电子章的应用范围 【一文了解】电子印章的用途和优势你了解吗？

【一文了解】电子印章的用途和优势你了解吗？

一、什么是电子印章？

电子印章是指使用数字技术生成的印章图案，它具有与传统印章相同的法律效力，但更加安全、高效。因为电子印章将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定，用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可篡改性。可用于多方电子合同及协议的网上签约和异地签约、企业内部审批、劳务合同签署及文件归档、政府部门的发文及日常政务办理等。

二、电子公章、电子个人名章分别是什么？

1、电子公章：是指本市范围内的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织（以下简称单位或者机构）的法定名称章、以法定名称冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章（合同、财务、发票、审验、报关等相关业务使用）的电子化形式。

2、电子个人名章：是指单位或者机构的法定代表人、经营者、主要负责人、财务负责人、单位或机构授权代表人等人员用于单位或者机构事务办理的个人名章的电子化形式。

三、电子印章的用途

电子印章主要用于电子文档之中，可用于多方电子合同及协议的网上签约和异地签约、企业内部审批、劳务合同签署及文件归档、政府部门的发文及日常政务办理等。

四、电子印章的优点

1、安全性：

①用印审批留痕：用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕，关键信息上链固化存证，保证文件不被篡改。

②印章多级管控：专人负责企业整体印章类型及对应审批流的设置管理;由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁;通过多级管控，实现企业对于电子印章复杂的管控需求。

③用印的意愿核验：在对于用印人的用印意愿有多样的核验措施，保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达，使得用印行为更合规可控。

2、便捷性：

①电子章静默盖：在使用上可以通过业务规则的制定，实现部分场景静默落章无需人工干预，避免因人为参与用印而产生的用印风险。

②印章授权精细化管理：根据业务使用需求，可以将印章的授权控制在特定时间范围下和特定应用场景中，如仅针对部分板式文件具有用印权限。

来源：网络

知识科普电子印章

随着数字化、信息化转型不断推进，加盖电子印章的书面材料不时进入人们视线。2022年1月，国务院办公厅印发《关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》，强调依法推进企事业单位、社会组织、个人等各类主体电子印章的应用和互认；鼓励企事业单位、社会组织、个人等各类主体开展电子印章社会化应用。

那么什么是电子印章呢？电子印章的应用对我们的生活将会造成怎样的影响呢？

1.什么是电子印章？

电子印章是指电子数据表现形式的公章和具有法律效力的个人名章。

电子公章是一定范围内的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织(以下简称单位或者机构)的法定名称章、以法定名称冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章(合同、财务、发票、审验、报关等相关业务使用)的电子化形式。

电子个人名章是指单位或者机构的法定代表人、经营者、主要负责人、财务负责人、单位或机构授权代表人等人员用于单位或者机构事务办理的个人名章的电子化形式。

电子印章是电子签名有效的表现形式

《电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名，与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

电子印章具备如下特征：

一是基于密码技术生成。

二是以电子数据图形表现。

三是可靠的电子印章和实物印章具有同等法律效力。

2.电子印章发挥的作用

电子印章技术能够实现实名认证、证书签发、审批盖章等环节的全流程电子化，帮助公安机关简化政务工作流程，提升服务效率，助力政务事项“全程网办”，真正落实“让数据多跑路，让百姓少跑腿”。同时，电子印章能够减少纸质证照的打印、复印、邮递、存放等环节，节约办公成本。

3.电子印章有哪些优势？

1.提升效率

一套较为完备的签章系统，能够覆盖到企业业务签署的方方面面。集万千认证信息于一身的电子印章不仅能省去繁琐的流程，直接提升企业内部办公效率，也兼顾了线上线下签署、用印场景，取消区域、时间对盖章的限制，有效的改善了跨区域企业的协作与沟通效率。

“动码印章”可通过线上系统进行云平台审批、远程用章授权，实现政府企业跨省，跨部门，跨行业通办，打破地域、行业限制。

2.规避风险

电子签章系统的应用，能对印章使用权限统一管控，更快速地实现高效验签，优化签署环境，规范签署流程，提升合同签署的真实性、合法性，电子证据集中管理，使不合规的“假冒代签”无所遁形。

同时也使签署过程可追溯，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

“动码印章”可通过扫码，查询溯源，包括盖章时间，地点，盖章人，审批人，盖印设备，墨水批次等，并可与原始盖章文件进行对比，用以鉴别真伪，全部信息均做到可保存可溯源。

3.性能强大

不同规模、行业的企业对信息安全的要求程度不同，对电子签章系统的部署环境、安全可靠性也不同。电子签章系统的因公用，对电子文件的签署和管理方式提出了新的要求，例如印章管理、统计审计、证书管理等，提供了更丰富的产品架构、更合规的本地化系统、以及闭环的法律服务。

“动码印章”通过应用互联网、物联网、区块链、大数据、人工智能等多领域具备自主知识产权的先进技术，以及国密标准多重数据加密技术，区块链数据存储技术，解决用户的顾虑。

END

动码印章（www.dongmayinzhang.com）

综合整理出品｜转载请注明来源

以上图片版权均归作者所有

相关问答

公司公章、法人章、合同章等的使用范围及法律效力法人私章:一般是方型,可用于支票、订合同、报表上等等。公司公章:一般是圆形,可用于公文、订合同、...公...

项目部资料专用章的使用范围只能在单位各项目的资料上使用,如工程图,预算表,计划表,设计图,在建国,竣工图等等的资料上。这些图只能存放于施工单位,一般...

项目专用章通常用于特定的项目或计划中,具有特定的法律效力和使用范围。一般来说,项目专用章的使用应遵循以下原则:1.适用范围:项目专用章仅适用于该项目或...

电子签章继政策红利后,迎来发展元年,各类“线上办公、线上政务、线上教育、线上销售”已成常态,作为“线上”化核心环节的电子签章,正在从政府机关、国企单位...

财务专用章为办理公司会计核算和银行结算业务使用的。用于公司内部的现金、银行收付业务,也就是内部借款、往来业务;对外的话有预留银行印鉴、支票、汇票、业...

谢谢邀请。财务部接触的各类章是比较多的。主要有公章、财务章、合同章、发票章和法定代表人章。以下分别说一说。1.公章:这是最有法律效力的一枚章,一...在...

[回答]公章使用规定如下:1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制...

公司新设立的时候,都必须要刻章但是不少人有疑问了公章、法人章、发票章、财务章、合同章...怎么如此多?一定要刻全套的吗?能不能随便找个刻章的一刻?...

根据《中华人民共和国公章法》的规定,公章是国家机关、企事业单位、社会团体、民办非企业单位等组织使用的特定印章,具有法律效力。公章的使用范围应当限于法...

1.打开加盖公章的图片,选择颜色范围,点击红色(公章颜色)进行颜色采样。2.采样完成后,点击“确定”,然后会回到画布上,还可以看到画布上有公章的选区。3.接...