福建电子合同应用如何电子合同重塑HR管理：高效便捷，安全可靠，法律认可|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子合同重塑HR管理：高效便捷，安全可靠，法律认可

来源：爱签电子合同

随着互联网的发展和跨区域大型企业的不断壮大，企业面临着一系列挑战，包括一线员工数量众多、工作区域分散以及人员变动频繁等。据权威数据显示，2023年就业人员数量达到7.4亿，这一庞大的数字背后意味着HR部门的工作量急剧增加。

员工入职、离职、转岗、档案管理、招聘、培训等重复性事务占据了HR大量时间，使得他们难以专注于更具战略意义的任务。

传统的纸质方式，如签订劳动合同和发布内部文件，已经无法满足企业管理的高效需求。因此，企业人力资源部门对数字化工具的需求越来越高，他们渴望采用新技术来简化这些事务性工作流，以便更多地关注构建敏捷组织、提升员工体验和实现前瞻性战略。

电子合同因其方便、高效、降低成本以及安全可靠等优点，受到了人力资源部门的广泛青睐。电子签名不受终端限制，可以支持多种平台，如WEB电脑、H5页面、微信等，实现与人力资源业务系统的无缝对接。

企业部署电子合同后，可以显著提高效率，员工只需10分钟即可完成整个入职归档流程。同时，无纸化办公还节省了大量纸质耗材，并加快了不同分支机构之间员工材料的传递速度。

在更加严格的监管环境下，电子合同还能确保员工信息的真实性、劳动电子合同的合法性和可信度、内容的真实性和完整性以及责任的可追溯性，这些都是传统人力资源方式无法比拟的。因此，电子合同对于提升整个企业的管理和组织效率具有重要意义，它使HR工作更加规范和精简，大大提高了管理效率。

尽管电子签名和电子合同能够大大简化企业的组织流程并赋能人力资源事务，但很多企业仍对信息数据的安全性表示担忧。他们关心电子合同是否可靠以及在发生纠纷时能否作为可靠的证据。然而，实际上电子合同在司法系统和仲裁系统中都得到了很好的采纳和认可，适用本身没有司法障碍。

电子签名是通过密码技术对合同进行的电子签名，具有防篡改、防伪和可验证性三个关键点。对于电子合同服务来说，最重要的是在企业HR工作中体现数字信任，保证身份信息、合同文件、数据传输和业务信息的安全。国家已经从法律层面充分认可了电子合同的效力，《合同法》和《电子签名法》都明确规定了电子合同的法律地位。

目前，一些已公布的关于电子劳动合同的劳动仲裁案例也肯定了电子劳动合同的法律效力。在广东、上海、福建、湖南等地人民法院审理的民事纠纷案件中，法院均受理了电子合同并维护了合同申请当事人的合法权益。

需要注意的是，很多人对电子签名存在误解，认为简单地将纸质合同拍照、扫描并存档就构成了电子合同。实际上，电子合同的概念与这种纸质复制过程截然不同。为了确保电子合同在各方面的法律效力，电子合同服务提供了包括监管审查、身份认证、签名时间戳、认证公证、商业秘密保护、证据保全和CA认证等在内的全方位法律支持。

其中，身份认证是电子签名解决方案的首要任务，它必须能够识别员工的真实身份并实现合同签字人身份的在线验证。同时，在保证身份真实性的同时，也要确保个人隐私信息不被泄露。当员工签署合同时，所有信息必须保持完整且可验证，不能被未经授权的系统或个人查看。这些工作都离不开密码算法的支持，它使用户和应用能够在安全可信的数字环境中实现电子签名。

最后，证据的可追溯性也是电子签名的重要优势。如果员工不当面签订合同，就可能出现环境不可控、身份不可控以及无法收集相关证据等问题。而基于密码算法的电子签名更加可靠，并且有《电子签名法》的支持。

以众多企业都在使用爱签电子合同为例，平台不仅还利用区块链技术实时记录用户实名认证、数字证书获取以及数据创建、签署和传输等电子签约全过程。这实现了对电子合同全流程的存证固化，确保在线签约的安全合规性。

此外，爱签还构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系，并与国内众多权威司法机构实现了数据同步存证。这意味着用户可以快速获得具有司法效力的证据保全报告，从而实现司法赋能，可以快速解决员工劳动争议问题。

绍兴燃气产业引入诺慧签电子合同，业务文件在线签，管理再提效

近年来，全国多个省市、地区都陆续在便民服务中采用电子合同服务。电子签名正加速覆盖水、燃、热、电及更多公共服务领域，有效缓解营业厅排队现象，提升公共事业单位服务信息化管理能力，真正做到“零跑腿” 。

电子签作为数字化转型的重要抓手，在民生服务中，也有着广泛的应用场景，目前，除了《电子签名法》规定的“涉及停止供水、供热、供气等民生服务的文书”不得使用电子签章外，其他的相关业务已经全面实现在线签约办理。

以“数字化”驱动燃气产业，打通服务用户“最后一公里”

绍兴市燃气产业有限公司隶属绍兴市公用事业集团能源板块，浙江省省级文明单位，主要承担城市燃气资源开发和利用，供气设施规划建设运行管理等职能。公司下属有8个职能处室和5个基层单位。

响应国家《电子签名法》修正案号召，诺慧签助力绍兴市燃气产业有限公司推出电子合同在线签约功能，居民用户在网上营业厅办理开户、过户等各项业务时可通过诺慧签系统在线完成合同签订 ，进一步提升居民用户业务办理便利性，有助于办气服务“零跑办”和营销业务数字化转型，加快推进服务体系和服务能力现代化 ，打造企业运营新高地。

助力业务数字化转型，构建智慧民生服务体系

公司目前拥有燃气用户33万余户，公建和工业用户1900余家，燃气主干管网长达1800余公里。现有员工360余人，各类专业技术人员100余人。绍兴燃气产业公司以数字化改革为契机，实现业务“线上办”、“移动办”，最大程度优化服务效率，提升居民、企业办事体验 。

在持续开展供热、供气设施检修维护过程中，服务单位业务经办人在线上管理业务模板、快速发起合同签约、自动完成盖章，极大提升业务效率 。对业务办理人进行多重实名认证，合同文件防篡改，提供合法、安全的电子签章服务，法律风险可控。后续，公司也将在居民业务的基础上，探索工商用户业务的电子合同使用场景，提升工商用户办事体验。