财政部等三部门：电子专票可作为电子档案进行保存归档

中新网北京2月5日电 (记者 赵建华)财政部、国家档案局、国家税务总局5日明确了增值税电子专用发票全流程电子化管理操作等有关问题。来源合法、真实的电子专票作为电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力，可作为电子档案进行保存归档。

2020年12月，国家税务总局发布公告，决定在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上，在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化。三部门要求，随着电子发票逐步推广应用，各单位应当按照有关法律法规的规定，规范使用电子发票进行报销入账归档等活动。

电子专票采用可靠的电子签名代替原发票专用章，采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章，更好适应了发票电子化改革的需要。纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名以及电子发票监制章有效性。

受票方取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。

三部门要求，电子专票作为电子会计凭证的一种，满足相关条件，可以仅使用电子专票进行报销入账归档。各单位无论采用何种报销、入账方式，只要接收的是电子专票，则必须归档保存电子专票。单位如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子专票。

财政部即将出台电子发票入账数据标准，并将会同国家税务总局在部分企业开展试点，以进一步规范电子发票等电子凭证入账，方便受票方会计核算系统进行自动化的接收、识别和入账处理。(完)

来源： 中国新闻网

电子档案系统都有哪些功能？小望之家带你从区块链技术切入了解

随着信息技术在近年来的高速发展，全国的信息化基础建设正在加快推进。办公自动化、电子文件在各企业单位得到广泛的应用，电子档案应运而生。

由于传统的档案管理模式已经难以在大数据时代有效地处理电子文件所带来的问题，也难以满足用户对档案数据深度利用的需求。

因此，如何利用新技术推动档案管理，成了档案企业和各机关单位所面临的问题。

区块链技术对电子档案系统的应用

区块链技术对电子档案系统的应用

目前，区块链技术的应用价值得到了国内外的广泛关注。由于该技术的特点与电子档案管理有着高度相关性，也引发了许多学者对其关注和研究。

区块链技术在电子档案管理中的优势主要体现在其特点上：

区块链技术能够有效避免档案数据的丢失问题

首先，区块链技术能够有效避免档案数据的丢失问题，减少档案管理时的数据备份压力。其次，由于区块链技术特有的认证机制， 使得链上的档案数据难以被篡改，大大提高了数据管理的安全性。

此外，在保证电子档案完整与安全的同时，文件数据的安全性也得到了有效维护。可以说，区块链技术在电子档案系统管理的应用上发挥了极大的价值。

企业利用电子档案系统有效管理数据

自电子档案诞生以来，其可信度是档案管理中最大的难题。尽管我国早在2016年就明确了电子档案的合法性，但由于其本身的易篡改性导致其数据的真实性无法得到有效保障。

而区块链技术的应用在多个方面为电子档案安全管理保驾护航。

通过区块链技术的共识机制 从而保障在链上的档案数据不可篡改、不可伪造。利用溯源机制 保障所有操作有迹可循，从而保证电子档案中数据的真实性。

可以说区块链技术的特点有效地击破了电子档案自身原始的技术难题。小望之家致力于为企业打造数字化生态指挥舱，在企业档案管理方面，充分跟上目前数字化趋势，为企业开启档案无纸化时代 。

企业利用电子档案系统有效管理数据

在接入系统后，企业可将自身的业务系统与财务系统授权互通，真正实现业财税一体化管理。对于录入的数据文件，小望之家为您自动归档，既灵活又安全，为档案管理打破空间屏障。

目前，区块链技术在电子档案中的应用还未全面普及，其落地效果需要进一步研究。小望之家将继续深耕数字技术，拓展新兴技术对电子档案管理的应用，致力于为企业提供更完善的路径。

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