电子签章应用系统杭州 5秒签章，多重保障——杭州互联网法院全新定义“电子签章”|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

5秒签章，多重保障——杭州互联网法院全新定义“电子签章”

王侯宝玺，白衣印鉴。文书上加盖印章以确认效力的习惯至今已有两千多年的历史。进入互联网时代，尤其是在《电子签章法》实施后，“公章电子化”在商业、金融等领域的应用越来越普遍。

为提高文书盖章效率，进一步提升当事人诉讼服务体验，杭州互联网法院诉讼平台正式启用“

电子签章 ”。当然，此“电子签章”非彼“电子签章”，因为我们对原有“电子签章”的内涵进行了重新定义，简单来说就是“

电子来签章 ”和“公章电子化 ”。

5秒签章，精确用印

“电子签章”系统利用预设模板，支持关键字盖章、骑缝章等多种签章模式。法官确认文书内容后，只需点击“盖章发送”的按钮，无论单次需盖章的文书量有多少，整个签章过程都会在5秒之内完成，大幅节省盖章等待时间。

传统电子盖章，需要手工拖动电子章，耗时长、盖章效果差。“电子签章”系统运用关键字定位等方式智能定位签章位置，并精准盖章。

“电子签章”系统已覆盖诉讼流程中的多个阶段，应用于多种法律文书签发，诸如受理通知书、准予撤诉裁定书、管辖权异议裁定书和判决书等。

点击签发，一键下载

签发文书时，法官只需点击“盖章发送”按键，当事人会即时收到短信提醒，当事人登录自己的账号便可随时随地查看相应的法律文书。

“电子签章”系统完成盖章的文件，都可以一键下载并打印，也可以推送给远程系统进行保存或送达，以满足特定场景下法院的文件管理需要或当事人的司法需求。

电子签章技术是法律文书无纸化推行的重要基石，电子版的法律文书，加盖过电子公章后便与传统纸质版的法律文书具有同等效力。

多重保障，自助验证

相较于传统签章方式，“电子签章”在安全保障上具有显著的优势。传统签章方式可能面临遗失、伪造、冒用、篡改等风险。而“电子签章”系统采用了电子秘钥、限定场景盖章、盖章动作全纪录等全方位的措施，保障签发文书的真实性和安全性。

当事人收到电子版文书后点击签章处便会弹出CA数字证书，用以验证签章的真实性。

当前“电子签章”系统已经在杭州互联网法院诉讼平台全面启动使用，后续该系统会逐步扩展到其他业务系统和管理系统，让技术为司法办案服务，促进互联网与司法深度融合。

律师普遍认可，强烈推荐e签宝律所行业电子签章解决方案

在律所日常的业务工作中，律师函、起诉书、答辩状、授权委托书、委托合同、法律文件审查意见书、其他诉讼文件、收案审批单、律师见证笔录、说明、事务所调查证明等，都可以通过线上流程进行审批，实现盖章。

签署完毕，该电子文件自动归档至律所的档案管理系统。e签宝合规有效电子签章生成文件与线下签章盖章具有同等法律效力，支持直接上传各人民法院电子诉讼平台完成在线诉讼业务。

电子签章技术既是律所内部管理系统的一部分，也是律师办案工具之一，是律所数字化基础设施建设的最基础的构成要素。结合各律所业务场景，通过第三方服务商提供标准的API接口，电子签章系统可以融入业务系统（如OA、ERP、CRM、SRM等），可以实现从业务系统发起一份合同到合同签署完成的全过程线上化。整个签署过程全流程上链，并可同步到最高法司法区块链，供各级法院及公证处在线提取证据。

无论是律所管理流程和律师服务流程，还是立案庭审流程，电子签章都正在成为连接这些流程并为流程提效的有力工具和重要环节。

痛点分析

u 外出盖章难，纸质文件拒签影响执业

执业律师外出办案经常会来回往返律所进行用印，案件复杂涉及的签署周期过长，异地办案来回邮寄盖章材料成本高，大环境快递时效性不确定，签署时效也无法保障，线下发送律师函容易被拒签影响正常执业等情况均成为困扰律所事务所行业客户多年的痛点，亟待通过信息化去解决。

u 假冒代签、线下传送加剧安全风险

传统线下的虚开律师函、伪造律师印章的问题时有发生，在纠纷发生之前很难发现并追责，尤其的批量发函场景下的大量文件用印尤其突出。行业特殊性，法律文件在递送过程中也会存在泄露、丢失的情况。为了保证有效性，文件的签发签收对身份信息的确认要求较高。这些都对律所业务开展带来了一定风险和难度。

u 印章管理、文件资料保存面临挑战

法律服务行业业务单据以及相关文件、卷宗等材料繁多，线下分类管理以及重要法律文件的留存周期长也进一步加大了律所客户对档案室的成本投入和加大了管理难度，大量的数据无法集中作为信息基础，无法进行有效管理，增大了调阅难度。遍布全国的分所机构印章管理也是对律所安全管控上的一大难题。

真实诉求

u 身份真实

保障业务开展过程中各委托主体、参与方的法人、自然人的身份真实，保障律师事务所权益

u 管理提升

文件归档、分类便于查找、借阅，免除律师“案牍之劳”，提升律所电子档案管理水平

u 签署便捷

为律师、律所、内部员工、法人、自然人和委托机构提供方便快捷、合法有效的在线电子材料快捷签署服务，免除来回邮寄

u 电子送达

法律文件通过邮件、短信等在线方式抄送电子文件，直达被通知人。不在担心线下送达被“拒签”从而影响正常执业，维护法律权威

u 在线诉讼

签署过程可固化，生成合规有效办案材料，大环境下积极拥抱政策，足不出户完成在线诉讼等业务，降低诉讼成本，提高执业效率

应用场景

律师/律所函

律师函指律师/律所接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。传统律师函受限于线下可能会出现被通知人拒收、或者在有些金融场景下大规模签署、发送律师函带来的大量工作量和成本增加，e签宝电子签章批量模板生成律师函、批量静默落章、及时抄送被通知人极大的便利了业务人员的工作量，免除送达拒签的风险。此场景也是律所行业使用电子签章量最大的场景。

起诉、答辩状

起诉状/起诉书也称为“诉状”是指是指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书，起诉状可以委托律师或其法律服务人员代为书写，需要加盖原告方法人印章、公司印章或自然人签字。答辩状/答辩意见书是指开庭前给法院的意见反馈，主要就是针对原告起诉状的应答，书面的答辩状需要加盖委托律师/律所以及被告的印章或签字后生效。

授权委托书、 委托合同

该场景为律师事务所在收案后可以发起与委托人的委托合同/授权委托书签署，来约定代理事项、代理权限范围、代理费、代理期限等，涉及多方签署，e签宝全程提供签署各个环节的实时存证，保障双方权益与签署有效性。

收案审批单

收案审批表是律师事务所接受机构或者自然人委托，指派律师担任代理人，律师应该严格审查其事由是否符合收案条件后出具的意见书；对外法律意见书是律所接受其他律所/机构/个人申请对其提供文件内容出具的意见书。此类文件需要内部逐层审批进行确认签署，为了实现更便捷化的文件签署，将传统的线下文件签署转移到线上，提升签署效率，降低签署成本。

律师见证笔录 / 说明

律师见证是由具有律师资格或法律职业资格，并具有律师执业证书的律师接受当事人的委托或申请，以律师事务所及见证律师的名义，就有关的法律行为或法律事实的真实性和合法性进行审查和证明的一种律师业务活动，其中涉及接受委托律师、律所以及相关参与人签章。律师见证要查明当事人提交材料的真实性，确定意思表示要真实、明确，无欺诈、胁迫、乘人之危和重大误解的情形。此场景下对参与人身份主体确认有严格要求。

事务所调查证明

《中华人民共和国律师法》第三十五条受委托的律师根据案情的需要，可以申请人民检察院、人民法院收集、调取证据或者申请人民法院通知证人出庭作证。律师自行调查取证的，凭律师执业证书和律师事务所证明，可以向有关单位或者个人调查与承办法律事务有关的情况。

典型案例

e签宝律所行业电子签章合作客户：北京市京师律师事务所创设于1994年，是一家特殊的普通合伙律师事务所，事务所总部设于北京，并在上海、深圳、杭州、西安、武汉、长沙、重庆、海口等地设有52家国内办公室，覆盖全国经济发展活跃的各大主要城市。发展至今，京师律所全国现已拥有一支由超过400位合伙人、5300位执业律师组成的8000余人的专业法律服务队伍。连续多年上榜The Lawyer、ALB等全球知名法律评级机构榜单。