电子招标的应用浅析电子招投标系统在建设工程招投标中的应用|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

浅析电子招投标系统在建设工程招投标中的应用

摘要： 近年来，在建筑行业的带动下，建筑招投标市场快速发展，建筑工程招投标引发了社会各界的高度关注。新时期，传统招投标模式所存在的弊端日益突出，影响招投标的公平、公正、公开进行。应用电子招投标系统落实建筑工程招投标工作，能够在优化资源配置的同时，促进招投标工作效率和质量的提升。基于此，本文首先分析了电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用范围；其次探讨了电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用要点。

关键词：建筑工程；招投标；电子招投标系统；应用；研究

新时期，随着现代科学技术水平的不断提升，信息技术在各个领域中的应用越来越广泛。电子招投标系统是在计算机信息技术的基础之上构建的，将其应用于建筑工程招投标工作中，改变了传统的纸质招投标形式，使得招投标工作更加公开、透明，为建筑行业规范化发展提供了重要保障。

一、电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用范围分析

（一）应用于招标环节

在建筑工程招标阶段，要认真核算工程清单，并将通知、公告落实到位，并制定规范的招标工作流程。将电子招投标系统应用于招标环节，有助于共享信息，企业通过登陆系统网站即可查阅招标信息，简化了招标工作流程，同时也使得招标工作更加的透明化。

（二）应用于投标环节

企业招投标过程中，需要对投标企业的投标文件、资质等进行严格的审核，整个过程较为复杂、费时，并且易于出现差错。将电子招投标系统应用于建筑工程投标环节，发挥联网功能，及时分析投标单位所提供的数据资料，辨别判断材料的真实性和资质的有效性，表面导致虚假投标等现象的出现。

（三）应用于评标环节

评标方式、评标专业与否，是影响招投标结果的重要因素。将电子招投标系统应用于评标环节，能够有效规范评标行为。在电子招投标系统中明确评审关键点，进而有效针对性的展开评审工作，有助于评审效率的提升。电子招投标文件对于字体、颜色等均有要求，提交评审后则无法辨认归属性，这样一来，就避免了倾向性评审现象的出现。

（四）应用于监管环节

建筑工程招投标工作，具备社会性质，因此需要接受全社会的监管，杜绝虚假交易等问题的发生。在监管工作中应用电子招投标系统，招投标流程及各项资源均是公开的，如出现修改会自动保留痕迹，便于及时发现违法行为。此外，电子招投标系统涵盖行政监督功能，能够依法履行行政监管职责，保证建筑工程招投标工作的顺利进行。

二、电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用要点探讨

（一）建立统一电子招投标交易管理平台

以《中华人民共和国招投标法》为准，发挥计算机信息技术、网络技术的价值作用，加快构建电子招投标交易管理平台，保证该平台的公开性和透明性，为后期招投标人员、监管人员以及评标人员工作的开展提供帮助。电子招投标公共服务平台，应涵盖项目执行系统、税务系统以及工商系统，便于达到互联互通目的，及时将建筑工程招投标信息提供给监管部门、招投标人员以及社会公众，保证招投标工作的有序开展。电子招投标交易管理平台要认真展示和建筑工程招投标相关的信息内容，接受社会、行政监督。电子招投标交易管理平台，具备较高的信息集成性、信息更新及时，有助于完善项目信息数据库。在应用电子招投标交易管理平台时，要充分发挥自身优势现，对数据展开深入挖掘分析，同时也应及时共享招投标信息资源。通过建立电子招投标交易平台，还能够为身份认证、信息发布等各项工作的开展提供帮助。需要注意的是，电子招投标交易平台建设工作的开展，离不开多个部门的参与和支持，因此各个部门要加强交流与合作，形成合力，提升电子招投标效率和质量。

（二）规范操作电子招投标系统

当前，我国的电子招投标系统相关的管理制度并不完善，虽然现行《电子招标投标办法》对电子招投标系统的运行与工作的开展起到了一定的规范现、指引、约束作用，但是大多是笼统的阐述，无法作为法律依据，这必然会对电子招投标系统的应用造成一定的影响。所以在建筑招投标工作中应用电子招投标系统，应认真做好规范管理工作，严格按照行业规则及法律规范来应用电子招投标系统，确保电子招投标操作规范。电子招投标系统具备信息高效传输和共享的优势，这主要得益于计算机信息技术，便于招标人员实时化、动态化管理竞标投标信息，优化配置电子信息资源，满足竞标人信息序曲，避免出现信息不对称的现象，使得整个招投标工作更加的公开化、公正化。此外，要想安全可靠应用电子招投标系统，用户在登陆系统界面的时候，应认证其资格，禁止闲杂人员登陆系统。要设置系统自动保存记录系统登录、工作时间、工作内容，将浏览历史保留，一旦出现问题，能够通过分析所记录的浏览记录明确信息错误原因，并做好信息更正工作，使得招投标信息更加准确。要健全落实奖惩制度，对信息管理者行为予以约束，针对建筑工程招投标中所出现的弄虚作假的行为，进行严厉惩处。

（三）全方位监督电子招投标过程

在过去的一段时间里，由于缺乏健全完善的建筑工程招投标管理制度，或者管理制度落实不到位，导致在招投标工作期间出现了暗箱操作以及弄虚作假等现象，影响恶劣，不利于建筑招投标市场及建筑行业的良好发展。将电子招投标系统应用于建筑工程招投标工作中，全过程动态实时监控建筑工程招投标工作，能够起到良好的约束作用，保证竞标者均处于公平、公正的竞争环境下，使投标单位更加积极的参与到其中，规范双方行为举止。要想充分发挥出电子招投标系统的监管作用，提高招投标公正性，监管部门要发挥自身监管职责，认真细致核查建筑工程竞标信息、投标人信息，理清招标、竞标人关系，进而在电子招投标系统中设定重点监控事宜、环节、区域，避免出现人为干扰建筑工程招投标的现象，提高招投标信息真实性。

（四）提升电子招投标系统安全性

众所周知，电子招投标系统是依靠互联网运行的，其运行环境较为开放，增加了电子招投标系统运行风险，常见的有：丢失数据、系统设计、上传文件失败等等。在电子招投标期间一旦出现上述问题，将会对招投标效率及质量造成极大的影响。基于此，新时期必须要高度重视电子招投标系统安全性问题，在对建立应用在电子招投标系统期间，要加强信息安全防范，创新应用数字安全技术，做好信息加密、身份识别以及文件备份等各项工作，使得系统及数据信息更加安全。要重视对电子招投标系统的定期测试和优化，及时发现并处理所发现的问题，确保系统始终处于安全可靠的运行状态，满足建筑工程招投标工作需求。

结语

综上所述，建筑行业快速发展的背景下，传统纸质招投标模式逐渐无法满足招投标工作需求。电子招投标系统应用于建筑工程招投标工作中是大势所趋，有利于保证建筑工程招投标的公开、公正进行。因此在接下来的时间里，要重视对电子招投标系统的构建和应用，认真做好监督管理工作，充分发挥电子招投标系统的价值作用，提升建筑工程招投标工作规范化水平，助推建筑行业良性发展。

2024年电子招标系统：好处及运作应用

电子招标系统 彻底改变了企业处理采购到付款流程的方式。这是一种数字化、简化和高效的流程，消除了耗时且容易出错的文书工作。但电子招标究竟是如何运作的，它又有哪些好处呢？下面我们来深入了解电子招标及其好处，并讨论如何实现电子招标流程自动化。

什么是电子招标？ 电子招标是利用在线采购平台自动进行招标并对供应商进行评估的过程。电子招标是采购流程中不可或缺的一部分，有助于简化 S2P 运营并提供更多见解。无纸化电子招标包括招标、根据买方的正式要求提交投标人提案、文件交换以及评估入围的潜在供应商及其投标。数字化电子采购流程的电子招标阶段，发生在买方准备好并批准正式需求文件（电子通知）并且某些供应商经过资格预审或入围（电子采购）之后。电子招标如何运作？ 电子招标通过基于互联网的在线或移动软件平台进行工作，该平台可能包括门户。通过电子招标平台招标时，买方会发出标准的招标书/报价单（RFP/RFQ）、招标邀请书（ITT）或招标通知书（NIT）。此外，买方可以通过面试前问卷对申请人进行预选，如果在线采购平台允许，还可以排除某些属性。其次，在线招标便于筛选和参与。采购员工可以直接从平台上挖掘文件，对潜在供应商进行尽职调查，并联系供应商进行进一步讨论。由于整个采购生命周期都在一个集中的中心进行，因此相互间的沟通和信息获取就更方便了。同样，电子招标或在线招标平台可让审查人员根据尽职调查和每个供应商提供的服务 "筛选和堆叠 "供应商。这有助于创建一站式入围名单，方便比较各种选择，或上报高层领导进行最终审批。最后，在许多在线招标平台上，当买方想对某个供应商进行招标，流程就会在批准后自动启动。这包括发送或确认预先商定的最终条款以及合规和记录管理所需的最终文件。电子招标的好处 电子招标平台的企业级战略优势非常突出，在团队层面使用户受益，同时从管理角度简化了工作：1.节约成本电子招标的一个主要好处是，在降低模拟采购相关材料成本的同时，还能降低人工成本。2.更轻松地评估出价通过在闭环生态系统中对每个供应商的优点进行评估，你可以轻松地评估每个投标人的相对优势，而不是手动分析建议书，比较投标变得很简单。3.文档和透明度由于整个流程都在平台内进行，因此每个人对范围和资质都是一致的。所有文件在采购后都会存储在数字框架内或托管在本地，以满足监管要求。此外，通过电子招标或在线招标平台保存记录的做法虽然并不常见，但有助于在发生供应商欺诈行为时减轻和补救。8Manage SRM助力高效招采 8Manage SRM招标采购系统提供电子招标工作流程，取代了原来极其繁琐、无法交叉检查的纸质招标流程，让招标团队和投标团队都能高效工作。系统支持多种招标类型，实现招投标全流程管控功能，从资格预审问卷和供应商邀约及参选、招标发布，到开标、评标、定标审批和中标公示，逐步引导用户完成招投标全部交易过程。当最终选标确定后，系统可从电子招标页面自动生成电子合同。8Manage SRM还可帮助你根据招标类型配置招标模板，关键节点自动预警，供应商风险监测自动推送，预防企业被围标造成利益损失。使用该系统完成招标的另一个好处是，所有参与人都能看到所有内容以及审计跟踪记录，提高招标过程的完整性和透明度。总结电子招标可以解决传统采购中常见的问题，帮助供应商和买家最大限度地利用机会，并获得适合手头任务的最互惠互利的合同。通过使用简单易用的8Manage SRM招标采购软件，你可以快速、轻松地创建 ITT和 eRFX，使企业的招标流程结构化，实现真正轻松的流程管理。