电子合同存证应用电子合同存证详解：法律效力，重要性及企业选择指南|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子合同存证详解：法律效力、重要性及企业选择指南

来源：爱签电子合同

随着互联网技术的不断进步，纸质合同正逐步被电子合同所取代，后者在传输便捷性、时间和成本节约方面展现出了显著优势。然而，许多潜在用户对电子合同仍感陌生。

为此，爱签将解析影响电子合同法律效力的关键因素，并阐述电子合同存证的作用及其相关要求。

一、电子合同法律效力影响因素探析

双方当事人需具备完全民事行为能力，即年龄达标（十八周岁或以上，或十六周岁且能以自身劳动收入维持生活）且能清晰辨识自身行为。

合同内容需遵循法律法规的强制性规定，确保合法性。非法物品买卖等不合规内容将不受法律保护。

电子合同需体现双方当事人的真实意愿。若违背任一方真实意思，则该合同将被视为无效。

签署形式需符合《电子签名法》规定，确保电子签名的可靠性，包括签名数据的专有性、控制性，以及签署后对数据和签名改动的可发现性。

二、电子合同存证的重要性与实践

电子合同存证主要分为文本固化存证和签署过程固化存证两大类。以爱签为例，其利用区块链技术实时记录用户实名认证、数字证书获取、数据创建、签署及传输等全过程，实现电子合同的全流程存证固化。

存证的重要性在于确保电子合同的合法性和有效性。身份认证和电子签章是电子合同合法性的两大基石。

然而，实际情况复杂多变，缺乏合法存证平台的支持，电子签章的使用时间、对象、记录等可能无法具备法律效力。因此，选择具备独立第三方身份、存证资质，并符合法律要求的存证平台至关重要。

三、企业如何选择电子合同存证平台

企业在选择电子合同存证平台时，应考虑以下关键因素：

存证平台技术的可靠性，并确保该技术得到司法认可。

存证平台应具备较高的法律权威性，受到司法机构的认可。

提供的存证服务需符合企业的发展需求，实现电子证据的生成、保管、流转和使用的高效闭环。

爱签构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系，并与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。

其提供的在线存证查询、一键出证等服务，为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。此外，爱签还能根据企业需求提供专属定制方案，满足企业的多样化场景需求。

电子合同存证是什么？为什么必须做存证？

互联网存证、取证技术日益成熟，区块链存证备受关注。各省市典型司法案例中对电子证据法律效力的认定为推动区块链技术与司法融合提供了重要的审查思路。

此前，榆中法院受理了一起不当得利纠纷案件，被告岳某某在某APP向原告甲公司签订的一份“个人承诺书”是确认案件事实的至关重要的证据。证据递交检验后，因为文件落款人签名并非岳某某本人亲手书写签名，让法院一时间无法确认证据的真实性。

据榆中县人民法院公示信息我们不难看出，此次案件也为法官审理此类电子合同案件带来了全新的处理方式与思路。

在案件开庭审理过程中，原告当事人向法院提交了一份具备数字签章，由某互联网公证处出具的《数据取证保全报告》，通过其电子签名数据存证信息等原始数据，验证了本案被告岳某某的个人承诺书未被修改，确系其本人签署。

法院认定案中证据“个人承诺书”的真实性，合法性，并依法确认该承诺书为有效证据。本案的处理结果无疑是对互联网电子签名、电子合同和数字签章的认可与肯定。亦是为广大电子合同法律纠纷提供了案例参考与经验借鉴。

法官提示，一旦合同签署双方因为合同履行发生纠纷，电子合同存证证据就可以作为有效证明，证明双方产生争议的事实情况，从而为合同当事人维权提供有力保障。

在电子合同签署中，电子合同存证起到了重要的作用。那么，电子合同存证究竟是什么呢？为什么必须做存证？

电子合同存证是将企业签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录，并形成日志文件，通过上链保存和加密固化，将其转化为电子证据。它具有全流程留痕、全链路可信、全节点见证、全链路存证等特点。

具体来说，电子合同存证能够让各种法律行为发生的事前、事中、事后全过程都在链上留下痕迹，形成完整的证据链。这是基于可信身份、可信环境、可信时间等司法可信服务实现的。

同时，基于区块链技术，各级人民法院的合同公证处、司法鉴定机构共同作为区块链节点参与其中，见证链上的活动。

根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十条，当事人无需举证证明以下事实之一：……（七）已经由有效公证文书证明的事实。此外，根据第九十四条规定，如果电子数据存在以下情形，人民法院可以确认其真实性，但如果有足以推翻的相反证据，则不予确认：……电子数据的内容经过公证机关的公证，人民法院应当确认其真实性，除非有足以推翻的相反证据。

因此可以看出，经过公证机构通过法定程序证明的法律事实，应当作为法院认定事实的依据，除非有足以推翻的相反证据。这也是其他取证途径无法比拟的优势之一。