恒温、智能!案件卷宗咋保存,省法院开放日了解一下
5月17日,省法院开展“向人民报告——政法机关开放日”活动,邀请人大代表、政协委员、媒体记者、社区居民和学生代表90余人走进法院机关,“零距离”感受法院工作。
工作人员介绍,案件进入审理阶段后,所有的工作都以“电子卷宗随案同步生成及深度应用”为核心开展。通过高速扫描,将各阶段当事人提交的诉讼材料转变为电子卷宗进行流转,并通过OCR和语义识别技术,对诉讼材料进行挖掘和分析。一方面提高了法官办案效率,另一方面提高了卷宗调阅效率。
“我省法院对二审和再审案件卷宗的调阅原则上以电子卷宗为主,纸质卷宗为辅”,工作人员说。
档案室储存了大量上世纪的案件卷宗,其中记者就看到了上世纪四五十年代的卷宗材料,一些还是手写的。这些珍贵材料,记录了数十年的法治进程。在档案室的后台管理室,工作人员介绍,卷宗的储存有严格的温度控制,借阅也有严格借出与归还记录,通过智能化设施,更好地进行案卷储存与管理。
(齐鲁晚报·齐鲁壹点记者 马云云 崔岩 实习生 刘晗)
实现卷宗电子信息上传与纸质移送同步,区市场监管局启用智能卷宗柜管理系统
市场监管局智能卷宗柜管理系统日前启用,这个外形酷似“快递柜”的系统在卷宗管理中“大显身手”,实现卷宗电子信息上传与纸质报送同步,助力提升执法办案效率和质量。
据区市场监管局反不正当竞争科科长姚文豪介绍,该系统主要为解决案卷物理位置精准定位、办案进度快速追踪、增强卷宗流转安全性和规范性、提升办案人员工作效能等情况。案卷管理系统可通过二维码识别、输入取件码识别进行案卷的存取;运用管理系统后台创建案卷信息,并生成唯一的“二维码”进行标记管理,轻松定位案卷所在位置;支持可视化管理,通过可视化展示可以清晰显示每个柜子的案卷存储情况,查阅卷宗所有的出入信息,包括出入时间,操作人员等,实现了卷宗流转的可追溯化管理。
“智能卷宗柜管理系统的启用,做到了卷宗电子信息上传与纸质卷宗移送同步,缩短案件审批等待时间,提升案件流转效率。同时,依托管理系统,对办案流程与案件质量进行实时监控和动态监督,加强案件管理的科学化、信息化水平,深化规范执法行为,提升执法办案的质量与效果。”区市场监管局相关负责人表示。
■记者 梁锋 通讯员 张丽颖 文 区市场监管局供图
■文字编辑 陈燕 秦天
■栏目责编 沈莉娜 ■栏目主编 赵健
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