应用写作电子邮件本地或服务器端运行均可，Proton推出AI电子邮件写作助手|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

本地或服务器端运行均可，Proton推出AI电子邮件写作助手

IT之家 7 月 19 日消息，Proton 当地时间昨日推出了 AI 电子邮件写作助手 Proton Scribe。该辅助软件内置于 Proton Mail 邮箱之中，可节省邮件编写时间，提升企业团队生产力。

▲ 校对与缩短功能界面展示

Proton Scribe

支持根据用户需求从零生成邮件初稿 ，也可用于校对、缩短或正式化现有文本草稿。

▲ 初稿生成功能展示

Proton 表示 Proton Scribe 助手专为保护数据隐私而设计，既可同其它类似软件一样在专用服务器端运行，又

可在用户硬件上运行 。

后一方式可保证用户数据不离开本地 ，更适合处理敏感数据或可能存在网络威胁的场景。

▲ 两种运行模式配置

对于 macOS 系统用户，如果想要本地使用 Proton Scribe，需要 M 系芯片和 8GB 内存，可在 Chromium 内核浏览器和 Proton Mail 桌面应用中使用；

而对于 Windows 或 Linux 系统用户，IT之家整理本地使用的需求如下：

CPU：至少需要第 7 代英特尔酷睿处理器或 AMD 锐龙 1000 系列处理器；

GPU：需要至少搭载 6GB 显存 并支持 FP16 数据格式的独立显卡；

内存：至少需要 8GB 内存 ；

支持平台：仅可在 Chromium 内核浏览器端使用。

虽然 Proton Scribe 助手拥有生成其它语言文本的潜力，但 Proton 官方表示其目前仅支持英文 。

8个Tips、16种应用场景电子邮件写作模板

有数据显示，潜在客户打开的电子邮件不到销售电子邮件的24%。这意味着你在此之前发送给买家的外贸邮件中，有四分之三没有回复。这对任何一个外贸业务员来说，都是一件让人感到沮丧的事。

什么样的外贸邮件才有可能被潜在客户打开并且回复呢？肯定是富有创意、内容丰富且能够激发客户兴趣的外贸邮件。

6年外贸小推手为大家盘点了一些外贸邮件的写作技巧和15种应用场景的邮件模板，帮助大家提高外贸邮件的回复率。

在写作外贸电子邮件之前，你需要先确认你的潜在客户的质量。因为你的外贸邮件的回复不仅取决于你的外贸邮件的写作技巧，而且最重要的是取决于潜在客户的质量。换言之，低质量的潜在客户是在浪费你的时间和精力。

如何确保你的潜在客户的质量是好的？你可以通过领英的搜索功能找到目标客户，通过行业、公司或互助关系找到他们。

如何提高你的外贸邮件的回复率？你可以遵循以下8个Tips：

1. 撰写邀请主题行

为你的外贸邮件撰写一个具有说服力的主题。在主题部分无需透露太多信息，只需做到能够引起客户兴趣即可。其它的内容，你可以放到正文里去说。

2. 个性化电子邮件

如今，无论是个人还是企业都希望看到针对他们量身定制的内容，所以请确保你在发送的外贸邮件中添加了大量的个性化设置。如何才能体现出个性化？你可以根据客户的需求和偏好去了解你的客户，或者是通过查看他们的博客、领英上的个人资料、推文等并利用这些信息写出符合他们喜好的内容。

3.迅速切入要点

有数据表明：普通用户每天发送和接收超过120封商业电子邮件。

所以，如果你想让客户读完你的外贸邮件并且回复的话，那么你就要减少无意义的寒暄，迅速切入要点，并且在内容上做到简明扼要说明你的目的，以节省客户的时间。

4.避免使用垃圾邮件的“标志”

如果你不希望自己的潜在客户将你思维垃圾邮件发送者，那么就要避免使用垃圾邮件的“标志”。如：避免在避免在主题行中使用所有大写字母，避免使用过多的标点符号和奇怪的字符。避免在主题行中提供任何虚假的承诺。

5. 在正确的时间发送外贸邮件

一项研究发现：周末发送的销售电子邮件实际上更有可能被打开：周末为73.6％，而工作日为66.3％。当然，这取决于各种因素（例如你所在的行业和地理位置）而有很大的不同。因此在正确的时间发送外贸邮件，可以帮助你提升外贸邮件的点击率。

6 . 直接联系决策者

想要提升外贸邮件的回复率，直接联系决策者。如果你针对的是错误的联系人，会浪费你的时间，因为对方实际上无权做出购买决定。无疑，找到决策者的电子邮件地址可能很困难，公司通常不会将所有这些内容发布在他们的网站上，因为担心会遭到与他们的需求无关的电子邮件的轰炸。通过使用B2B数据库，你几乎可以立即访问这些联系方式。像globaldatabase这样的平台或dnb 允许你根据资历级别，职称和部门搜索他们的目录，以便可以找到所需的公司联系人的特定类型。

7.校对并编辑你的外贸邮件

多次校对和编辑你的外贸电子邮件，以确保它们完全没有错误。你可以使用诸如Grammarly之类的工具来检查错误。使用Grammarly编辑文章之后，可以使用Hemingway编辑文章。

8.跟进

如果你的潜在客户没有任何回复，或是没有采取进一步的行动，先不要放弃。发送初始电子邮件后，再发送3-4次后续跟踪，以便更好地吸引潜在客户。要专注于询问他们是否需要任何信息，以及可以为他们提供的具体好处；询问他们是否有时间打电话来解决问题。

让潜在客户通过电子邮件做出回应并不是一件容易的事。以下是6年外贸小推手为大家整理的提升外贸邮件回复率的15种应用场景的电子邮件模板：

1.产品发布电子邮件

当你要推广新产品时，可以发送产品启动电子邮件。