超越Docusign的五大电子签名应用推荐
1. **HoneyBook**——全能型业务管理平台 HoneyBook专为寻求高效组织管理的企业打造,不仅提供众多经过法律审核的合同模板,还能自动填充客户信息以节省时间和精力。此外,您还可以安排发送合同时机,并设置自动提醒。更重要的是,HoneyBook还集成了小型企业管理软件,助您轻松跟踪项目进度、发送专业发票以及与客户沟通,甚至可以进行内部预订管理,堪称一款功能全面的得力助手。
2. **PandaDoc**——专注合同管理 PandaDoc以其直观易用的拖拽式文档编辑器和超过750种模板选择而著称,可自定义各种字体和颜色的签名样式。它能设置提醒并追踪文档进度,且能与其他第三方应用程序无缝对接。尽管其主要功能在于简化合同管理,可能需要配合其他第三方应用共同使用,但整体操作简单明了,是合同管理的理想之选。
3. **DropBox Sign**——云端存储巨头的签名新领域 作为知名的云存储和文件分享工具,DropBox已拓展至数字签名领域。通过DropBox Sign,您可以轻松请求PDF和Word文件的具有法律约束力的签名,支持22种语言,并提供无代码集成至任何云存储提供商及CRM系统。尽管在文档创建和编辑方面略显不足,但对于简单的签名需求,DropBox Sign的表现相当出色,同时还提供了较长的免费试用期和颇具竞争力的价格。
4. **Adobe Sign**——强大且兼容广泛的签名工具 Adobe Sign在移动设备和网页端均表现出色,实时可见性极高,并能与数十个商业工具和平台实现无缝集成。一键即可批量发送表单和合同,甚至还可通过该工具收取款项。然而,其高昂的价格成为一大短板,许多高级功能仅限于最昂贵的套餐中。
5. **eSignly**——快速且经济实惠的选择 eSignly以其快速、性价比高的特点脱颖而出,免费版就提供无限签名、全语言支持以及最大5MB的PDF请求。付费版则增加了可重复使用的模板、实时审计跟踪以及与云服务的集成等功能,价格相对合理。虽然不具备文档编辑功能,但诸如面对面签名和文档权限控制等功能使其在特定场景下成为理想工具。
6. **Signaturely**——简洁轻便的偶尔使用之选 Signaturely界面简洁易用,只需片刻即可完成与他人的合同签署设置,同时提供可复用模板,数字签名具有法律效力且符合60项国际电子签名法规。然而,其过于简洁的设计导致缺乏内置文档编辑器和有限的云服务集成。尽管如此,对于只需要基本服务的用户而言,每月5次签名请求和一个模板的配置仍能满足需求,且已集成关键的云服务。
综上所述,在众多Docusign替代品中挑选最适合自己的产品时,应考虑软件的易用性、与其他应用程序和服务的集成能力,以及是否具备所需的功能模块。只有这样,才能确保所选工具真正满足您的业务需求,提高工作效率。
Post by Tom
应用电子签名来了,解决房屋交易登记“来回跑”
“应用电子签章后,房屋交易登记不再收取纸质合同,彻底解决合同‘反复提交、难以辨别真伪、丢了难补办’等烦心事、操心事、费神事、牵挂事。”11月28日,笔者从江门市住建局了解到,今年8月,该局在全省率先探索房屋买卖合同网签应用电子签章功能,推进江门市房屋交易登记“一证通办”。
据了解,此前在合同签订后,房企办理合同备案、预告登记,购房人缴纳税费等业务需要反反复复提交合同。应用电子签名后,通过跨部门、跨层级数据共享和业务协同,合同实现电子化流转,房屋交易登记过程无需再提交纸质合同,提升房地产交易登记政务服务能力。
电子签章让合同真伪不再难辨。“通过应用规范、可信、易用的统一电子印章服务,房屋买卖合同还可以生成查询信息和验证信息真伪的二维码。”江门市住建局相关负责人表示,电子签名杜绝了合同信息造假的可能,购房者再也不用为辨别合同真伪操心。
同时,电子签章功能提高签订合同的效率和准确率。以往,网签一份合同,房企需要打印不少于4份纸质合同,购房人要一一核对,并在相应不下于20处签名盖章,还要一一张贴房屋平面附图。如今通过直接读取录入身份证信息、直接生成电子合同附图,房企无需反复打印多份合同、保存过多的纸质合同档案,购房者也不会签名签到手发酸。
此外,购房人可在住建部门网站或微信公众号等网上平台,随时随地查询合同信息和备案进度,并下载打印合同,无需再为合同是否备案、合同丢了忧心。
【撰文】张婧媛 董有逸
【作者】 张婧媛
【来源】 南方报业传媒集团南方+客户端
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