电子印章如何应用电子印章怎么使用，有哪些优势？|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子印章怎么使用，有哪些优势？

随着国家政策大力推广电子合同、电子印章应用,越来越多的企业选择电子印章线上签署形式。电子印章的申请方式有3种,一是通过公安局申请办理,提交企业营业执照、法人或委托人的身份证明等相关材料。二是通过授权的代办企业,申请的方式一样。三是通过电子合同订立平台,实名认证之后就可以申请制作使用。

众所周知,传统印章的使用流程,需要部门或个人申请,然后打印好需要盖章的合同,递交到印章管理人员处进行盖章。这其中繁琐的工序,来回跑动,不仅耗费了时间成本,同时工作效率大大降低。并且印章一旦外带或管理不当,造成签署不及时,或私盖公章,伪造盗章等行为,容易带来公司损失,甚至法律纠纷。

而电子印章的使用解决了印章管理的问题。电子印章无需刻制实体印章,电子存储,智能化管理,授权使用,避免了私刻假章、冒签等问题,电子印章的使用更加的透明化,并且授权后的印章使用,可以追溯到用章人、用章的时间等信息,用章过程中,双方需经过意愿认证才能签署,即确保了用章的安全。

电子印章的使用流程只需通过平台实名认证之后,申请制作生成电子签名,就可以进行合同签署的使用了。

那么,具体电子印章有哪些优势呢?

1、电子印章伪造难度大,可追溯,可管控,授权使用

2、实现了电子化管理,避免丢失,盗窃等问题,在线生成,授权使用人,规范化印章管理

3、随时随地在线用章,异地也能远程管控,提高了用章效率

4、电子印章采用实名认证,确保用章者的真实身份以及用章权限

电子印章怎么使用，这些你需要知道

受疫情的影响以及数字化进程的推进,国家出台各种政策推广电子签名、电子印章的应用,电子印章怎么使用,想必很多人都想问,作为新兴的签署盖章的方式,在没有全面普及的时候,不少人还是持观望的态度,或者更习惯的使用传统印章,纸质合同签署的方式,那么,接下来就给大家普及一下

电子印章怎么使用 ,以及相比传统印章有哪些优势?

电子印章怎么使用?

我们知道传统印章的使用流程需要走复杂的申请流程,即先书面进行申请用章,层层审批后,进行打印手动盖章,回传电子版或直接拿走纸质版,这其中耗费的时间周期是非常长的,少则3天多则一周都有可能,而电子印章,无需刻制,申请成电子印章即可,并且实行电子化管理,即用章需授权,授权流程也很快,一旦授权后,无需再申请审批,并且不受地域、时间或人为因素限制,随时随地想签就能签,非常的方便,一旦出现问题,用印全程记录,随时可追溯。

这里以签盾的电子合同签署流程为例,可以看到电子印章是怎么使用的。