超完整的财务软件做账流程,吐血整理绝对值得收藏
很多同学虽然有会计证书,可是说起做账依然各种迷茫,应聘也没底气。由于没有实操经验,没接触过财务软件,所以不知道财务软件记账流程,操作更是不熟悉,建账、记账、过账、结账一脸懵!接下来这篇指南为大家讲解财务软件做账全流程,吐血整理,绝对值得收藏!
现在网校就带你一起走近财务软件,近距离的了解做账全流程究竟是怎样的!首先我们来了解一下财务软件做账流程:
选择软件→建立账套→设置科目和辅助核算→录入期初余额→设置凭证种类录入凭证→生成或录入期末结转凭证→审核凭证→记账→结账→生成财务报表。
接下来分步讲解:
很多同学在校时学习过财务软件的应用,但是对选择哪一种财务软件拿不定主意,可以从以下几个方面考虑:
1.单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件、在线财务软件的选择。
2.对模块的需求。你企业需要什么样的模块,是否需要决策分析功能等。
3.服务的重要性。
4.与客户、合作伙伴的兼容。不同财务软件之间,基本可以兼容,但各自在细微功能方面还是有区别,所以你最好选择与你的客户相同的,便于业务往来。
建立账套时需要设置账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质。除了会计制度大家可能不知道如何选择,其他的按照实际情况进行填写即可。
会计准则、制度的具体选择方法可以查看:新成立企业建立账套时会计准则、制度如何选择?
会计科目: 一级科目系统已自动设置,主要根据公司性质设置二级科目。
举个例子:
科目级次:4-2-2-2-2-2
1002-01-01-01-01-01
辅助核算: 满足核算要求及管理数据需要。
应收账款、预收账款:按客户设置
预付账款、应付账款:按供应商设置
其他应收款、其他应付款:员工、客户、供应商等
存货:设置数量金额明细
费用类科目:为便于考核分析,费用一般可以按部门设置辅助核算
员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算
损益类科目:按项目设置辅助核算
新办企业: 期初余额为0,无需录入。
老账延续: 资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。
设置凭证种类: 小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。
例如:
收款凭证、付款凭证、转账凭证
现金收款凭证,现金付款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证,转账凭证
现金凭证、银行凭证、转账凭证
录入凭证: 对经济业务进行记录。
收款凭证:银行回单、收据
付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)
其他凭证:入库单、出库单
期末事项:
一、计提折旧
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:
(一)房屋、建筑物,为20年;
(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;
(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;
(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;
(五)电子设备,为3年。
二、长期待摊费用摊销
摊销办公室房租
借:管理费用-装修费摊销
贷:长期待摊费用-办公室装修
三、无形资产摊销
1、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定: 无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。 无形资产的摊销年限不得低于10年。 作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。
2、企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。
摊销办公软件费用
借:管理费用-无形资产摊销
贷:累计摊销-财务软件
四、计提工资、社保、公积金
计提工资
借:管理费用-工资
销售费用-工资
制造费用-工资
贷:应付职工薪酬-工资
计提社保
借:管理费用-社保
销售费用-社保
制造费用-社保
贷:应付职工薪酬-社保
计提住房公积金
借:管理费用-住房公积金
销售费用-住房公积金
制造费用-住房公积金
贷:应付职工薪酬-住房公积金
五、成本计算结转
结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
六、结转增值税
结转增值税
当月应交未交的增值税
借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税
贷:应交税费-未交增值税
当月多交的增值税
借:应交税费-未交增值税
贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税
七、计提附加税
借:税金及附加-城市维护建设税
税金及附加-教育费附加
税金及附加-地方教育附加
贷:应交税费-应交城市维护建设税
应交税费-应交教育费附加
应交税费-应交地方教育附加
八、计提所得税
每季度末计提
借:所得税费用-当期所得税费用
贷:应交税费-应交企业所得税
九、期末损益结转
财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。
十、结转本年利润
借:本年利润
贷:利润分配-未分配利润
或
借:利润分配-未分配利润
贷:本年利润
十一、提取盈余公积
法定盈余公积=税后利润*10%
任意盈余公积=税后利润*公司规定比例
账务处理:
借:利润分配-提取法定盈余公积
利润分配-提取任意盈余公积
贷:盈余公积-提取法定盈余公积
盈余公积-提取任意盈余公积
十二、利润分配
将利润分配分为以下四个部分:
(一)计算可供分配利润
(二)提取盈余公积
(三)分配利润(或股利)
(四)结转利润分配
审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。
这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。
使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。
注意:结账后凭证、账簿不允许修改。
《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。
以上就是财务软件做账全流程,现在做账学会了吧!有的同学可能会问了,那报税流程有没有?欢迎加入中华会计网校做账报税私教班,教你做账报税没商量!
本文是中华会计网校原创文章 转载必须注明来源中华会计网校
这份财务软件做账流程真好用,金蝶+用友+快捷键,供参考学习
财务软件的使用是很普遍的。常见的就是金蝶和用友,财务软件让企业财务工作变得更加高效,大大减少了会计人员的工作量。因此,大家一定要熟练操作财务软件。还为财务软件做账“头疼”的小伙伴,赶紧收好这份财务软件做账流程 ,金蝶+用友+快捷键以及对应操作软件使用疑问解答,都为大家整理好了,拿去参考备用!
(文末可免费获取电子版资料)
一、金蝶软件做账全流程
金蝶操作系统还是比较简单的,主要涉及的凭证录入也是很好操作的,只要大家建账时把会计科目设置好,接下来的凭证处理是很顺利的。详细的操作请往下看!
二、用友财务软件做账全流程
(一)系统初始化操作
增加科目的操作方法
(二)填制凭证的整个流程
凭证审核
三、金蝶KIS软件操作小技巧
金蝶软件操作相关问题解答
相信通过这一百问大家都能够解决日常财务软件的操作方法。
8/9/10/11
……
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