强化电子卷宗监管应用府谷检察：强化电子卷宗应用，助推办案质效提升|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

府谷检察：强化电子卷宗应用，助推办案质效提升

电子卷宗的规范制作和使用，关系着案件办理的流转效率、案件质量评查的质量和律师阅卷权利的保障。府谷县人民检察院案件管理部门高度重视电子卷宗管理工作，规范电子卷宗使用，同时也为律师提供了更加规范、便捷的阅卷服务。2022年至今，共制作电子卷宗688卷80155页。

一、加强沟通协调，统一卷宗标准

案件管理部门强化与公安机关交流，就移送案件时卷宗扫描件的质量等主要问题达成一致，保证了在接收案件时就为下一步电子卷宗制作工作做好前期准备。坚持对纸质卷宗和电子卷宗进行同步严格审核，发现其制作的电子卷宗存在漏码、跳码、漏扫、多扫、扫描格式不正确等问题的，及时退回补正。

二、规范卷宗制作，提升办案效率

在电子卷宗的制作过程中，检查是否符合标准、有无遗漏、能否顺利使用，保证电子卷宗的全面、规范录入。对所有上传电子卷宗进行智能编目，便于承办人按目录索引快速、准确查阅卷宗材料，提高办案效率。

案管部门始终坚持安全、一致、规范的电子卷宗制作原则，不断优化调整电子卷宗的制作、移送和应用，促进电子卷宗全面规范化管理，助力业务部门提升办案质效。

三、提升检察服务，保障律师权利

案件管理部门线上通过12309检察服务网站开设阅卷通道，为异地、因特殊情况不便实地来访律师提供网络阅卷服务；线下设立专门律师接待窗口，快速刻录卷宗信息，免费提供电子卷宗光盘，高效服务律师。并且规范电子卷宗申请使用流程，明确要求律师申请查阅、拷贝所承办案件电子卷宗时，提交律师执业证书、律师事务所证明、委托书或法律援助公函，通过“三证”身份审核，严防违规执业。

2022年至今，共为律师提供电子阅卷62件，其中互联网阅卷32件。

下一步，府谷县人民检察院案件管理部门将继续加强电子卷宗制作工作，充分发挥电子卷宗作用，推动检察业务工作规范、高效运行。

神木法院电子卷宗随案同步生成和深度应用运行良好助力审判执行工作“再提速”

莎士比亚说：“金字塔是用一块块石头堆砌而成的。”而神木市法院有这样一群干警，她们用一页页纸质材料汇编成电子卷宗的智慧之网，打开办案系统，点击所需查看案件，全卷内容清晰可见，一册册，一摞摞，百而千，千而万。

2021年3月份成立至今，神木市法院扫描中心共计生成卷宗58344册，其中2023年合计生成卷宗22295册，较上一年度增幅32%，同步生成电子页面达310万余幅，案卷的扫描、上传、装订、归档率均达100%。2023年扫描中心在保证卷宗质量的同时更是将重点放在提高工作效率上，在精减干警的情形下，仍能按时按质完成各项任务，全院万余件卷宗，由过去的当周扫描提升为现在的随收随扫、随件上传至办案系统，随案同步生成电子卷宗。

当下，电子卷宗随案同步生成与深度应用成为法院信息化工作的重要内容，神木市法院高度重视，从立案、审理、结案、执行各个环节对电子卷宗的流程进行精细化部署，形成电子卷宗分段式集中同步生成模式。立案阶段，工作人员将所收案件材料全部扫描上传至电子办案系统，初步生成纸质材料对应的电子材料；审理阶段，法官干警登录办案系统就办案回填、制式文书生成、OCR文书智能编写、智能阅卷、类案智推功能进行了深度研学并应用，随案同步生成案件进度相应的电子案卷；案件审结完成，全案材料第一时间移送扫描中心集中录入，同步生成完整的电子卷宗；执行阶段，院内成立首个执行数据专项监管团队，对执行数据进行集中管理、动态更新、360度无死角监控，充分发挥系统效能，以信息化工作的高效运转推动神木市法院审判执行效率的全面提升。

分段式集中同步生成电子卷宗的模式，打破了传统的“各人自扫门前雪”而造成人力物力成本过高的状态，也有效地弥补了结案后一次性生成电子卷宗战线过长的局面，此种精细化生成管理电子卷宗的方式，保障了电子卷宗的及时性和有效性，充分发挥了电子卷宗的作用。干警利用文书智能编写、法律条文和类案推送等智能辅助系统，随时复印卷宗材料内容撰写裁判文书，提升文书制作效率和精准度，大幅减少了在文书制作方面花费的时间精力，给法官干警腾出更多的时间与精力专司办案，提升办案质效，提高案件归档率，上诉案件亦能迅速移送二审法院，避免了纸质卷宗在案件流转中材料的丢失，极大的提高了工作效率，降低了设备的损坏与维修率，减少了财政支出。