电子档案的应用前景 档案将迎来新变化?电子档案与传统档案具同等法律效力

小编 2024-10-06 电子技术 23 0

档案将迎来新变化?电子档案与传统档案具同等法律效力

央视网消息: 新修订的档案法将于2021年1月1日开始实施,这也是档案法自1988年施行以来的首次修订。推进档案的开放和利用,加强档案信息化建设成为新版档案法的亮点。

新修订的档案法,从现行法的6章27条修改为8章53条,增设“档案信息化建设”“监督检查”两章,内容更加充实完善。明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化;明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

资料图

为推动档案开放与利用,新修订的档案法将档案向社会开放的期限由三十年缩短为二十五年,同时要求档案馆不断完善利用规则,创新服务形式,推动制定已开放档案利用便民措施。

国家档案局政策法规司司长杜梅:“县级以上国家档案馆,利用已开放档案,那么只要公民出示身份证,你要是外国人,我们这次也是平等对待,对于开放档案的利用,那么外国人你要有护照,如果你代表组织去有比如说介绍信等等,那么只要拥有这些合法的证件,就可以利用已开放档案。”

来源: 央视网

档案信息化建设对哪些行业有利好?

近两年,档案信息化建设火了,大家都在用数字化手段,让档案管理更为高效,让档案利用更为便捷。

档案信息化是指将传统载体(纸质、磁带、录像带等)转化为计算机能够内识别的电子文件,也就是能计算机语言二维码表示。比如,纸质档案可以通过扫描、全文数字化转化成与word文档类似的电子文件;纸质照片可以通过扫描或数码相机拍照等形式转化为电子图片等等。档案信息化后可以解决档案利用的效率,档案保管条件、载体的限制,有望实现档案信息的永久保存。

随着信息技术的不断更新,档案工作领域也有了新的发展,档案数字化建设得到了广泛的普及和应用。档案数字化建设是档案工作领域在新时期下的一大重要发展趋势,也是实现档案信息化建设的重要基础和前提,是推动档案管理服务模式创新的重要路径。

随着《档案法》推动档案信息化建设,又有哪些行业可以抓住这一波红利呢?

首先信息化,我们很容易联想到计算机领域,那么从事档案管理系统软件开发的企业,无疑是站在风口上!档案管理系统软件从以前不温不火可有可无的状态,一跃成为党政单位、国有企业的刚需软件。甚至很多中大型私企也逐渐意识到档案信息化建设对企业发展的重要性,也对这类型软件专门立案采购。

档案管理系统将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下,将实现文档一体化,所有的档案信息都会被系统自动接收,并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化,不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史,使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来,而且将极大提高档案基础工作效率,更加有效地发挥档案信息服务社会的功能。

其次涉及数字化加工服务领域,从事高端数字化加工业务的档案整理服务企业。高端数字化加工业务,是指档案类型多样,档案整理和编目难度大,涉密要求高的数字化加工业务。档案信息化企业,尤其是数字化加工服务企业,在为中央级档案馆、政府、军事机构、公检法部门等国家公共管理部门提供数字化加工服务的需求会不断加大。

以上两个会是档案信息化建设推动中可以享受到行业利好的行业,那么还有哪些行业也可以抓住行业利好的呢?欢迎留下评论,大家探讨。

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