电子邮件（工作日常必备技术了解电子邮件的使用方法及功能介绍）

概述

电子邮件是指由计算机编制而成并经网络传递、收发的信息文件。因其传递、收发过程与人们传统上的通过邮局收发信件的过程相似，所以称其为“邮件”。电子邮件不仅可以是文本文件，还可以是图形、图像、声音、动画等多媒体文件，还可以进行网上调查、投票、发布消息和公告等。

电子邮件因具有易于保存、收费低廉、方便快捷、全球联通、直接发送给收件人、不受自然条件影响等特点，已逐渐成为人们相互间进行信息交流的一种快捷、便利的通信手段和方式。使用专门的电子邮件程序，可以为用户进行电子邮件的使用提供更多的便利。

3.5.2 申请邮箱

用户如果需要使用电子邮件，必须首先向提供电子邮件服务的互联网公司提出申请，通过相应的注册后得到一个邮箱帐号才可以使用。 ● 打开IE浏览器，然后在地址栏输入http://mail.163.com，再按下Enter键，进入163邮箱的登录页面，如果用户还没有帐号，可单击"去注册"按钮，申请注册一个新帐号。 ● 在网页右下单击"去注册"按钮，打开邮箱注册页。 ●页面顶端提供了两种邮箱注册方式，注册方式不同，需要用户填写的注册信息会有差别。 ● 在选定的注册页面的各个信息栏中输入个人的相关信息，这些信息（字符）必须与不同项目提示的内容相对应，输入完成后单击网页下面的"立即注册"按钮，就会显示注册成功窗口。 ● 回到登录页面，输入帐号、密码，单击"登录"按钮进入邮箱显示窗口，就可以使用这个属于自己的邮箱来收发邮件了。

3.5.3 电子邮件地址

与传统的邮件一样，电子邮件也必须有一个明确的地址，收件人才能接收邮件。电子邮件的地址通常必须包含符号"@"，该符号的前面为用户的邮件帐号（如名字，由用户在申请注册邮箱时自己命名），@符号后面是该邮箱地址（由邮件提供商在注册时默认提供）。为了使自己的邮箱名称容易记忆又与众不同，建议使用名字、昵称字母的拼写加配一些有意义的数字，形成自己邮箱名称的特色，但邮箱名称的长短应当适中，避免过于复杂。

3.5.4 撰写新邮件

撰写电子邮件与传统的书信写法很相似，只不过是用计算机代替了传统的纸笔，而且在速度、功能与费用等方面都是传统书信方式所无法比拟的。 ● 进入Web邮件首页，单击左列的"写信"按钮，打开撰写新邮件界面。 ● 在"收件人"栏中输入收信人的邮件地址，在"主题"栏中输入邮件的主题（邮件基本内容的提示，可有可无），然后在下面的空白编辑区中输入邮件的内容。 ● 如果要将这封邮件同时发送给多人，可以在"收件人"文本框中输入多个收信人的邮件地址，中间用半角的符号"；"将每一个收件人的邮件帐号隔开，就可实现一信多发。 ● 如果需要抄送给其他人，则单击"抄送"按钮，在弹出的"抄送"栏中输入邮件地址，邮件会同时发送到收件人和抄送人的邮箱，而且收到邮件的双方都可以看到该邮件，并知道主送方和抄送方是谁。 ● 邮件写好后，单击"发送"按钮就可将邮件发送出去了。当收件人收到邮件后，在收件箱中双击电子邮件名称，即可打开该邮件。在邮件中可以看到"发件人"的用户名称、发送日期、收件人地址、邮件的主题和内容等信息。如果邮件内容没有写完或者内容写完后不想立即发送出去，可以采用下述方法暂时保存起来： ● 单击"存草稿"按钮，系统自动将当前邮件存至草稿箱。 ● 当需要继续编辑时，单击"草稿箱"项，再单击需要继续编辑的草稿项，就可以继续编辑了。

3.5.5 收发邮件中的附件

电子邮件中经常需要夹带一些"附件"，这些附件可以是文档、程序、表格、图形、音乐和动画等文件。使用附件发送功能，可以方便地发送电子邮件的附件。 ● 写好邮件后，单击"添加附件"项，弹出"打开"对话框。 ● 找到需要发送的附件后双击，该对话框将消失，在窗口的"主题"栏下将出现该附件的标识、文件名、文件大小等信息。 ● 单击"发送"按钮，就可以将邮件和附件一同发送出去了。接收附件的方法是： ● 打开收件箱，单击包含附件的邮件，单击"查看附件"按钮，在附件栏中移动鼠标指针至附件标识时，会弹出处理菜单，允许用户对附件进行不同的处理。 ● 单击"下载"项，弹出"新建下载任务"对话框，选择附件的存储位置，单击"下载"（或"下载并打开"）按钮即可。

3.5.6 邮件的答复和转发

当收到邮件并阅读完毕后，用户可根据需要进行答复或转发。 ● 打开邮箱进入收件箱页面。 ● 选择一封邮件单击，然后在该邮件页面的上部单击"回复"按钮，弹出答复邮件窗口。 ● 在该窗口中自动给出了收件人的地址，主题栏被打上了"Re："字样，表示这是上一封邮件的回复，当然这个主题是可以更改的。 ● 在编辑区中输入要回复的内容，然后单击"发送"按钮，即可答复来信。 ● 在"收件箱"中选择要转发的邮件，然后在"回复"按钮的右侧单击"转发"按钮，系统弹出转发窗口，此时主题将自动打上"Fw："字样，表示该邮件为转发邮件。 ● 在"收件人"栏中输入收件人的邮箱地址，然后单击"发送"按钮，即可将邮件转发给其他人。

3.5.7 删除邮件

每过一段时间后，邮箱中总会保存一些过期的邮件，及时处理这些邮件，可以节省邮箱空间。 ● 打开邮箱，进入收件箱页面。 ● 勾选过期不用的邮件。 ● 单击"删除"按钮，就会将这些邮件移至"已删除"文件夹中。 ● 单击"已删除"文件夹，勾选需要彻底删除的邮件，单击"彻底删除"按钮，系统弹出彻底删除邮件确认对话框。 ● 单击"确定"按钮就可彻底删除邮件，否则单击"取消"按钮。

3.5.8 邮件的归档管理

如果邮箱中存放了大量不同类型的邮件，寻找某一封邮件时就会花费很多的时间。如果将这些邮件按照一定的规律进行分类，并将同类的邮件放置在同一个文件夹里，管理起来就会有条不紊，查找也会非常方便。 ● 打开邮箱进入收件箱页面。 ● 选中一个邮件，单击"移动到"按钮，在下拉菜单中选择"新建文件夹并移动"项，系统弹出"新建文件夹"对话框。 ● 在"输入文件夹名称"文本框中输入要创建的新文件夹名，单击"确定"按钮，就可以创建一个新文件夹，且刚被选定的邮件会移至该新文件夹中。 ● 单击"确定"按钮，就创建了一个名为"工作"的新文件夹，返回"收件箱"（或首页）页面后就可以看到新文件夹已经创建。 ● 此后，当收件箱中有需要移动的邮件时，只需选定该邮件，单击"移动到"按钮，在弹出的下拉菜单中选择文件夹名，即可将邮件移至文件夹保存。

3.5.9 使用通讯录

通讯录主要用于存储联系人的信息，如联系人的电子邮件地址、工作单位、电话和传真号码等。利用通讯录可以很方便地查询联系人信息和发送邮件。 ● 打开邮箱进入首页。 ● 单击"通讯录"项，单击"新建联系人"按钮，系统弹出"新建联系人"对话框。 ● 在该对话框中输入联系人的有关资料，包括姓名、电子邮箱、手机号码、备注和分组等。 ● 单击"更多选项"，可以输入联系人更详细的信息，以便于分类和查找。 ● 将所有相关信息输入完毕后，单击"确定"按钮，即可将联系人添加到通讯录中。 ● 以后需要给通讯录中的人发邮件时，单击"通讯录"项，移动鼠标指针至目标联系人，在显示出的"写信"图标上单击，就可以进入写信页面，且该联系人的邮箱地址会自动完成填写。在通讯录中查找信息、分组管理联系人以及使用通讯录发邮件等操作都比较简单，读者可自行学习和实践。

小白教程，关于Kindle邮箱推送电子书的具体设置及注意事项

本内容来源于@什么值得买APP，观点仅代表作者本人｜作者：Stark-C

前两天给大家分享了Kindle传书的几种方法:

其中讲到比较方便的邮箱推送。文中很多地方我都是一笔带过，讲的不是很具体，可能有些小伙伴会看的一知半解，所以今天我特地的对邮箱推送尽量说的详细点，那怕你是小白也能一次成功！

邮箱推送的优缺点：

优点：

方便安全。Kindle 推送可以让你摆脱 USB 数据线的束缚，不必为了往 Kindle 中拷贝电子书，还要打开电脑和插拔数据线。对于手机不离手的你，只需要动动手指就可以把电子书同步到 Kindle 中。如果你没有关闭个人文档的存档功能，还可以避免今后因重置 Kindle 系统造成电子书丢失的情况。数据共享。如果你不止一部 Kindle 设备，或者使用 Kindle 设备的同时也使用 Kindle APP，那只要它们都绑定了同一个亚马逊账号，都可以共享下载你推送到云端的电子书。同时这些电子书还可以享受亚马逊提供的 Whispersync 同步功能，自动将你的阅读笔记、书签和标注等数据同步到云端。统一格式。对于 TXT、DOC 和 True PDF 等 Kindle 设备支持较差的格式，通过推送可以让亚马逊服务器自动将其转换成最适合 Kindle 阅读的电子书格式，可有效避免出现缺字、显示异常等问题。

缺点：

对网络的依赖性，必须有网才能完成推送。不允许推送 AZW3、KFX 等 Kindle 设备支持阅读的格式，KF8 标准的 MOBI 格式不显示封面也不可用内嵌字体不支持大于 50M 的电子书或文档，对于 ZIP 压缩包，压缩后的文件大小也不能超过 50MB。受限于大多邮箱 20MB 附件大小的限制，偶尔出现的服务器故障导致推送同步不及时或推送丢失。附件个数不能超过 25 个，并且最多只能发送到 15 个不同的 Kindle 接收邮箱。

Kindle 推送的格式也比较有限，仅限于以下几种：

Kindle 格式 (.mobi 或 .azw) * 推荐格式Microsoft Word (.doc 或 .docx)HTML (.html, .htm)RTF (.rtf)TEXT (.txt)JPEG (.jpeg, .jpg)GIF (.gif)PNG (.png)BMP (.bmp)PDF (.pdf)

直接邮箱推送的详细步骤：

简单说只需要做两件事：首先在亚马逊账户中把发送附件文件的邮箱添加到认可列表，然后用这个邮箱把电子书文件以附件的形式发送到 Kindle 邮箱。正常情况下，稍候片刻，与 Kindle 邮箱相对应的 Kindle 设备或 APP 就会自动同步下载你所推送的电子书了。

1.准备一个电子邮箱

此邮箱是用来向 Kindle 邮箱发送电子书或文档的，没有什么特殊要求，只要能发送带附件的邮件即可。国内推荐使用163 邮箱、QQ 邮箱、新浪邮箱等，当然，有国际互联网的也可以使用Outlook 邮箱、Gmail 邮箱等国外邮箱也没有问题！

2.注册绑定亚马逊账号

先去亚马官方网站https://www.amazon.cn/注册一个账号。

注册以后直接绑定到Kindle 设备中即可。

我这个是已经绑定好账号的Kindle。很简单，只需要把Kindle联网以后，点设置，第一项就是“绑定”界面。其实如果你没有账号也可以在此页面直接注册，等下下面的步骤你也直接可以用这个注册的账号登陆亚马逊官方网站也是可以的。

3.确定 Kindle 邮箱

绑定了亚马逊账号的 Kindle 设备或 APP 会被自动分配一个 Kindle 邮箱，推送文件其实就是指用邮箱向 Kindle 邮箱发送带附件的邮件。这里有两种方法可以确定：

第一种方法：直接在 Kindle 设备中查看：

这种方法可能会因为版本的不同而不同，我目前的是最新版本，位置在“设置>您的账户>〖发送至 Kindle〗电子邮件地址"， 下面有一个后缀为”@KINDLE.CN “的就是 Kindle 邮箱地址。

第二种方法：登录亚马逊账户查看

登录亚马逊账户后即可进入“管理我的内容和设备” 页面，点击【设备】 选项卡，然后点击“亚马逊设备” 下的 Kindle 设备组，在列表中选中你的 Kindle 设备。

然后就可以看到“设备摘要” ，“设备摘要”中有一个后缀为 “@kindle.cn ”的 Kindle 邮箱。并且在这里点击邮箱后面的“编辑”可以自定义 @ 前的邮箱名。

4、添加认可邮箱列表

这个我已经在篇一文中讲过了，这个邮箱就是你给“****@kindle.cn"发送电子书或者文档的邮箱，也就是第一步让你准备的邮箱。它的具体位置在【设置：https://www.amazon.cn/mn/dcw/myx.html/ref=kinw_myk_redirect#/home/settings/payment】选项卡，在页面底部找到“个人文档设置” 并展开，在“已认可的发件人电子邮箱列表” 这一项，点击“添加认可的电子邮箱” ，把邮箱地址添加进去。

5.推送电子书到 Kindle

基本上到这一步，我们邮箱的准备工作总算完成了。现在我们只需要登陆我们第一步准备的邮箱，也就是第四部也添加认可邮箱中的其中一个，新建一封邮件，收件人填写 Kindle 邮箱地址，添加格式受支持文档或电子书到附件，并点击发送，稍等片刻，你的 Kindle 即可接收到推送的内容。

我们可以在“主题”中填写“Convert ”来告诉个人文档服务把推送的 PDF 文件转换成 Kindle 电子书格式，否则会保留 PDF 原有的排版格式。注意此方法只对 True PDF 起作用，对图片版 PDF 无效。需要注意的是：推送时一定要使用邮箱的“普通附件” 功能而不是“假附件”功能，如 163 邮箱的云附件、QQ 邮箱的超大附件、Gmail 的 Google Drive 附件。

Calibre 邮件一键推送设置：

打开Calibre软件，点击“首选项 ”图标，找到“分享 ”分类，点击“通过邮件分享 ”。

在弹出的对话框中点击右边的“添加邮件地址 ”，填入和你的Kindle设备绑定的推送接收邮箱（可添加多个）。在下面的“发信人地址”中填写自己的电子邮箱。注意请确保该邮箱已经添加到亚马逊官网 Kindle 管理后台的【设置】页面中的“已认可的发件人电子邮箱列表 ”中，也就是上面“直接邮箱推送的详细步骤：” 中的第四步中的邮箱。

现在是推送邮箱的邮件服务器设置。如果你用的是 Gmail 或 Live/Outlook/Hotmail 邮箱，直接点右边相应的图标填写你的邮箱地址及用户名密码即可，软件将会自动为你填写主机名和端口。如果使用其他的邮箱请自行填写邮箱服务器设置并填入你的邮箱用户名和密码。常见的几个邮箱服务器如下：

163 邮箱：主机名 smtp.163.com 端口 465 或 587（加密类型：SSL）126 邮箱：主机名 smtp.126.com 端口 465 或 587（加密类型：SSL）yeah 邮箱：主机名 smtp.yeah.net 端口 465 或 587（加密类型：SSL）新浪邮箱：主机名 smtp.sina.com 端口端口 465（加密类型：SSL）Gmail 邮箱：主机名 smtp.gmail.com 端口 587（加密类型：TLS）Hotmail/Live/Outlook邮箱：主机名 smtp-mail.outlook.com 端口 587（加密类型：TLS）QQ 邮箱：主机名 smtp.qq.com 端口 465（加密类型：SSL）

需要注意的是上面的参数，特别是端口不要添错了，还有就是因为政策原因，新注册的 163 邮箱无法立即使用，如果163 邮箱如果开启了授权码，密码那里添的就是授权码，而不是你的登陆密码。

全部设置完毕后点击右下角的“测试邮件发送 ”按钮，会出现“该操作会在屏幕上明文显示你的电子邮件地址密码。要继续吗？”的提示，点击“是”会弹出一个测试对话框，点击“测试”按钮，如果显示框出现“邮件成功发送”即表示设置成功。最后返回点击右下角的“应用”按钮，到此为止，Calibre 邮件一键推送设置也完成了。