电子邮箱应用密码 QQ邮箱『加密邮件』使用讲解

小编 2025-02-07 论坛 23 0

QQ邮箱『加密邮件』使用讲解

在发送邮件时,针对一些重要的邮件,我们可以进行加密发送,本文主要介绍关于QQ邮箱使用加密邮件讲解。

怎么发送加密邮件?

登录qq邮箱,点击【写信】,正文下方展开【其他选项】,勾选【对邮件加密】,设置密码时需要您输入两次以确保密码无误(如下图所示);

注: 邮件加密只支持普通邮件。

加密只是对邮件正文进行加密吗?

加密的内容包括邮件正文、附件,收件人需要解密后才可查看到原邮件的正文和附件(如下图所示);

怎么查看加密邮件?

如果您收到了一封加密邮件,需要先对邮件解密才可查看内容。

对于QQ邮箱的用户,点击邮件时会进入一个解密页面,输入邮件密码后即可查看邮件内容。解密后若有退出邮箱、清除浏览器cookie等操作,再次阅读邮件时需要重新输入密码(如下图所示);

对于非QQ邮箱的用户,邮件内容是加密打包成一个zip压缩包,需要您将压缩包下载到本地,通过解压工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看;或者将邮件转发到您的QQ邮箱中,再解密查看。

此外,您还可以使用Foxmail邮件客户端查看该封加密邮件。打开邮件时将显示密码输入框,输入邮件密码后即可查看邮件内容(如下图所示);

注: 收到一封加密邮件时,请联系发件人询问邮件密码。

加密邮件可以发送到外域邮箱吗?

QQ邮箱支持发送加密邮件到外域邮箱(如263、163、gmail邮箱等),此时邮件是加密打包成一个zip压缩包。可通过以下两种方式解密查看:

❶将压缩包下载到本地,通过解压工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看。

❷将邮件转发到您的QQ邮箱,再解密查看。

写信时,邮件加密的情况下保存到草稿,再次编辑时是否需要重新设置密码?

为了避免出现忘记密码的情况,当您将加密邮件保存为草稿时默认清除邮件密码,再次编辑时需要您重新设置密码。

解密后转发邮件,收件人否需要密码才能查看邮件内容?

不需要,若是希望收件人解密后才可查看邮件内容,在转发时可对邮件进行加密。

关于使用邮件加密的问题就介绍到这里,希望对大家有所帮助。

什么是电子邮件加密,它有哪些类型?

什么是电子邮件加密,它有哪些类型?

对敏感电子邮件的内容进行编码可防止信息泄露。因此,即使威胁行为者掌握了关键细节,电子邮件加密也不允许他们解码、理解和滥用它们来尝试恶意活动。

此外,加密电子邮件不再需要特殊的加密软件,因为基于云的界面更容易获得并提供更高的效率。

网络钓鱼攻击、数据泄露、BEC 诈骗和其他类型的网络犯罪数量的增加推动了企业、政府机构和个人交换加密电子邮件的需求。考虑到快速增长的网络威胁,全球监管机构都制定了严格的规定,包括电子邮件加密。

然而,中小型企业仍然落后,没有跟上网络安全趋势,使自己很容易成为专业骗子的最爱目标。

什么是电子邮件加密?

电子邮件加密是一种电子邮件安全过程,通过将邮件排列成难以理解的格式,防止黑客和其他未经授权的人员阅读您发送的电子邮件内容。然后,加密的电子邮件只能在所需收件人的一端进行解码。

电子邮件是企业沟通的基础,这意味着每天都会通过电子邮件交换大量敏感和秘密的公司信息以及个人身份数据。数据泄露是电子邮件通信的常见威胁,会导致公司数据、文件、财务信息甚至员工详细信息遭到毁灭性破坏。这使得电子邮件加密成为保护电子邮件数据的可行方法。

大多数主要邮箱提供商都支持电子邮件加密。例如,只有当其他电子邮件提供商支持 TLS 加密时,Gmail 才会发送和接收加密电子邮件。

电子邮件是如何加密的?

电子邮件加密可以在多种加密方法和协议的帮助下进行。该过程可以是自动的,其中所有传出的电子邮件流量都经过加密,也可以是手动的,其中仅对包含敏感信息或个人身份信息 (PII) 的特定电子邮件进行加密。

可以通过在您的设备上安装加密软件来促进电子邮件加密,但是最近有基于云的托管解决方案和平台可以促进电子邮件加密,而无需您在操作系统或设备上安装任何应用程序。

两种主要的电子邮件加密方法

加密协议使用两种主要的电子邮件加密方法:

1. 对称加密

在这种情况下,加密密钥和解密密钥是相同的。虽然这是一种非常简单的方法,但在不损害信息隐私的情况下,在电子邮件发件人和电子邮件接收者之间安全地共享密钥通常具有挑战性。

2. 非对称或公钥加密

这是对称加密方法的更安全的替代方案,因为它需要不同的密钥进行加密和解密。密钥对包含公钥和私钥,其中每个人都可以访问公钥,但私钥只能由密钥所有者用于解密消息。

常见的电子邮件加密类型

电子邮件加密的三种主要类型如下:

1. 相当好的隐私 (PGP)

Pretty Good Privacy 或 PGP 是一种电子邮件加密类型,它使用两种加密框架的组合——对称密钥加密和公钥加密,允许您在通信过程中加密您的电子邮件信息。PGP 通常用于加密敏感文件和电子邮件,具有广泛的安全功能,可确保邮件隐私。

2. 安全多用途 Internet 邮件扩展 (S/MIME)

S/MIME 是另一种电子邮件加密类型,可用于加密电子邮件内容并对其进行数字签名以进行身份验证。S/MIME 由 RSA数据安全创建,它需要从可靠的 CA(证书颁发机构)颁发数字证书。

3.传输层安全(TLS)

传输层安全性 (TLS) 是一种电子邮件加密协议,允许用户在传输过程中对电子邮件内容进行加密,以便邮件通过两个通信服务器之间的安全连接传输。MTA-STS等电子邮件身份验证协议有助于实施 TLS 加密,以确保您的电子邮件流量免受网络窃听。

电子邮件加密保护企业的 5 种方式

用最简单的话来说,保护代表贵公司进出的任何电子邮件的附件、链接和文本应该是您的首要任务。但是,如果您仍然不相信,请继续阅读以改变主意。

1. 数据泄露对您的商业声誉有害

未加密的电子邮件允许不良行为者提取与您的业务相关的敏感信息,例如客户数据库、员工详细信息、营销和公关策略、财务和会计纠结等。现在,你认为如果市场上出现任何此类信息,您的品牌不会受到任何影响吗?

我们不需要提醒您,竞争品牌总是在他们的“即兴射击位置”上,通过利用您做出的任何糟糕举动来追捕您!

想象一下,如果所有报纸和新闻频道都闪烁着客户的关键细节是如何被泄露的,并且他们被欺骗到网络犯罪分子的账户进行金融交易,您的商业声誉将受到多么严重的损害。

泰姬陵酒店是最大的豪华连锁酒店之一,在 2014 年至 2020 年期间,客户的地址、会员 ID、手机号码和其他个人身份信息 (PII) 遭到泄露,一直是数据泄露的目标。

截至 2023 年 11 月 25 日,名为“Dnacookies”的威胁行为者已索要 5000 美元的赎金。

2. 监管合规

根据行业和运营国家/城市的不同,您的企业可能需要遵守政府监管的不同加密合规性。不遵守这些规定会使您的品牌容易受到消费者的诉讼和严厉处罚,因为您缺乏保护他们的机密信息,他们的数据被利用。

3.消息修改是邪恶的

可以在传输过程中跟踪不安全和未加密的消息,以修改内容及其叙述,而不会泄露发件人和收件人。这可能会损害品牌和发件人的声誉。更改电子邮件的语气、内容和意图也可能导致争议和合法性。

加密服务包括过期时间和时间戳、赎金会话密钥和一次性密码,这些密码会立即被丢弃以降低消息回复的风险。

4. 冒充会破坏人际关系并导致个人痛苦

黑客可以伪装成您并更改传出的消息,从而与可能对电子邮件内容感到困惑或不安的联系人关系紧张。在个人层面上,由于违反个人或职业界限,冒名顶替的受害者可能会造成情绪困扰,需要付出重大努力来纠正这种情况并减轻相关风险。

5.在不同层面上省钱

实施电子邮件加密可以通过各种方式为公司削减成本做出重大贡献。首先,通过保护敏感信息和通信,加密有助于防止数据泄露和网络攻击。安全漏洞的财务影响,包括法律费用、监管罚款和潜在的业务损失,可能是巨大的。电子邮件加密将这些风险降至最低,使公司免于潜在的财务负担。

此外,加密通信增强了客户和业务合作伙伴之间的信任,降低了声誉受损的可能性,否则可能导致收入损失。此外,遵守数据保护法规对于避免处罚至关重要,电子邮件加密有助于满足这些合规要求,防止代价高昂的后果。通过投资电子邮件加密解决方案,公司不仅可以保护其敏感数据,还可以在具有成本效益的风险缓解和监管合规性方面进行战略投资。

总结

本文旨在分享使用电子邮件加密软件或基于云的服务的重要性,以仅允许授权实体阅读包含重要详细信息的电子邮件。针对中小型企业的网络攻击数量不断增加,这敲响了警钟,促使人们需要采取措施保护您的组织免受更新、更复杂的消息篡改手段的影响。

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