电子印章优势大盘点：降风险、提效率、适电商、便管理
来源：爱签电子合同
在数字化转型的浪潮中，企业运营模式的革新已成为不可逆转的趋势。传统印章管理，作为企业运营中不可或缺的一环，却面临着风险高、效率低、成本高以及无法满足线上交易需求等多重挑战。
这些痛点不仅制约了企业的快速发展，还可能在无形中给企业带来不必要的损失。而电子印章的兴起，正好为这些问题提供了有效的解决方案。
相较于电子印章，传统印章管理面临多重挑战：
挑战一：传统印章风险高
公章因工作需求带出或于空白页预盖，加之缺乏统一管理，均潜藏巨大风险。一旦管理疏忽，印章易遭错用、盗用、冒用及滥用，给企业带来不必要损失。
挑战二：效率低下，成本高昂
传统印章使用需经历繁琐的申请审批、打印盖章流程，耗费大量人力，且人工核对难度大。同时，用印文件还需承担打印、管理、存档及快递等多重成本。
挑战三：异地用印管理难度大
组织公章唯一，分公司或下属机构异地用印需寄送文件，耗时费力且管理困难。此外，异地用印成本高昂，时间周期长，严重影响企业运营效率。
挑战四：无法满足线上交易需求
线上商城、分销商及供应商系统用印业务复杂，传统实体公章需采用面签或快递方式签署文件，极为不便。
而电子印章则通过数字签名及第三方权威认证，实现网上身份认证，确保双方身份真实、信息保密、防篡改及防抵赖，有效保护企业网上传输信息的安全。
电子印章智能管理降低风险
电子印章软件实现管理及授权，有效解决异地用印及印章外出问题。审批、授权及使用记录详实可追溯，全流程追踪记录用印文件，确保文件防篡改。
提高效率，降低成本
采用电子印章，用印审批线上化，无需打印文件盖章，节省人力、打印及快递成本。同时，盖章者可随时随地签署文件，大幅提高盖章效率。
电子签约适配电商交易场景
电子印章改变电子商务线下签署困境。线上商城、分销商及供应商可通过电子印章在线签订电子合同文件，无需快递或面签，提升用户体验及签署速度。
合同文件管理便捷高效
电子文件查找调阅繁琐，易遗忘签字盖章合同协议存放位置。通过电子印章平台，可轻松调阅查询印章历史签约文件及过程记录，让合同文件管理变得简单高效。
如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子印章服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。
在合同签署认证阶段，爱签使用声纹认证技术，并结合随机验证码朗诵，识别准确度高达99.9%，在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环，确保了电子合同的合法性和有效性。
一分钟看懂：使用电子印章有什么好处？
使用电子印章有什么好处？
（一）即时签件，省时省力。只要有手机和电脑，就可实现远程异地便捷签署电子文件，无需跑腿，更无需打印、邮寄。极大节省企业签章成本，提高企业工作效率。
（二）格式通用，一键签章。电子印章系统支持PDF等多种文件格式的签章，并支持单页、多页、骑缝签章和批量签章等方式，签得越多省得越多，即便是几百页需要盖章的材料，也可以一键完成。
（三）广泛应用，互通互认。电子印章系统同时支持政务与企业等用户，打通了政商文各界签章通道，支持电子印章在政务申办、合同签订、文件签发等多种场景下的灵活应用。未来还将实现与国内其他城市电子印章的共享互认。
（四）多重加密，安全可信。电子印章系统通过多重加密技术实现文件传输与存储安全加密，保证签署内容不可篡改，具有传统印章不可比拟的安全性和可追溯性。
（五）技术保障，合法合规。电子印章系统采用数字证书、时间戳等技术，保证签署身份可识别，签署时间记录精确，符合《中华人民共和国电子签名法》《GB∕T 38540-2020 信息安全技术 安全电子签章密码技术规范》等法律、法规和标准要求。
电子印章与实物印章图形的扫描图片是否一样？
答：呈现的图形一样，但是本质不一样。
电子印章采用物电同源技术， 电子印章和实物印章由统一可信源点制发，通过源点印文进行派生，实物印章有防伪纹线，电子印章无防伪纹线，两者大小、规格、形状、文字、徽记、编码完全一致。同时，电子印章与数字证书进行绑定，用于确保电子文件的签署结果符合《电子签名法》要求。
什么是电子印章？
电子印章是电子签名的可视化表现形式，以密码技术为核心，将数字证书、签名密钥与印章图像有效绑定，用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可否认性的图形化制作数据。
电子印章是否具有法律效力？
根据《中华人民共和国电子签名法》，认可可靠电子签名的合法效力，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
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