数字化时代电子档案的优势与应用
当今时代，各类数字化文档及在线应用日臻成熟，在此背景下，会计资料的处理与保存方式亦迎来了巨大变革，传统的纸质会计档案正迅速地向电子形式过渡。
01 档案电子化的优势
开灵科技电子档案 安全可靠，一站式解决传统档案管理痛点。
节省成本
成本方面实现了节省，包括仓储费用、耗材成本的降低；能避免因自然灾害、人为损坏等情况带来的损失；调阅便捷高效，远距离调阅成本有所降低。
安全可靠
具有极高的安全性和可靠性，能有效防止重复报销的情况出现，还能避免文件造假、篡改；能够随时随地进行云备份，确保安全无忧。
简单高效
业务流程全面实现线上化并自动完成；归档操作简单高效，归档效率提升了 50%，实现了省时、高效的目标。
02 开灵科技电子档案
满足全链路、多业务场景电子档案管理需求。
完整解决方案
涵盖了电子档案库、档案元数据管理、实体档案关系的维护以及实体档案影像库等多个方面。
全业务电子化
对纸质档案与电子档案两者同时管理，并且支持远程查阅和在线审计等一系列功能。
自动化归档
实现自动生成目录、自动补充元数据、自动生成档案封面和自动生成盒脊数据的全面自动化操作。
安全可靠
采用区块链技术防止篡改，通过身份认证以及电子签章来确保安全，同时还进行多重备份、四项检测，以保障数据的安全可靠。
模式灵活
可以根据实际需求选择私有云部署，或者选择公有云托管服务，亦或是采用混合模式部署。
规范性
严格遵循标准财务数据规范，全面支持标准元数据规范，管理流程完全符合各项规定要求。
北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。
开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。
如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。
电子档案系统，多维度保障档案管理质量
如今，会计工作已然步入数智化时代，会计档案作为企业关键的数据资产，顺应着时代的发展趋向，正从传统的纸介质逐步向数据形式的电子档案转变。伴随着国家政策制度的持续修订以及企业内部管理的不停变革，数字技术在企业电子会计档案的应用以及管理模式的创新变革方面正发挥着愈发重要的效用。
符合国家法律法规
开灵科技电子档案系统 严格遵照国家相关的法律法规要求，让系统中所管理的档案符合相关档案管理的要求和规范：
《“十四五”全国档案事业发展规划》 2021年06月
《电子档案管理系统通用功能要求》 2021年03月
《电子档案单套管理一般要求》 2020年11月
《中华人民共和国档案法》 2020年06月
《电子文件归档与电子档案管理规范》 2016年08月
《财会〔2020〕6号》 2020年03月
《会计档案管理办法》79号令 2015年12月
保证档案自动进行归档
开灵科技电子档案系统 拥有强大的集成引擎，通过配置化的手段让业务系统的集成对接轻松实现，使电子档案自动归档，同时归档的文件按照权限能被业务系统安全调用。凭借多种形式、多种途径来获取档案，不管是组织内部的任一机构、任一部门所产生的任一种类型的档案资料，包括传统载体档案以及电子档案，最终均可以实现统一的管理。
纸质档案及库房统一管理
包括库房的设置、档案的上架等等……支持对纸质档案进行扫描以及 OCR 识别，使纸质档案的数字化过程更为便捷。
支持纸质档案与电子档案的映射关联，让档案的查找和利用变得更加高效。
支持对纸质档案实体库房的管理，达成纸质档案的进、销、存管理。
四性检测能力
开灵科技电子档案系统 切实遵循档案规范要求，全力确保每份电子档案的真实性、完整性、可用性以及安全性：
针对真实性、完整性、可用性和安全性展开检测。
检测规则与标准规范相符，且支持自行定义检测方案。
可按需选择单独检测或批量检测等检测方式。
能够提供具备防篡改功能的检测报告，可直接进行打印或导出加以使用。
档案在线利用
具备多种在线检索方式，如全文检索、条件检索等。
对检索结果实施权限控制，包含限时调阅、强制归还等措施。
在线调阅既合规又高效，可进行加盖水印、下载控制等操作。
编研申报实现线上处理，提升效率且强化了复用性。
实现了方便且安全的利用，能充分将档案价值发挥出来。
存档数据防篡改
通过电子签章技术实现用户的真实身份、真实 数据、真实意愿，所有归档数据防篡改。基于自主的电子签名核心技术，为收集到的电子文件加盖电子签名，赋予每一份电子档案防篡改的能力。并扩展到所有数字成果的存档，对业务系统任何信息数据文件进行防篡改归档，让所有数字化成果可查可验可信。
北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。
开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。
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