标,都包含这些问题
电子招投标是目前招投标行业的主要形式,但在实际操作中会遇到很多问题。以下是对电子招标常见问题的理解?
电子归档01、电子文件的法律效力是否相同?
电子招投标活动中使用电子签名(章)签署的文件,电子签名符合法定要求的,与手写签名或者盖章具有同等法律效力。同时,数据电文形成的电子文件可以作为诉讼证据。
02、电子投标必须书面形式提交吗?
在电子招标交易中,没有必要纸质文件;政府采购项目的相关采购文件可以用电子文件保存;工程建设项目在保存电子文件时,应保留相应的纸质文件;企业自愿性招标项目在没有纸质文件的情况下,可以采用电子文件归档。
03、电子文件的保存期有多长?
电子文件保存期限根据项目类型确定,政府采购文件保存期限为15年。在企业招标项目中,建设工程招标文件的保管期限为永久性;其他项目,重要物资的投标文件保存期为30年,一般物资的保存期为10年。
数字证书的使用
01、什么是数字证书?
数字证书是一组数字,用于标识网络通信中各方的身份信息。数字证书由中国工业和信息化部认证的权威机构Ca颁发。是身份认证机构的印章或印章(或在数字身份证上加上的签名)。人们可以用它在互联网上识别彼此的身份。
02、数字证书该如何用到招投标中?
在电子投标活动中,数字证书用于数据电文的签名、参与者的识别和签名以及投标文件的加密和解密。
03、招标人要求投标人在纸质件上盖红章后,将扫描件上传作为电子投标文件,有效吗?
电子投标中的CA证书实际上代替了单位的原始公章。招标方要求纸质文件加盖公司公章后扫描为电子文件。它们只是纸质文件的电子副本。如果没有电子签名,在电子投标的情况下就没有法律效力。
但是,对于某些类型的文件,招标人使用扫描的纸质版本仍然是合理和必要的。例如,制造商的授权委托书、银行资信证明等第三方文件应由有资质的法人单位签字或盖章,扫描后放入投标文件中,最后用CA证书签字加密,形成有效的电子投标文件。
投标文件的加密和解密
01、常用的加密和解密方法
交易平台运营商使用密钥进行加密和解密。这样,不存在投标人操作不当造成加解密失败,影响开标顺利进行的风险,但容易产生交易平台经营者的失误和不信任风险;
投标人使用密钥进行加密和解密。交易平台运营机构不存在信任问题,但解密失败可能是由于网络通信条件、投标人密钥管理不善或操作错误、终端软件环境等因素造成的,可能影响开标效率,甚至引发各种纠纷;
招标方和投标人共同使用密钥进行加密和解密。各方的信任度最高,但解密失败的风险也因参与解密主体的增多而最高。
02、投标文件不能解密,该如何处理
由于投标人的原因,开标时间已到,投标文件未解密的,投标文件视为撤回。
因投标人以外的原因未解密的,视为撤回投标文件,投标人有权要求责任方赔偿由此造成的直接损失。
部分投标文件未解密的,其他投标文件可以继续开标。
招标人可以在投标文件中明确解密失败的补救方案,投标文件应按招标文件的要求响应。
(来源:中标百宝箱)
电商采购五方面问题亟待制度跟进
目前,不少地方都开展了政府采购电子卖场试点 ,探索政府采购电商化。然而政采电商化的模式也存在一些问题有待解决。
一是制度衔接。由于全国尚无统一的电子化采购制度,网上商城采购的品目都是集中采购目录中的通用类货物。这种不依托集采机构而直接由采购人网购的做法,与《政府采购法》的相关规定是否有冲突,以及制度设计的衔接等,都有待研究。
二是统一规范。电子采购是对以往政府采购管理制度、操作模式的重大变革,在采购原则、采购范围、采购方式、交易规则、信息公告等方面还需统一规范。
三是实质性响应认定。在传统采购中,供应商是否实质性响应由评审专家把关认定;而网上电商采购则没有人把这一道关,商品质量全靠需求制定、合同约定和结果验收来约束,这对采购人的业务水平提出了更高要求。
四是价格指数的权威性。为使网上商城采购价格低于市场平均价,广西的做法是委托第三方进行价格实时监测,但如何认定监测价格的权威性是个问题。
五是信息共享。由于广西推行电商采购时间不长,供应商入数量及商品数量均有限,采购人的选择范围在一定程度上受限。
对于上述这些问题,需要我们尽快从制度层面加以规范。
一是制定电子卖场的管理办法,从采购原则、采购范围、采购方式、交易规则、采购合同等方面,全面规范电子采购行为。
二是尽快建立全国共享的供应商、商品信息等基础数据库。政府可借助互联网、云计算、大数据等技术和平台,通过租赁或购买服务方式,直接使用社会化电商的现有资源。
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