电子签名印章都适用于哪些行业领域?
电子签名/印章并不是什么情形下都可以适用的。今天陕西CA依据电子签名法的规定来给大家详细讲解一下。
一、什么是电子签章/印章?
电子印章,是以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定,
用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名。
电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
二、电子签名的适用范围?
根据《电子签名法》第3条规定:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。补充:
2019年
《中华人民共和国电子签名法》做出修改,取消了对涉及土地、房屋等不动产权益转让不适用“电子签名、数据电文”的相关限制。
2020年4月
住房城乡建设部发布重磅通知,推进“互联网+网签”,鼓励使用房屋交易电子合同,实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。
也就是说,除了上述的三种不适用于电子签名(电子签章)的情况,其他情况都是可以使用电子签名(电子签章)的。
小C为大家总结了一小部分:
包括检测行业中要求精益求精的电子检测报告、
信托行业中需要严谨合规的信贷合同/信托合同、
物流行业中需要大量签署的物业合同、
工程建筑行业中招投标文件/采购合同、
高等院校的电子成绩单、
物流行业中电子货运单、
制造业中的物资出门证/产品质量合格证等多行业、
多场景、多文书都可以使用且十分适合采用电子签名签章服务,电子签名可以为很多的行业提供便利,助力不同场景的信息化建设,为数智化社会贡献力量。
就拿陕西省来说,其实已经有很多政府部门、医疗卫生机构、大型企业、高校等都在使用电子签名签章服务。
电子签章的发展、应用场景及对企业带来的好处
随着互联网的快速发展,传统的印章已经不能满足企业的业务发展需求,而且由于电子合同的出现,传统的印章已无用武之地。因此另一种以电子形式存在的章,开始慢慢出现在了人们的视野当中,也就是常说的电子印章。但是在电子印章的应用之初也出现了很多难题,传统印章从线下要复制到线上去,很容易就会出现伪造的行为产生。特别是由于PS技术的快速发展,无论是电子印章还是电子签名从肉眼上都无法鉴定出其真伪,给企业进行电子签约活动带来很大的风险。
为了解决这一难题,众多电子签章平台开始涌现了出来,那么究竟这些平台是如何进行电子印章的防伪和鉴定的呢?
其实通过对PDF格式的处理将电子印章嵌入到特定文本格式的文档中,通过数字证书对文章内容和电子印章进行电子签名,然后再用数字水印技术把签名放在PDF中,经过一系列的加密和技术处理,文章就被加盖了一个图章。这时可能许多人会问,内容会容易被篡改吗?答案是:绝不可能,因为可以通过PDF插件对数字证书的有效性进行验证,最大程度地保障了信息的安全。
解决了电子印章的防伪和鉴定问题,那么为了配合电子合同在互联网上的使用,如何保证其法律效力呢。其实在05年的时候已经出台了《电子签名法》,确立了电子签名签章和传统手写签名盖章具有相同的法律效力,只要通过可靠的第三方平台进行电子签章或签名,那么其就能作为强有力的司法证据。
电子签章 的应用场景目前有哪些呢?
最开始其使用的场景是政府机构,由于政府公文要进行流转就需要有红色抬头和印章。随着人们对电子签章认知度的提升,第三方平台也开始将其应用于互联网金融行业和P2P行业,这算是最广阔的应用场景,这得利于网络强有力的监管。现在众多旅游行业、物流行业等为了实现业务的升级和企业改革,也开始采用电子签章替换传统合同的签订,相信在未来,其应用场景会涉及到人们生活的方方面面。
电子签章究竟给企业带来了哪些好处呢?
首先是大大提升了效率,以往我们在企业中需要找领导盖章时,需要来回的打印合同,然后还要等领导在的时候才能够处理,遇到合同有问题的情况下,来回的时间是相当漫长的,有了电子签章之后,我们只需要在第三方平台或者企业的ERP系统轻松的将电子合同或者文件推送给领导处理即可,也同时节省了纸质合同的打印成本。
第二点好处就是给文件的存档管理提供了方便,在传统纸质合同的管理容易出现合同丢失和篡改的风险,而且一旦需要找出某一份合同时,需要耗费大量的时间。有了电子签章后,所有合同都存管于第三方平台,大数据的支撑让合同的查询和管理更加方便,也不用担心合同的丢失问题。
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