电子发票真伪识别应用 电子发票怎么查验真伪?真,假发票是什么样子的?详细到每一步

小编 2024-10-09 论坛 23 0

电子发票怎么查验真伪?真、假发票是什么样子的?详细到每一步

现在电子发票越来越多了,纸质发票越来越少了,以前用来辨别纸质发票真伪的方法,在电子发票上就没用了,那么该怎么辨别电子发票真伪呢?真发票和假发票查询后分别是什么样的?下面就从头到尾详细地告诉你↓

首先,我们先登录全国增值税发票查验平台(官网地址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)

第一步、 打开增值税发票查验平台后,首页显示如图所示。首次登录平台时,要点击下载下图红框那里,在电脑安装了根目录证书文件后再进行发票查验哦!

第二步、 依据发票信息,在页面中根据要求输入相关的查验项目信息。每个项目后面都打钩了,并且按照提示输入正确的验证码后,点击【查验】。

根据纳税人查验的票种,其输入的发票项目也不相同:

不过这些不用担心,记不住也没关系,因为当输入发票号码后,系统会自动根据发票情况显示你需要输入哪些数据。

PS:不过查一张差不多需要几分钟,发票多的话也太浪费时间了!可以使用《电子发票查重工具》,这个工具调用的国税商用接口,配置完善功能后,既能够解决发票重复报销的问题,同时也可以解决发票真伪问题。只需要扫一下发票二维码,系统自动查重并且验证真伪,几秒搞定!

第三步、 确认输入的信息无误后,点击查验按钮,系统自动弹出查验结果。

若查询不到,则显示如下两种情况,如下图所示。

PS:同样,查询不到的发票在《电子发票查重工具》里面,扫一下二维码,系统会弹出警示!

当然,也不是所有发票都可以使用增值税发票管理系统查询,可在此查询的发票包括:

增值税专用发票;增值税电子专用发票;增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票);增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票);机动车销售统一发票;二手车销售统一发票;

不在上述范围之内的发票,请按照原查验渠道进行查验。

最后,提醒大家,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定:不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。付款方取得发票后应及时核对发票开具内容是否真实、项目填写是否齐全、加盖的发票专用章是否与收款方一致 。对于违反发票管理法规的行为,任何单位和个人有权向税务机关举报。

票总管发票管理系统支持电子发票真伪查验!

公司收到客户开具的一张没有电子章的发票,会计认为凡是没有电子章的发票均为错票、假票,那么电子发票没有电子章到底可以用吗?

根据2020年国家税务总局《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》规定。采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,更好适应了发票电子化改革的需要。

如何判断

哪些发票有发票章?

因此,收到的电子发票有可能没有电子章,那么那些发票有红章,那些发票没有红章,小编整理了一份表格,供大家参考。

通过以上表格,大家如果难以判别电子发票是否具备电子章,也可以通过发票的样式 进行判断:

第一种:通过增值税电子发票公共平台开具的发票样式,如下图所示,右下角没有销售方(章),因此不需要进行电子章;

第二种:通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票,如下图,票面右下角需要在“销售方:(章)”处加盖发票专用章。

第三种:现在通过电子税务账户开具的数电发票的PDF、OFD的发票,由于没有销售方:(章)的字样,则不需要进行销售方电子章;

以上发票均为合规发票,只是由于电子发票开具的平台不一样,所以部分发票没有电子章,因此,不能全凭有无发票章来判别电子发票真假 以及是否能够入账,需要通过国家税务总局发票查验平台进行查询。

票总管

发票管理系统

当然,大家也可以借助于第三方的工具,比如票总管-发票管理系统来查验电子发票的真假。用户取得电子发票后,可通过PC端、支付宝/微信票夹、邮箱、浏览器等方式将PDF、OFD、 XML、ZIP等多种格式电子发票导入票总管,系统自动对发票进行真假查验、重复发票查验、企业黑名单查验等,查验没有问题的发票就可以进行入账、归档了。

虽然有的电子发票有电子章,有的没有电子章,但无论何种情况,通过国家税务平台、或第三方发票管理软件查验过的发票没有问题,就能确保发票是合规的,你明白了么?

相关问答

电子发票 怎么查验 真伪 _快账

登录全国增值税发票查询平台查询。

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