电子文档应用大全 5款文档管理软件对比，总有一款适合你|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

5款文档管理软件对比，总有一款适合你

随着数字化的发展，企业在日常办公中会产出大量文件，高效管理办公文件十分重要。当下常见文件管理工具都有哪些呢？

5款文档管理软件对比

1.ES文件浏览器

整体界面比较清新，主界面的功能菜单平时折叠起来只显示前两行，文件分类、清理等等，展开就能看到这个APP确实功能非常多，除了文件相关的功能，还加入了视频编辑/拼接/转GIF、投屏录屏、文本编辑、音视频播放、下载器等等功能。

ES的最大特色是像网页浏览器一样采用了标签页的工作方式，可以从主界面或者侧栏启动新的标签页，左右滑动可以在多个标签页之间切换，也可以点击关闭单个标签页，不同标签页之间的复制粘贴简直就是得心应手。

它很详细的列出了各种文件的空间占比，应用相关的文件夹，大文件等等，点击详情就能看到从大到小排列的所有文件夹，点击进去又能看到从大到小排列的子文件夹，手机空间吃紧想要清理空间时，一眼就能用这个功能看到哪些文件夹占了最大的空间，就能选择性的直接清理了

缺点：广告太多

2. 坚果云

纯企业网盘类型的文档管理工具，不仅可以管理文档，还可以管理其他类型的信息，如图像、音频、视频、PS工程文件等。除了文件存储、共享协作能力之外，还具备OCR扫描、建立本地同步文件夹、桌面文件自动备份等优点。

坚果云支持在线编辑、markdown编辑、多端同步、历史记录可修复、可与他人同步文件，免去多人文件传输的麻烦，同时支持设置文件权限，设置文件保护锁，保障文件信息安全。

缺点：

a.短期内上传下载大量文件会出错

B.夹带安装流氓软件

3.小米文件管理器

主界面上方的两排图标是文件分类，下方是最新的媒体文件，包含了音频、视频和图片，点击文件分类的“更多”，可以看到以APP来分类的文件，包含了各种APP文件夹和相机、截屏、蓝牙传输文件夹等，这个还挺实用的，可惜不全。

顶部的按钮可以切换到文件清理和文件管理功能，也可以左右滑动切换。

主界面的图片、视频、文档等分类并不是把所有同类文件简单列在一起，图片、视频可以按文件夹分开，文档又按具体类型有区分，不过打开图片不能上下翻页。

缺点：a.广告频繁

B. 文件清理是比较傻瓜式的，没有es那样详细完整的文件夹统计表

C. 文件管理方面，只有两种视图可选，四种排序方式，但只有大小可以正序逆序，其他都只能正序。

4.Listary ：文件搜索管理和快速启动器

是一款介于文件管理器和启动器之间的软件，能够融入到我们电脑的日常操作的工作流中，随手调用，是一个提高操作效率的“手边工具”。

缺点：分免费版和专业版，免费版限制功能、专业版￥86（永久版）

5.文件家 ：免费无广告的本地资源文件管理工具

核心功能浏览：让您方便快捷地查看文档、播放视频音频。管理：为您提供丰富的操作，让您轻松地管理本地文件。支持多种导入方式：方式一: wi-Fi传输 (手机电脑连接同一Wi-Fi，输入网址后，一键导入)、方式二: 网盘导入 (连接网盘，一键下载)、方式三:本地上传 (从本地一键上传)

功能特色

a. 文件分类(图像/音频/视频/文档/新文件)

b. 支持从PC访问安卓设备存储

c. 支持压缩和解压缩档案

d. 支持音视频的倍速、定时播放

e. 支持搜索和共享文件

f. 网盘文件管理功能

优点：好用易上手，干净无广告！

电子文档签名的应用场景，总有一款适用你

随着电子文档在日常办公中的大量应用，大众对电子文档身份来源的真实性、操作行为的不可抵赖性、传输的完整性、权威性要求也不断提高，特别是对日常办公电子文档、电子表格、网页、电子图纸等电子信息的手写签批、电子签章需求更加迫切。

基于文档的签名是以文档为中心的签名，可以不对身份认证方式和途径做限制，不对签名时所用证书来源做限制，签署方不限定必须使用某个平台，却可以将签署过程信息都直接保存在文档里。用户只需要使用PDF文档处理工具打开文档，选择各签署相关方认可的身份认证方式和途径在PDF文件上做签名即可，签名验证时签署过程信息以及身份认证信息都可以直接从文档中读取并展示出来。基于文档的签署，是一种更贴近和还原物理签章体验的签名方式。

电子文档签名的应用场景

PART.1 电子商务

电商主要涉及供需双方的约束性协议，包括商家/消费者入驻、购销、保险、物流、售后等。

以上每个环节都可以通过PDF文档签名来实现约束，增强约束效力，尤其是售后服务，往往是需要追溯购买、物流中的问题，通过区块链就能够快速定位到各个环节，快速地解决一些纠纷。

应用场景：B2B、B2C平台、O2O平台、新零售平台等。

PART.2 供应链

在供应链管理中，涉及生产商、供应商、分销商、零售商、运输商以及最终消费者，通过上下游关系形成合作网络，这其中像生产、采购、制造、物流、分销等环节有大量的合同需要签署。纸质合同签署不仅成本高，繁琐的签署过程还会影响经销商下单效率。

文档签名可以经过网络传输，签署方不限定必须使用某个平台，却可以将签署过程信息都直接保存在文档里。

适用场景：生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等。

PART.3 物流运输

物流订单常常会涉及发货、承运、收货三方、签署一份合同要三方共同核对签署，一项业务在合同签署上就需要一周左右，时间成本较高，工作效率较低。

通过文档签名，就可以实现线上签署，无需使用到纸张，而且通过文档签名，可以将签署过程信息都直接保存在文档里，确保了签署高效且管理便捷。

适用场景：会产生物流运输需求的企业，物流运输合同、物流订单、物流交接单等。

PART.4 银行金融

十四五规划提出要“稳妥发展金融科技，加快金融机构数字化转型”。银行/证券基金的数字化转型，纸质合同成为制约业务线上化的最后一环。

针对银行业特点，对于用户数据隐私保密、行业强监管性、国产化适配等要求，文档签名的应用助力银行/证券基金迈入智能电子时代。

适用场景：信贷理财类业务、内部办公、柜面无纸化、信用卡中心、人力资源等。

PART.5 人力资源

企业在提供人力资源服务过程中，产生大量合同签署的需求。传统的签署方式，签署效率及安全系数低、管理难度大、调阅归档难。

通过选择各签署相关方认可的身份认证方式和途径在PDF文件上做签名即可，签名验证时签署过程信息以及身份认证信息都可以直接从文档中读取并展示出来，推动企业管理的长效发展。

适用场景：劳动（劳务）合同签署、人事证明、调&转合同签署、在职/离职收入证明等文件。

PART.6 旅游服务

对于传统的线下旅行社而言，旅游合同的合同签署量大，客户范围多局限于本地，业务扩展难度大；合作合同又面临异地分散签约的问题，签署周期长、效率低、成本高。

而签名验证时签署过程信息以及身份认证信息都可以直接从文档中读取并展示出来，是一种更贴近和还原物理签章体验的签名方式。

应用场景：线下旅社、OTA平台、商旅平台、景区酒店等服务提供商。

PART.7 租赁服务

传统租赁服务签合同停留在纸质文件阶段，不仅外地客户要来回邮寄，有时还会因为用章问题耽误租赁时机。

相比较于纸质合同，文档签名签约全程都在线上操作，不受时间、地域的限制，随时随地想签就签。

适用场景：房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中的租赁合同签署。

PART.8 教育培训

教育机构招生、签单、确定学习计划、购买相应课程，与老师们签订劳动合同等许多场景都需要签署合同。随着需求增高，传统纸质合同签署流程繁琐、周期长、不易管理等缺点逐渐暴露。

文档签名通过在线签约的方式，签署各方无需面对面，随时随地就能签，整个过程快则只需1-3分钟的时间，非常的高效，且合同签署完成后，保存在云端，如果需要留档，还能在后台进行打印下载。进度查询、归档也十分的方便。

应用场景：平台教师合作协议、课程协议、消费分期协议。

现在通过互联网发布的PDF文档只要使用PDF文档签名证书签名，用户在创建PDF文档时就能证明文件签署人的真实身份，并且此真实身份是通过权威的第三方CA机构验证的；同时，使用PDF文档签名证书后能确保此签署的电子文件在网络传输过程中不被非法篡改。GDCA是全球信任的数字证书颁发(CA)机构，为每个企业或个人所颁发的PDF文档签名证书是通过权威的WebTrust 国际认证，Adobe全球可信认证的。