电子政务办公应用 泰山区电子政务办公试运行:网上办公,移动办公同步推进

小编 2024-10-10 电子技术 23 0

泰山区电子政务办公试运行:网上办公、移动办公同步推进

来源:泰山融媒

“7月份泰山区电子政务办公试运行,期间,纸质文件和电子公文同步流转,对发现问题及时修正;9月份对确定纳入无纸化办公的业务,取消纸质公文,实行网上流转,全面实现网上办公……”近期,区政府办公室组织召开全区电子政务办公推进暨培训会议,传达《关于推行电子政务网上办公的通知》有关要求,并就电子政务办公系统后台维护、公文处理、移动办公三个方面进行系统的讲解与现场操作演示。

推行无纸化办公是新时代践行“绿色发展”、运用信息化手段改进传统政务服务方式,提高行政效率的必然要求。区政府办公室认真贯彻落实省、市政府有关电子政务建设工作要求,统筹各方资源,本着先联通后提高,先示范后推广的原则,着力推进电子政务办公平台建设工作,进一步提升机关行政效能。区政府常务会议专题研究《关于开展泰山区电子政务“网上办公”试点工作实施方案》,确定由试点单位牵头示范应用,按照“先联通、后提高,先示范、后推广”的原则,分批次开展“网上办公”、“移动办公”。

在稳步推进电子政务办公的过程中,负责牵头组织实施的区政府办公室,全面做好了电子政务办公的基础工作。2月底已完成全区山东通移动办公专用号码的集中办理工作;4月底完成全区86个收文单位,约700个科室、2000个账户的上报、审核、创建及职能权限设置工作;根据全区办文办会办事实际,5月底已完成设计并开发收文办理、文件传阅、信息简报报送、领导干部外出请假、会议活动审签、征求意见等流程;6月底完成各部门移动办公设备的配发,并调试安装完成移动办公软件。

“用好电子政务办公,是新时期新形势下机关干部的一项必备技能。”泰山区政务公开服务中心负责人介绍说,全面提升电子政务办公水平,需要全区各街道镇、区直各部门与时俱进、转变观念,从纸质办公逐步向网上办公转变;带头学、带头用,学会基本办文流程,熟练掌握使用移动办公设备修改和审签文件;善于利用电子政务办公系统沟通协调、指导工作、决策事项,成为电子政务办公的使用者和推动者,共同推动全区协同办公数字化水平再上新台阶。

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市发展改革委用好“推用管运”四字绝高质量应用电子政务网推动办公无纸化

【来源:铜仁市发展和改革委员会_发改动态】

2023年以来,市发展改革委认真贯彻落实省、市有关电子政务网相关部署和文件要求,在“推、用、管、运”上下足真功,高质量应用电子政务网推动办公无纸化,进一步提升政务服务效能。据反馈,我委电子政务网应用评估工作成绩均为“优秀”等次,同前两年相比成效显著。

一是领导重视,在“推”中有力。市发展改革委领导班子多次召开专题会议研究具体事项,带头主动使用电子政务网(贵政通),每天坚持使用快传、台账管理系统签收公文并如实撰写工作台账,全力推进省电子政务网应用。积极发挥示范带头作用,在出差、周末等无法使用电脑的情况下,通过手机APP完成非涉密文件批阅签发,提高公文办理时效性和办结率。同时,安排专人每月调度省电子政务网(贵政通)应用,及时提醒调度推进相关工作。

二是健全机制,在“用”中有序。结合工作实际,制定《市发改系统关于省电子政务网(贵政通)工作制度》,使我委电子政务应用工作有章可循、有据可依。修改完善《市发改系统公文处理及保密管理制度》,时刻提醒干部职工加强保密安全意识,落实信息安全责任,确保文件规范化、制度化、标准化、安全化流转。整合规范QQ、微信等办公群,创建贵政通办公群,使各科室均能正常、规范、高效地开展工作。

三是强化培训,在“管”中有招。积极邀请电子政务网应用技术专家开展干部职工专题培训,细致讲解电子政务网系统操作程序、公文办理等知识要点,让各科室人员熟练掌握系统使用方法和应用技巧。同时,明确由信息中心负责,及时解决干部职工遇到的困难和问题,积极做好技术服务指导,提高办公效率。目前,我委在用账号82个,除长期抽调和驻村等特殊情况外,所有领导干部均完成注册与应用。

四是以督促考,在“运”中有效。成立以分管领导为组长,办公室相关人员为成员的“市发展改革委电子政务办公系统应用工作督查小组”,督查小组适时对各科室电子政务网(贵政通)应用指标完成情况进行梳理,并在贵政通办公室群中进行调度提醒,通报相关情况。同时,我委将各科室的电子政务网(贵政通)应用情况纳入年终考核重点内容,并将检查结果作为年底评先选优的重要依据,切实提高电子政务网运转效能。

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